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用 AI 答复专利审查意见,陈述书和修改稿一起出

用 AI 答复专利审查意见,陈述书和修改稿一起出

水豚知产 · 产品功能

01 周二上午,客户转来一份通知书

九点四十,客户把邮件转过来,附件是一份《第一次审查意见通知书》,正文只有一句:老师看看还有没有救,什么时候能给答复。

通知书四页,要答的话其实不多:权 1 相对于对比文件 D1 与公知常识的结合不具备创造性;从权 2 到 5 的附加特征属于常规选择;说明书某段表述不清楚。发文日在上个月初,四个月期限,还剩七十来天——你手上同时压着三件。

接下来的一天半是固定的:打印通知书,划出要答的句子;把 D1 从头读到尾,找到审查员引的那几段;把权 1 抄成特征表,逐条标公开没公开;想清楚是辩还是改;写陈述书、改权项、做对照页,最后逐段核对文里引的每一个段号。

这些动作里只有一步真正需要你:决定辩还是让。其余大半是搬运、比对、对格式。水豚知产网的 OA 答复工作台,把这一串搬运拆成八步摆开,让你每一步只做判断,不做誊抄。

账先算清:新建一案 20 积分,案件内后续所有步骤——反复修改、重新生成、重跑某一步——都不再扣费。按案算,不按次算,所以你可以在一个案子里来回折腾。

02 八步,一条直线

打开一个案子,顶部是一条步骤条:材料准备、特征拆解、比对认定、策略选择、修改方案确认、文书生成、事实比对、交付与预览。前六步自动跑,后两步你手动核。每步跑完点底部「继续」,按钮上的字会跟着变,写清下一步干什么。

环节
你做什么
它做什么 · 你手上多出什么
材料准备
传通知书和本案文件
解析出申请号、发文日、审查结论、引用的对比文件,并抓来全文;你多一条算好的答复期限
特征拆解
看拆得对不对,不对就改
把权项切成带编号的特征,另给一张缺陷法条树;你多一份可逐条引用的清单
比对认定
改不同意的那几项
特征乘对比文件逐条判公开程度,附原文摘录;你多一张能搬进陈述书的比对表
策略与修改
选打法,勾改法
给五张策略卡(含风险与参考成功率),按你勾的从权、补入的特征生成修改稿
文书生成
读,改,或重写
按固定骨架写陈述书,纸面预览、可直接编辑;你多一份能交的初稿
核对与交付
点段号核对,下载
段号点回 PDF 原稿定位;导出陈述书、修改后权利要求书、修改对照页

不想一步步走,顶部还有「一键答复」:先选策略(或留给它推荐),之后它自己跑完,交付文件自动下载。中途按「停止一键」会当场停下,正在写的文书中断,其余步骤收尾后暂停。跑过的步骤能点回退重来,材料保留,不重复扣费。

下面按顺序拆开讲。每节只回答四件事:什么时候用、怎么用、你手上多出什么、边界在哪。

03 起案:把一封 PDF 变成有期限的案子

什么场景用。拿到通知书当天,还没开始读。第一件事不是读它,是把它放进一个能算期限、能存文件、能往下走的地方。

怎么用。点「新建案件」,案件名称、申请号、申请人三个空都可以不填,传完通知书自动回填。第一屏是四张卡片:审查意见通知书、本案文件(两样都必需,本案文件要含权利要求书)、对比文件(可选,手动最多 3 篇)、其他补充文件。传完通知书它自己解析,并按公开号把引用的对比文件全文抓来,进度一行行列出来,抓不到可单篇重抓。

你多出什么。一条算好的答复期限,和一张按期限排序的案卷卡。期限这样推:首次审查意见加四个月,再次加两个月,驳回决定加三个月;电子送达按发文日起算,偏保守,纸质送达再多十五日。卡片上写「剩 68 天」,十四天以内转橙,逾期转红,点日期能改。同屏还有两个下拉:技术领域(十类,从机械结构到工艺方法),默认它判、可以自己改;答复风格(严谨充分、积极争辩、简洁高效、稳妥保守),只影响语气和篇幅,不动引用与事实。

