给职场人列 3 个能立刻用的 AI 办公工具

前阵子公司搞了个"AI 提效"培训，台上讲得热闹，台下同事回去该手敲还是手敲。想用，但大多数工具一打开就懵：先选模型、再配工作流、还得会写提示词。门槛一高，热度就凉了。

所以我手机和电脑里只留了三个，打开就能干活、不用研究的。不挑最厉害的，只留最不容易吃灰的。

通义听悟：开会就别自己记了

第一个是通义听悟。干的事特简单：开会时开着它录音，散会直接给你一份文字稿加重点摘要。

我们这种会多的人，最亏的就是记笔记。以前一边听一边敲，漏了重点还得回放，半小时的会能磨一小时。现在它帮你听着，你只管听和想。散会看一眼摘要，待办就拎出来了，比现场狂记然后啥也没记住强太多。

它是阿里的，网页和 App 都有，免费额度够日常用。缺点也直说：人声太杂或者方言重的时候，转写会飘，关键结论我还是会扫一眼摘要确认下。当个速记员没问题，当秘书还差点。

豆包，那个你嫌太普通的聊天机器人

第二个是豆包。别笑，就是那个聊天机器人。我留它，就图它够"笨"，打开就能聊，不用配任何东西，这点反而最难得。

我主要拿它干三件不值当自己动脑的活：周报草稿、把一段啰嗦的话改短、还有读长文档。比如收到一份三十页的方案，直接丢给它，说"把风险点和预算摘出来"，比我自己翻快。写东西卡壳的时候也找它，我不让它替我写，只让它先丢个结构出来，对着架子我往里填就顺了。

它免费，响应也快。要说短板，长逻辑容易前后矛盾，涉及数字和事实的结论，我都会再核一遍。它适合当第一稿的苦力，不适合当最后的裁判。

WorkBuddy 让重复活儿自己跑

第三个有点不一样，叫 WorkBuddy。前面两个是"你问它答"，这个是"你让它替你跑"。

我有个每周一的固定活：把上周的表格汇总、生成一份周报。以前手动点，半个钟头起步。后来把它做成了一条自动化，周一早上它自己跑完把结果发我。头一回搭的时候费了点劲，因为得先把自己那套乱流程理清楚；理完之后，每天点一下就出结果。

它不挑某一件具体的事，挑的是你身上那类"每周都来一遍、步骤都差不多"的活。费劲的是"先理清"那一步，"让它干"反倒是轻松的。要是你连自己的流程都说不清，先别急着上工具，拿张纸把步骤写明白再说。

这类工具现在不止一家，WorkBuddy 是我用下来顺手的。你手头有别的也行，逻辑一样：找重复，交给它。

最后

三个都不用报班学。今天下班前花十分钟各点开试一下，明天就能用上。

你现在最想被替掉的那个活儿，是哪个？评论区说一下，我看看值不值得写成自动化。

· 完 ·