ARTICLE · 1320426
WorkBuddy 办公文档四件套----EXCEL
适用：腾讯 WorkBuddy 电脑端。技能名「办公文档四件套」，内置指令含
XLSX（同套还有 PDF / DOCX / PPTX，本文只讲 Excel）。按钮名称、技能市场入口以你当前版本为准。
周五一到，系统导出一堆表：空行、合并单元格、电话有的带空格有的带横杠，合计还得对着列自己敲公式。
今天只解决这一个问题：脏 Excel 的清洗、补公式、出汇总，交给办公文档四件套里的 XLSX，尽量一次做完；原表另存，不覆盖。
第1步：先装（或确认）「办公文档四件套」
打开 WorkBuddy，左侧进 专家·技能·连接器 → 技能市场。
搜 办公文档四件套，或英文名 Office Document Suite / 指令名 XLSX，找到就安装。
装前一般会有安全检测，过完再到 已安装 里确认开关是开的。
找不到同名条目时，以你当前版本技能市场的实际名称与分类为准；装不上就换关键词搜
XLSX/Excel，或问 WorkBuddy：「办公文档四件套怎么装？」
第2步：把原始 xlsx 丢进去，别先手改
官方建议：遇到什么文件用对应 Skill；优先处理原始文件，少做一次手动格式转换；明确输出结果。
所以：系统刚导出的 .xlsx 直接拖进对话（或让它读你指定的本地路径），别先自己删空行、拆合并——那正是 XLSX 要干的活。
能力按官方说明就这几件事：清洗表格、补公式、整理列、输出汇总结果。
提示词记得套「三要素」：做什么 + 有什么 + 怎么样。清洗规则写死，比「帮我整理一下表」稳得多。
直接复制下面这段（把括号换成你的）：
请使用办公文档四件套里的 XLSX 技能处理我附上的原始表格。做什么：清洗脏数据 → 整理列 → 补汇总公式 → 另存一份新文件。有什么：这是（XX表）；关键列大概有（门店、日期、品类、数量）；当前问题：空行、合并单元格、列名不统一····怎么样（必须遵守）： 删除完全空白行；拆开合并单元格，空缺按同列向下填充或标【待确认】； 电话列统一成一种可读格式（无法识别的标【待确认】）； 在表尾或单独「汇总」工作表补公式：金额列用
SUM，门店数或订单行用COUNTIF/COUNTA；另存为新文件，文件名带 XX，不要覆盖原文件； 处理完需说明：删了哪些空行规则、改了哪些列名、公式写在哪。 先按上面执行；拿不准的标【待确认】
只要汇总、表已经相对干净时，可以用短版：
请用 XLSX 读取（文件/路径），按（门店 / 品类）做汇总表：金额
SUM，行数COUNTA，结果写到新工作表「汇总」，原表不动，另存新文件。
第3步：打开新文件，核对公式和口径
出表后先做三件事：
- 1看是不是新文件（原表还在）
- 2点开汇总行 / 汇总表，公式是不是
SUM、COUNTIF这类，而不是写死的数字 - 3口径对不对：是按门店汇总，还是按品类？日期范围有没有被空行影响？
不对就接着追问，别整份重来。例如：
汇总改成按「门店」分组；金额只统计「状态=已完成」的行；电话列【待确认】单独列到工作表「待核对」。仍另存新文件，不覆盖上一版。
表格预览里如果支持选区 AI 编辑（人机双写），出表后可以对着个别单元格精改；主流程仍是整表清洗 + 公式汇总，别一上来就逐格改。
第4步：三个常见坑
1. 别让它覆盖原表 官方也提醒备份习惯。提示词里写死「另存新文件」；自己再确认磁盘上原导出还在。
2. 口径要你先说清 「汇总」两个字太糊。是全表合计，还是按门店 / 品类 / 销售？哪些行要排除？你不说，它只能猜。
3. 入口名以当前版本为准 「专家·技能·连接器」、技能市场文案、是否叫「办公文档四件套」，不同版本可能略有差别。装前安全检测、已安装开关，按你屏幕上的来。
收个尾
脏表最耗人的不是公式本身，是空行、合并格、列名和口径搅在一起。
按官方能力：装好四件套 → 原始 xlsx 丢给 XLSX → 提示词写清清洗规则和另存 → 核对公式再追问改一版。一条线只办 Excel 这一件事。写一篇我们讲WORD还是PPT？