边界在哪。能传 pdf、docx、doc、txt;扫描件没有文字层会解析失败,可以点「重试解析」,不行就换一份能选中文字的文件。期限务必自己核:节假日顺延、邮路延迟、纸件送达的十五天,它一律按最保守的口径算,给的是起算点,不是可以免责的日期。领域选错不报错,只会让惯例打法偏掉。

04 通知书解读:先弄清要答哪几句

什么场景用。通知书三页,真正要答的往往是三段。新手容易从第一行逐句答复,写到第三页才发现核心质疑只有一句,前面全白写。

怎么用。点开通知书,抽屉里分四块:上面是著录项(申请号、发明名称、申请人、发文日期、发文编号);中间「审查结论性意见」一条条列出来,每条前面挂法条、后面跟原文;再往下是「本通知书引用的对比文件」表,编号、公开号、公开日期、抓取状态,可一键抓全文与 PDF;最下面是正文,可展开全文,头部那堆表单样板会被切掉,从「第 N 次审查意见通知书」那句起。

结论列得零碎就点「AI 归纳」,它把这些条目收成一段人话。特征拆解页左侧还有一棵「缺陷法条分类树」,实质性缺陷与形式、撰写缺陷分开挂,标着涉及哪几项权利要求。

你多出什么。一张「这次要答几条」的清单,和同一个窗口里的对比文件全文。不用在五个窗口之间切来切去对公开号。

边界在哪。它是从通知书文字里取的,通知书写得含糊、法条引错、公开号写漏一位,它跟着错——抓不到的那篇会一直显示「待抓取」。它也不判断审查员说得对不对,那一步永远是你的。通知书是纯图片又没有文字层,结论可能一条都提不出来,这时只能自己读,后面仍能走,但比对和文书的质量会掉一档。

05 特征拆解:答复的地基

什么场景用。所有答复的第一个技术活。权 1 那一大段话,得切成若干条能逐条争辩的特征,否则「权 1 有没有创造性」这种整体判断根本没法答。

怎么用。进这一步自动开始,结果边拆边显示。右边是权利要求树:权 1 标「独立」,权 3 标「引用 1」,每项下面列出编号特征,一条一行。哪条切得不对,鼠标悬上去点「改」,改完那行后面标「已人工修正」。

你多出什么。一份逐条编号的特征清单。后面的比对矩阵按它建,陈述书的论辩按它写,修改后权利要求书按它重组——改一处,三处同源。这比省时间重要:很多答复出问题,是陈述书里说的特征和权项原话对不上,评审时一眼就能看出来。

边界在哪。拆解粒度是它给的,不是标准答案。有的案子按功能切更好答,有的按结构切更好答,这个判断来自你对审查意见的理解。它把切法摆出来让你改,改完以你改的为准。权项文字本身它不动,那属于修改方案。

06 比对认定:审查员说公开了,你说没有

什么场景用。答复里最硬的一段。审查员写「D1 说明书第 [0045] 段公开了该特征」,你要么认,要么指出他引的那句不是这个意思。这步做不实,后面写多漂亮都站不住。

怎么用。它会建一张矩阵:横着是每条特征,纵着是每篇对比文件,一格一格判。每行四样东西:对比文件编号、审查员是否引过这篇、相似度,以及公开强度——完全公开、部分公开、上位概括。判不准的那几项,会被单独挑到上面作为「有争议」列出来,附一段 D1 原文摘录,下面三个按钮:引用准确、强行映射、实际未公开。

默认已按它的判断预选:引用不成立的预选「实际未公开」,完全公开或高度相似的预选「引用准确」,部分公开、上位概括的预选「强行映射」,你只改不同意的。顶部三个计数:特征组、区别特征(分显性、隐性、争议)、待确认。改完点「确认 N 项认定,进入策略选择」。

