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项目做完之后,源码、服务器、域名、账号到底归谁

项目做完之后,源码、服务器、域名、账号到底归谁

有个客户上个月打电话来,说他们网站打不开了。查下来是域名到期,没续费。

域名不是他的。是三年前那个项目对接人个人注册的,那个人年初离职了,手机号停了,续费短信没人收到。

这种事我们一年能碰上三四回。不是谁故意坑谁,是项目结束的时候,没人认真办过一次交接。下面这五样东西,建议每个项目收尾时都过一遍。

第一样:源码

常见的情况:交付了一个部署包(编译好的),客户手里没有代码仓库。想换人改,得回去找原来那家要。

你要问的四句:

1. 仓库地址给我们,还是只给打包好的?

2. 里面用到的第三方库,有没有要单独授权付费的?

3. 有没有加密狗、授权码、License 文件这类东西?到期怎么办?

4. 换一家公司接手,能不能跑得起来?(构建脚本、配置说明齐全吗)

见过最麻烦的一次:客户手里有代码,但里面有个加密组件是厂商按年授权的,第二年对方涨价三倍。代码能用,但跑一次就得付一次钱——这种情况合同里一定要写明第三方组件的归属和续费责任。

第二样:服务器和数据库

常见的情况:系统跑在开发公司自己的服务器上,客户不知道地址,也不知道账号密码。每年"服务费"里含着服务器费用。

你要问的四句:

1. 服务器是哪家云的、在谁名下、谁在付费?

2. 管理员账号给我们吗?(包括服务器、数据库、后台管理)

3. 备份在哪儿、多久一次、怎么恢复?

4. 如果我们要迁到自己的云上,你们配合吗?要不要另外收费?

备份这条要单独盯。我们接过一个客户,对方说"每天自动备份",交接过来一查,脚本确实在跑,但连续三个月没成功过一次——磁盘满了,没人收到告警。

第三样:域名

常见的情况:开头那个例子。域名注册在开发公司或者某个员工名下,客户压根不知道在哪儿管。

你要做的只有一件事:让域名注册在公司主体名下,管理员邮箱用公司的邮箱。

如果已经注册在别人那里,现在就去办转移,别拖。转移一般要原注册人配合,人一走就麻烦了。

顺带一提:域名到期、SSL 证书到期、备案信息变更,这三样都要设提醒。SSL 证书现在普遍三个月一续,忘了就整个站点打不开。

第四样:第三方账号

常见的情况:系统里要发短信、要接支付、要用地图、要挂公众号或小程序。这些账号当初是开发方帮忙注册的,注册在谁名下,后面就是谁的。

逐个确认:

· 短信平台:余额是谁充的,剩余条数怎么算

· 支付商户号:结算账户是不是你们公司的对公账户

· 公众号 / 小程序:主体是谁,管理员是谁

· 地图、OCR、实名认证这类按量付费的:密钥在谁手里,用量谁看得到

这条最容易被忽略,因为它平时不出问题。一旦要换开发方,才发现账号不归自己,等于系统的数据通道在别人手上。

第五样:文档和数据

常见的情况:有一份操作手册,但没人知道系统里哪些表是干什么的、有哪些定时任务在跑、有哪些隐藏的后台入口。

交接时至少拿到这四样:

1. 部署说明:跑在哪台机器、装了什么、配置文件在哪

2. 定时任务清单:有几个、几点跑、跑失败了会怎样

3. 数据字典:主要表是干什么的,关键字段什么意思

4. 一份完整的数据导出(能自己打开看的那种,不是只有数据库文件)

定时任务那条我们吃过亏:接手一套系统,跑了两个月才发现每天凌晨有个同步任务在往另一张表写数据。问客户,客户说不知道有这个。

我们自己的做法

项目验收的时候,我们会出一份交接清单,上面这五样逐项列出来,每样写清楚现在是什么状态、账号密码怎么移交、后面由谁维护。

清单要客户方签字确认。不是走形式——是因为三年后对接人大概率换人了,那份清单就是唯一能说清"这东西是谁的"的依据。

也坦白说一句:我们早年做得也不好。2017 年前后的项目,有些只给了一个部署包,源码在仓库里没主动交出去。后来有客户要迁云、要改功能,来回折腾了几轮,从那以后才立了这个规矩。

一句话总结:项目结束的时候,凡是需要"续费""登录""找人要"的东西,都要当场确认归属。它们平时不出声,出声的时候往往已经晚了。

如果你的项目也快收尾了

我们把这份五项的交接清单整理成了一页纸,每项带"要拿到什么、怎么验收"。你可以对照着过一遍,也可以发给你现在的供应商,让他们按这个交。

要的话说一声,直接发你。不用先谈合作,也不问你现在是跟谁在合作。

联系方式 15527881935

系统交接与迁移、接手别人做了一半的项目、老系统运维托管,这类事我们做得比较多。

我们是湖北十团网络科技股份有限公司,2010 年做企业软件到现在。企业内部管理系统的定制、改造、迁移与对接:web.10tuan.cn/qynbglxtdzkf.html

往期相关:《上一家做了一半不做了,系统怎么办》《系统上线之后,谁来管它》

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