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企业培训签到签退怎么做?到场记录与 Excel
企业培训签到签退怎么做?到场记录与 Excel
长按识别小程序码,打开快签到
企业培训既要记录到场,也想知道离场时间,可以在快签到创建单次签到并开启签退。员工完成签到后再签退,组织者统一查看记录,按需导出 Excel,减少纸质签到表的二次整理。
先确定本次培训的记录范围
单日内训、部门培训适合单次签到。活动名称写清主题和场次,选择正确日期,再根据课程时间设置签到和签退。
如果培训连续多天、每天多个签到点,可以使用每日签到;但每日签到记录时段到场,不提供单次活动式签退,不应把两种方式的记录含义混淆。
在创建时开启签退
开启签退后,参与者必须先签到,再提交签退,分别保留时间。可以按实际需求设置签退时段。
单次签到在所选日期内,时段外提交会按规则标记提前或迟到。组织者应提前告诉员工操作时间,而不是仅发二维码、不解释是否需要签退。
工号和部门有助于整理
员工较多时,按需开启工号、部门等信息,或设置与培训相关的自定义字段。只收集必要内容,避免出现一张表里大量用不到的列。
已有培训名单时可导入 Excel,并在同名员工姓名中加上部门标识。让员工选择正确身份,后续统计比现场临时自由填写更容易核对。
长按识别,打开快签到查看与设置
地点与现场拍照按场地需要开启
需要限定现场时,可以设置签到地点和允许范围;需要现场照片时,开启现场拍照。开启后须现场调用相机,不支持相册上传,签退时也需要重新拍摄。
这些设置会增加参与者的操作步骤,建议在培训前现场测试,合理设置定位范围。到场记录用于辅助核对,不应仅凭一次定位结果代替人工处理异常。
培训结束后查看并导出
管理页可查看签到、签退及未签到情况,搜索姓名并筛选记录。导出时按需要选择全部记录或当前筛选结果,再将 Excel 发送给相关工作人员。
常见问题:导出一定要等活动结束吗?不需要,可在管理页按需导出。员工先签退再签到可以吗?不可以,需要先完成签到。只记录到场可否不启用签退?可以,创建时按需要选择。
长按下方小程序码进入快签到,为下一场企业培训配置签到、签退和必要的信息字段。
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