你多出什么。一张能直接搬进陈述书的比对表:哪条特征、对着哪篇、第几段、公开到什么程度、你的结论是什么。写「1. 重新认定区别技术特征」那一节时,材料现成。

边界在哪。相似度只是排序线索,不是法律判断,别拿它当结论。它能认出「上位概括」,但「这个上位说法算不算公开了下位方案」,仍然是你的活。范围只覆盖通知书引用的和你自己传的那几篇——手动上传最多 3 篇,想加要先删。

07 审查员咬住「常规技术手段」的时候

这是最常遇到、也最容易被写废的一种答复。审查员一句「其余特征属于本领域常规技术手段」,把区别特征的技术含量抹掉了;你如果也顺着写「这并非常规技术手段」,就成了两句断言对撞,谁都赢不了。

什么场景用。权 1 的特征大半被 D1 公开,剩下的区别是某种数值范围、某种顺序、某种连接关系,审查员没引证,直接归到公知常识。客户又不愿意改权项。

怎么用。在策略页选 A · 事实辩驳——这一类不改权利要求,只打事实。按三步法走:先重新认定区别技术特征(用矩阵里那几条「实际未公开」和「强行映射」),再重新确定实际解决的技术问题,最后论证没有技术启示。弹药都在上一页:D1 的原文摘录、审查员引过哪几段。初稿会带小节标题,比如「1. 重新认定区别技术特征」,单独成行,方便你直接改。

你多出什么。一份不动权项的陈述书初稿,保护范围原样保留。对客户来说这是最容易接受的方案,对公司来说这是最省事的方案。

边界在哪。策略卡上写得很直白:这条路风险中,参考成功率约 40-55%,取决于事实认定的证据够不够硬。它不改权项,也就没有第二次退让的空间——审查员坚持原观点,下一轮往往就是驳回。它也不会替你补实验数据:如果区别特征的效果只有一句「效果更好」,没有对比数据,这段论证撑不住,这属于你该拦下来的部分。水豚知产网的态度是:只摆牌,不替你出牌。

08 客户不肯缩权,你要给他一张取舍表

什么场景用。电话里客户说「这条不能删,这是我们产品的卖点」。你心里清楚,不让一步这案子很可能答不下来。这时最没用的回答是「我先试试」,最有用的是一张写着代价的表。

怎么用。策略页把五种打法平铺成卡片:A · 事实辩驳、B · 从权合并、C · 说明书挖掘、A+B、B+C。每张卡三个标记:是不是推荐、风险低中高、参考成功率;「策略说明」悬停展开四栏——核心思路、适用场景、推荐理由,以及多轮提示(这案子还有下一次 OA 时,这条路会留下什么)。默认选中推荐的那张,你可以改,改完底部按钮变成「确认「B · 从权合并」策略,生成文书」。

你多出什么。一段能直接念给客户听的话:保范围是 A,风险中,四到五成半;让一步是 B,风险低,五成半到七成;两者都做是 A+B,六到七成半,但权项要缩。

边界在哪。那几个百分比是策略库里按打法统计的区间,不是本案的胜率预测,别当承诺写进给客户的邮件。风险标签说的是这种打法自身的代价(比如 C 要动说明书的记载,天然带着法 33 条的风险),不是它对本案的判断。客户坚持不让,你能拿到的只是一份更硬的辩驳稿,不是保证。

09 几个权项要分层次保

什么场景用。权 1 有点悬,但权 3 里有个具体结构、权 5 里有个数值范围,这两条是真东西。客户的要求是「能保的尽量保」——不是保住权 1,是保住一个还能用的范围。

