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千问 AI Office 更新了:Word、Excel、PPT 都能直接改,还能套模板

千问 AI Office 更新了:Word、Excel、PPT 都能直接改,还能套模板

用 AI 做文件,最磨人的往往不是生成,是返工。

生成一份 PPT,别的地方都满意,就一张配图不对。按理来说换掉就行,可很多工具只给你整份重来,刚才那几页好的也跟着没了。导出之后再自己进行修改,也挺麻烦。

又或者,内容已经写完了,但要套公司的汇报格式、单位的文件版式,或者一份协议的标准模板。AI 给的内容字是对的,格式不对,只能自己一段段复制过去重排。

千问11月5日的升级,补的就是这两个口子。

01

只改一处,不用整份重做

千问 AI Office 现在能直接编辑 Word、Excel、PPT 三类文件,改文字、表格、图片,调字体字号颜色,操作和本地办公软件差不多。

其中最管用的是 PPT 的局部重生成。哪张配图不合意,选中它,在对话里说一句要改,它就只动这一张图,其余页面保持原样。

Word 和 Excel 也省了来回倒腾:不用导出到别的软件,改完又导回来。

需要提前说一句,这个功能是逐步开放的,不同账号看到的进度可能不一样,你打开后未必立刻就有。

02

套自己的模板,AI 按格式填

比起上面那条,这一步对上班族更实用。

很多文件是有固定格式的,公司汇报有自己的版式,单位文件有统一规范,协议合同更不用说。过去用 AI,内容能写出来,格式却对不上,最后还得自己重排。

现在可以把自己的模板传给千问,Word、Excel、PPT 都行。它保留原来的页面布局、图片、Logo 这些关键设计,只在你留空的地方填内容。

官方举的例子是租房协议。把地方公共服务平台的公开模板传上去,告诉它租期、租金、付款方式,它就在对应空白处填好,字体、段落、版式都照着原样。拿到手核对一下就能用。

做 PPT 也一样,读书分享、活动介绍、知识科普这类,可以传一个常用的空白模板,再给主题和提纲,它按你的版式出整份内容。哪张图不满意,选中单改一张就行。

03

值不值得现在上手

所以值不值得试,其实要看你的具体工作场景:经常做汇报、套固定格式、处理协议表格的人,值得升级到最新版看看;偶尔写点东西、对格式要求不严的,可以再等等,等功能开放得更全。

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