我把 8 个 AI 工具塞进一天工作,省出 3 小时

我把 8 个 AI 工具塞进一天工作，省出 3 小时

上周三我做了个实验。

早上 9 点坐下，把当天所有要干的活列出来，一共 11 件。然后规定自己：每一件都必须先试 AI，AI 干不了我再自己上。

晚上 6 点 20，活干完了。按平时的速度，这些活得拖到 9 点半。

省下来的时间不是 3 小时，是 3 小时 10 分。我把账算给你看，也把每个环节的提示词抄给你——你明天就能用。

一、08:50 三个群 200 多条消息，25 分钟变 5 分钟

早上第一件事不是干活，是爬楼。

三个项目群、一个客户群，一晚上 200 多条消息，混着闲聊、通知、@我的待办。以前我要一条条翻，翻完还得在纸上记，25 分钟起步。

现在我全部复制，丢给豆包，一句话：

「下面是四个工作群的聊天记录。请只提取三类信息：一、需要我做的事（含谁提的、什么时候要）；二、今天有变化的时间节点；三、其他人的承诺。其余闲聊全部忽略，按紧急程度排序。」

输出是一张表，待办 6 条，其中 2 条我昨晚根本没看见。

这一步省 20 分钟。

二、09:30 开会 45 分钟，纪要 30 分钟变 0

以前最烦的不是开会，是会后写纪要。

现在开会就开飞书妙记，自动录音转写、自动分段、自动标出谁说的。会一散，纪要和待办已经生成。

我要做的只剩一件事：把 AI 写的"讨论过程"删掉，只留"结论 + 责任人 + 时间"。

这一步省 30 分钟。而且再也不会漏掉"这个我来跟"。

三、10:30 十二篇竞品资料，40 分钟变 12 分钟

做方案前要扒竞品。以前是打开 12 个标签页，边看边截图，看到第五篇就忘了前四篇说啥。

现在把 12 篇正文全丢给 Kimi（长文本处理是它的强项），提示词：

「这是 12 篇竞品分析。请输出三部分：一、所有产品都在做的事（共识）；二、只有 2-3 家在做的事（差异点）；三、没人做但用户抱怨最多的事（机会点）。每条后面注明来自第几篇。」

最有价值的其实是第三部分。共识谁都知道，机会点才值钱。

这一步省 40 分钟。

四、11:30 找一个数据，20 分钟变 3 分钟

写方案最怕数据不敢用。

我现在只用带来源的搜索——秘塔搜索，它会给出每个结论的原文出处，能点开核。这比在搜索引擎里翻十页广告快得多，也更敢写进方案。

提示词就一句：

「找 2025 年至今关于 XX 的公开数据，只要带机构名和发布时间的，列出来源链接，没有来源的不要。」

这一步省 20 分钟。顺便说一句：AI 给的数字，没来源的一律不用，这是底线。

五、14:00 写一份周报，30 分钟变 8 分钟

下午写东西最容易卡开头。

我的做法是让豆包出三个不同结构，我挑一个改。提示词：

「帮我写一份周报，本周做了三件事：A、B、C。请给三个版本：一、结果导向（先说数字）；二、问题导向（先说风险和解决）；三、老板视角（先说对业务的影响）。每版 300 字以内，不要形容词。」

选第二个版本，改 8 分钟就能发。

这一步省 30 分钟。关键不是让它写，是让它给你"选择题"，省掉的是纠结。

六、15:00 一个绕不出来的 Excel 公式，15 分钟变 2 分钟

我不算 Excel 高手，遇到多条件统计就得搜半天。

现在直接把需求说给 DeepSeek：「A 列是日期，B 列是销售员，C 列是金额。我要统计 10 月每个销售员金额大于 5000 的单数，用哪个公式，逐段解释。」

它给的公式我贴进去就能跑，还顺手告诉我为什么这么写。

这一步省 15 分钟。

七、16:00 二十页汇报 PPT，40 分钟变 10 分钟

先说清楚：AI 生成的 PPT 不能直接用，排版和逻辑都得改。

但它能解决最耗时的第一步——从零到有。我把大纲丢给 Gamma，5 分钟出 18 页初稿，然后我只做两件事：删掉一半、把标题改成结论句。

从"对着空白页发呆"到"有了可以改的东西"，中间那 40 分钟就是这么省下来的。

这一步省 40 分钟。

八、17:30 一条 60 秒视频，20 分钟变 5 分钟

视频号的短视频，最耗时的是字幕。

现在原片丢进剪映，自动识别字幕、自动断句、自动生成封面。我只改错别字，再手动调一下前三秒。

这一步省 20 分钟。

把账算一遍

时间     干什么          用什么       省下

08:50    群消息提待办     豆包        20 分钟

09:30    会议纪要        飞书妙记      30 分钟

10:30    竞品资料        Kimi       40 分钟

11:30    找数据         秘塔搜索      20 分钟

14:00    写周报         豆包        30 分钟

15:00    Excel 公式     DeepSeek   15 分钟

16:00    汇报 PPT       Gamma      40 分钟

17:30    视频字幕        剪映        20 分钟

合计 3 小时 15 分。

但我删掉了 3 个工具

说完成功的，说说踩的坑，不然这篇就成了软文。

第一个删的是"全自动工作流"。搭了两天，跑起来一步错、步步错，排查时间比自己干还长。

第二个删的是"AI 写公众号全文"。读者一眼能看出来，那种平顺到没有棱角的句子，最伤人设。

第三个删的是"AI 数字人出镜"。省事，但没人愿意关注一个假人。

我的判断是：AI 适合干掉"重复且有明确标准"的活，不适合干掉"要露脸、要个性、要担责"的活。

最后说一句实话

这 3 小时不是 AI 给我的，是我从"犹豫"里抢回来的。

以前的时间都花在哪？花在"这篇资料从哪看起"、"这个开头怎么写"、"这个公式怎么搜"。AI 没有替我把活干完，它只是把"开始"这一步的成本降到了零。

开始得够快，3 小时就出来了。

我用了一个月，把这 8 个环节的提示词调成了模板，直接复制就能用。想要的在评论区回复「模板」，我看到就发你。

如果你也有一个"每天省半小时"的用法，说说是哪个工具、干什么活——我攒一批，下次整理成清单发出来。