怎么用。选 B 或 A+B,进「修改方案确认」。第一块是「拟并入独立权利要求 1 的从属权利要求」,一条一个勾选框,每条后面写着它加了什么、为什么值得并;AI 推荐的一到两项默认已勾,你可以加也可以去掉。全都不勾,就等于只做事实答辩。这案子要是根本没有可合并的从权,页面会直接告诉你:将通过事实答辩与说明书特征支撑创造性。

你多出什么。一份修改后的权利要求书,两种看法:全文模式看最终文本,修订模式看改动——红色删除线是删的,蓝色下划线是新加的。每条前面标「已修改」或「原权利要求 3」,末尾一行写来源「合并自权利要求 3、5」。另有一份修改对照页,给客户和案卷用。

边界在哪。合并只能往窄走,没有反向操作——它不会替你写出一条范围更宽的独权,那也不合法。两条从权硬拼不一定产生协同效果,甚至可能被认定为简单叠加;策略说明里会提这一点,但拼哪两条、拼完怎么讲效果,仍是你的判断。对照页的格式是给你看的,不是审查员要的提交格式。

10 说明书里有、权项里没写的那句话

什么场景用。原始权项写宽了,或者写漏了。翻说明书时你在 [0042] 看到一句「所述加热段的长度与直径之比为 3 到 5」,当年没写进权项,现在这句正好能把 D1 挡在外面。这类特征值钱,但埋得深,靠人眼翻几十页容易漏。

怎么用。选 C 或 B+C,进修改方案页的第二块。两条路二选一。「AI 自动挖掘」:它扫一遍说明书,按答辩价值排序给候选,前一两条标「AI 推荐」并默认勾上;点开右边能看到补入的特征原文、对应的有益效果、以及说明书段号出处。「从说明书选取」:左边是说明书原文,直接点句子或子句加进清单,每条不超过 30 字,可以加多条。挖不到满意的,点「重新挖掘」再跑一次。

你多出什么。一份带段号出处的补入清单,以及补进权项之后的修改稿。法 33 条最怕「这个特征当初到底记没记」,现在每条后面都挂着出处,核一眼就行。

边界在哪。只能从原说明书记载里取,这是硬线,它不会造一个「看起来更好」的特征,也不会把两句不相干的话拼成新技术方案。30 字上限是刻意的:越长越容易超出原始记载。说明书本身写得粗,可挖的东西就少,重新挖掘也变不出来,这时候老实走 B,或者认了这次只能保一个窄范围。

11 陈述书的骨架是固定的,血肉不是

什么场景用。策略定了,改法勾了,坐下来写。以前最耗神的是「从哪写起」,现在耗神的地方换成了「它写的这段我认不认」。

怎么用。进「文书生成」,它自己写完,纸面预览,可以「点击修改」直接在页面上改,也可以「重新生成」。骨架定死:有修改的案子是「一、修改说明」「二、意见陈述」「三、结论」;不修改权项的,是「一、意见陈述」「二、结论」。论辩里的小节单独成行,比如「1. 重新认定区别技术特征」,一眼能看出在答哪一点。

那句「一、修改说明」不是它写的,是按你勾的修改事实生成的,和修改后权利要求书、对照页同源。三份文件互相打架,是 OA 答复里最常见也最难解释的低级错误。

你多出什么。一份能直接排版的陈述书。改完点「继续」,自动存成一个版本并锁定,左侧「历史版本」里能看到第几版、什么时候生成,随时调出来对比。

边界在哪。骨架对不等于论证对。它会尽量按三步法把话说圆,但技术问题定得对不对、效果说得够不够,它判断不了——导出前那项「三步法论证缺要素」只告诉你少了哪一块,不告诉你缺的该怎么补。生成时顶部有材料清单:哪几类材料进了、原文多少字、实际用多少字、有没有被截断;说明书特别长时,被截断的部分它没读过。文中若出现案件材料以外的公开号,页面顶上会列给你看,那通常是编出来的引证。

