1、鼠标右键点击【office2016】，选择【解压到office2016 】等待解压完成

2、鼠标左键双击打开【office2016 】

3、鼠标左键双击打开【office2016 安装包】

4、鼠标右键点击【Setup】选择【以管理员身份运行】

5、软件安装中，请耐心等待读条完成

6、安装完成，鼠标左键点击软件下方的【关闭】

7、鼠标左键双击打开【office2016激活工具】

8、鼠标右键点击激活工具，单击【以管理员身份运行】

9、点击【智能激活】里面的开始，等待片刻就激活了

10、通过电脑左下角菜单来的【开始菜单】打开刚安装好的软件

11、在软件弹出的提示窗中，鼠标左键点击【接受】

12、鼠标左键点击软件左上方的【文件】

13、鼠标左键点击【账号】

14、可以看到已经显示产品激活，如果显示为未激活状态，则重新激活即可

说实话，office 这套东西估计没人是完全没接触过的，就是咱们平时打文档、做表格、弄幻灯片那一堆工具打包在一起的软件。不是什么花里胡哨的创作工具，也不是专门用来剪视频画图的，就是处理日常文字和数据的，不管是学生还是上班的，基本都绕不开它。很多人一开始以为它就只能敲个字，等后面慢慢用才发现，里面藏着不少省事的功能，只是大部分人平时都只用了最表层的一点点，白白浪费了。

我跟你们说，我最开始碰这个的时候，真的一头雾水。那会儿刚上大学，老师布置课设，直接甩过来一句交一份报告，我打开 Word，光调格式就折腾好久，标题一会大一会小，行距调完看着怪怪的，页眉页脚怎么都弄不对，当时急得不行，还跑去问室友。那时候哪里懂什么样式、格式刷啊，全靠手动改，改完一遍，稍微动一段文字，整个排版直接乱掉，踩坑踩得特别难受。后来做小组课设，还要整理调研回来的数据，打开 Excel 更是懵，求和都不知道点哪里，对着一长串数字愣半天，只能一个个拿计算器算，现在回头想想，真的纯纯白费功夫。

后面慢慢到实习、上班做项目，才一点点摸出点门道。平时对接需求，要写方案、整理台账，开会之前还要做汇报的幻灯片，天天都要打开它。我发现很多人跟之前的我一样，一直停留在最简单的操作，遇到问题第一反应就是手动硬改，其实稍微记一两个小技巧，能省下大把时间。就拿 Word 来说，很多新手都踩过格式的坑，复制网上的文字粘贴进来，自带一堆乱七八糟的底色和字体，删都删不干净，我现在粘贴的时候都会选择性粘贴成无格式文本，这个小办法我用了好久，真的很省心。还有做 PPT 的时候，别总想着堆好多文字在页面上，之前我做课设答辩，一页塞满满当当，站上去念的时候自己都觉得别扭，后来就尽量精简，文字少一点，重点拎出来，答辩顺畅不少。

Excel 这块我感触更深，之前做项目统计数据，几百条信息，挨个核对特别耗精力。新手很容易犯一个错，就是直接在原始数据上面改，改着改着把原来的数据覆盖掉，找不回来，我之前就踩过这个亏，丢了一部分记录，又重新去整理，折腾好久。现在我都会先复制一份原始表，所有修改都在副本里面操作，稳妥很多。还有筛选功能，很多人不知道怎么用好，一大堆数据里面想挑符合条件的内容，不用眼睛一行行扫，点开筛选勾一下就行，上手之后就回不去了。

当然啦，我也不是说 office 有多无敌，它本身也有麻烦的地方。有时候不同设备打开同一个文件，排版会跑偏，字体缺失直接替换成别的，好好的文档看着乱糟糟的。我自己习惯把定稿之后的文件另存一份 PDF 发给别人，就不容易变形。还有别没事就去碰那些花里胡哨的模板，网上很多模板看着好看，里面嵌套了一堆文本框，想改内容的时候处处受限，简单干净的反而更好用。

其实说白了，这个软件不用逼着自己把所有功能吃透，咱们普通人哪用得上全部功能啊。你平时经常写文档，就多琢磨 Word；经常统计东西，就慢慢熟悉 Excel，够用就行。不用看到别人会复杂函数、高级排版就焦虑，一点点攒经验，遇到问题记下来，下次就不会再卡壳。我到现在也还有很多功能不会，但是日常学习、工作里面大部分事情，靠这些摸出来的小办法，完全能应付住。