银河信创办公插件|WPS公文助手(麒麟版)邀您体验

每一个写过公文的人都会经历这样一个傍晚——

材料本身半小时就写完了，接下来就是漫长的「格式时间」了：

大标题使用二号方正小标宋，正文采用三号仿宋字体，行距为29磅不能多也不能少，上下左右页边距均为25毫米，页码从「- 1 -」开始计算，并且要从前言重新起编。全文不得加粗，数字一律使用Times New Roman……

按照《文稿基本格式（参数）》一项项地核对，修改一处之后，另一处就错了。写材料需要的是笔力，调整格式则需要的是命。

更加让人难受的则是套红头。

红头、发文字号、红线、文末版记都是靠手工复制粘贴，逐段对齐的。字号差半号，红线歪一毫米，打印出来就是两份文件了。有同事的办法是把老文件删到只剩红头，再往里「填空」——每次都像在做外科手术。

所以我们就做了这样一个工具，然后又忍不住想到，这么常见的问题，不应该只有我们自己在使用它。

一、「公文助手」是什么

一个安装在WPS文字中的插件，在安装完成后会在WPS的顶部增加一个名为「公文助手」的选项卡，该选项卡中提供了以下三个功能：

①一键排版

点一下之后插件会自动通读全文：大标题是什么、小标题是什么、「一、（一）1.」各级别的标题是什么、正文部分是什么、附件说明是什么、最后两行是署名和成文日期——全部都识别出来，然后按照公文的格式排版。

- 自动设置页面的边距、行间距和第一行的缩进；

- 每一节的页码会以「- 1 -」的形式自动添加，并且从1开始计数；

- 自动将数字转换为Times New Roman字体，并且不加粗；

- 套了红头的文件，只排正文部分，红头区域会自动保护起来，不会被修改；

- 从网页或者微信中复制过来的文章，会把隐藏在其中的乱七八糟的格式先清理掉，然后再进行排版，不会越排越乱。

- 行间距在表格中是独立设置的，插入到表格中的图片和落款处加盖的印章不会因为行间距而被「裁剪」掉。

②一键套红

将本单位的红头文件模板.docx/.wps拖放到插件面板中，插件会自动识别出红头文件中的机构标志、发文字号、红线以及文末的版记信息如抄送、印发等，并将其保存为模板。

以后你只要随便写完一篇文章，排好版之后点击一下这个一键套红按钮，红头就自动落下来了，并且会把模板中的字体、字号、行距等信息都记录下来，然后正文就会根据模板的参数进行排列。

套错了吗？一键撤销，整套红色的套件都可以在一次Ctrl+Z中全部撤销。

二、为信创而生

公文助手深度适配银河麒麟桌面操作系统V10SP1（鲲鹏/ARM64），采用WPS原生的任务窗格形式。

关于有的一说一，我也可以说明一下:目前该版本仅支持银河麒麟+WPS（ARM64机型）的组合，x86版的麒麟以及Windows版仍在开发中。

三、三步上手

1.下载安装包——有root的使用deb格式的安装包，没有root的使用便携安装包，解压后运行一个命令即可完成安装；

2. 在打开的WPS文字中，顶部会出现一个名为「公文助手」的选项卡；

3. 点击「一键排版」按钮。首次使用红色模板时，请将单位的红色头部模板拖到面板上进行导入。

四、招募100位体验官

现在，我们想要邀请100位体验官来参与这个过程：

- ✉️ 与公文为伍的你每天都在打交道，党政机关、事业单位、国有企业办公室都可以；

- 🖥️ 电脑使用的是银河麒麟V10操作系统，WPS软件支持鲲鹏处理器和ARM64架构的机器；

- 💬愿意把「用着别扭的地方」直接砸给我们。

领取方法如下

在本公众号后台回复「公文助手」即可获得下载地址，数量有限，先到先得。请关注本公众号后回复关键词。