12 点段号、点下载:交出去前的最后一小时

什么场景用。文书有了,还没敢发。你需要在半小时内确认两件事:里面引的每个段号都真的存在,引的每句话都和原文一字不差。

怎么用。进「事实比对」,左边是陈述书正文,引本申请的段号(比如 [0032])蓝色可点,点一下,右边 PDF 原稿跳到那一页那一段并居中高亮。灰色段号是对比文件的引用,不跳转——D1 也用同样体例,混着跳会跳错。顶部写「引用 14 处 · 已核对 9」,核不过的标出来,说「原文中未找到段号」。

然后去「交付与预览」,左边两个标签:意见陈述书、修改后权利要求书。右边「下载交付包(zip)」打三个文件——陈述书、修改后权利要求书、修改对照页;也能单下其中任一份。历史版本能看全文,也能「恢复为当前」,恢复会另存一版,不覆盖旧的。

你多出什么。三件套加一条版本线。给客户的、给案卷的、给审查员的,是同一套事实。

导出前如果哪项没过,会先弹一张清单:法 33 条超范围几项预警、答复完整性几项未回应、引用核验几处段号或引文没过、三步法缺哪一块、有几处表述可能构成自认、正文声称改了权项但这次其实没改。你可以点「已核对,继续导出」,它不拦你——它只负责把账摊开,签字的是你。

边界在哪。它核的是「段号在不在、引文是不是逐字」,不核「这一段是否真支持这个论点」,后者只能靠读。这套只对一件案子有效,换了申请号它什么都不记得。多轮 OA 用列表页的「继承上次答复」建新案,前案的本申请、对比文件、领域、风格都带过来,还把上次的论点、改了哪些、放弃了哪些整理成「上次答复纪要」写进新文书——为的是防禁反言,不是省事。

13 它不做什么

这一段必须写,否则前面十二条都会被当成承诺。

不出法律意见。不判断这案子该不该放弃,不承诺能不能授权,不给侵权结论。它做的是把材料摆齐、把该答的几条列清、把初稿写出来。判断权在读完的人手里。

不新增检索。只读通知书引用的和你自己上传的那几篇。怀疑另有更贴近的现有技术,要去检索模块找。

不替你扩大范围。所有修改都往窄走:合并从权、从说明书补入。它写不出一条范围更宽的独权,也不会建议你删掉某个限定去换范围。

不保证审查员接受。策略卡上的成功率是打法的历史区间,不是本案的预测。同一份陈述书,换个审查员可能是完全不同的结果。

不核你的技术理解。段号对不对、引文是不是逐字,它能核;这段说明书是否真支持你主张的效果,只有你和技术人员能判断。它标出的自认风险也只是线索清单。

不替代提交,也不跨案记忆。交付物是 Word 三件套,提交、签字、盖章走你自己的流程。案件之间互不相通,只有你主动用「继承上次答复」建的新案,才带上上一轮的记忆。

14 三步上手

不用先读说明书,也不用先想策略。三步,半小时能走完一件简单的:

第一步,新建案件,只传两个文件:通知书、含权利要求书的申请文件。传完先看期限对不对,不对就点日期改;领域和风格可以先不碰。

第二步,走到「比对认定」,只做一件事:把标着「有争议」的那几项过一遍。同意的不动,不同意的改选。这一步花二十分钟,后面所有文字的质量都取决于它。

第三步,选策略、勾改法、生成文书。写完之后别急着下载,先去「事实比对」把蓝色段号点一遍,再回交付页导三件套。急着要初稿就用「一键答复」,但复杂案子建议分步走——一键模式下策略是它替你定的。

网址:shuitunip.cn

它不会让一份本来答不下来的案子变得能答。水豚知产网只是把读通知书、翻对比文件、切特征、对段号这些天经地义的苦活压缩掉,让你把时间花在真正决定结果的那两个判断上:辩,还是让;让到哪里。

本文配图为原创手绘 · 水豚系列

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