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Excel数据处理高级功能应用实战

Excel数据处理高级功能应用实战

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Excel数据处理高级功能应用实战

【课程目标】

本课程为工具类培训,面向所有想学数据分析工具的人员。

本课程的主要目的是,帮助学员掌握Excel数据分析工具,学会数据预处理,简化工作量,提升效率,避免重复工作;学会数据可视化,直观呈现各种业务信息和含义。

通过本课程的学习,达到如下目的:

1、熟悉Power Query数据预处理操作,能够处理各种数据源

2、掌握透视表,以及高级的统计函数,实现数据汇总和计算

3、掌握Excel可视化功能,及制图技巧,制作美观的图形

4、理解动态图表原理,掌握动态图表的制作

5、熟悉Excel高级函数的应用

6、熟悉模拟运算、规划求解等高级功能

【授课时间】

1-2天时间(每天6个小时)

可以根据具体的需求选择部分课程内容。

【授课对象】

销售部、营业厅、市场营销部、运营分析部、业务支撑部等业务及应用人员。

本课程由浅入深,结合原理主讲软件工具应用,不需要太深的数学知识,但希望掌握数据分析的相关人员。

【学员要求】

1、每个学员自备一台便携机(必须)。

2、便携机中事先安装好Excel 2016版本以上。

注:讲师可以提供分析数据源。

【授课方式】

数据整理 + 分析数据 + 数据呈现 + 工具实践操作

采用互动式教学,围绕业务问题,展开数据分析过程,全过程演练操作,让学员在分析、分享、讲授、总结、自我实践过程中获得能力提升。

【课程大纲】

第一部分:数据分析基础

1、数据分析的六步曲

Ø明确目的、收集数据(需要人员参与)

Ø整理数据、分析数据、数据可视化(可以借助工具)

Ø形成结论(需要人员参与)

2、Excel的主要功能

Ø数据读取、保存、共享

Ø数据预处理(整理、清洗、集成、派生等)

Ø数据计算(汇总、统计、透视表等)

Ø数据可视化(图表)

第二部分:Excel数据处理

1、传统工具最大问题:重复工作

2、数据预处理的四大任务

Ø数据集成、数据清洗、样本处理、变量处理

1、Power Query高级功能

2、多数据源读取

演练:从文本/Excel/数据库/Web页获取数据源

3、数据组合/数据集成

Ø样本追加:横向合并

Ø字段合并:纵向合并/连接类型

Ø表连接的类型(左/右/完全外连接、内连接、左反/右反连接)

演练3:多表合并,实现在职、离职、新入职员工名单

4、数据预处理

Ø文件夹合并

演练1:文件夹下多文件单工作表合并

演练2:文件夹下多文件多工作表合并

Ø多工作表合并

演练1:单文件多个规范工作表合并

演练2:单文件多个不规范工作表合并

3、异常数据处理

Ø重复值处理

Ø缺失值处理

Ø无效值/错误值

Ø离群值处理

4、Power Query数据预处理实战

Ø文本字段拆分列/拆分行(按分隔符、字符数、非数字到数字等)

Ø展开列表为行/分组依据

Ø去重/排序/跳过行/第一行作标题

Ø新增列/新增索引/新增条件列

Ø文本提取/文本移除/文本转数字

演练1:销售人员绩效自动排名

演练2:借贷凭证数据处理

演练3:采购计划处理(多表合并处理)

演练4:文本数字混合计算金额

5、排序和筛选

Ø排序依据、顺序

演练:学历如何排序(自定义顺序)

Ø筛选:简单筛选、复合筛选、自定义筛选

第三部分:Excel条件格式

1、条件格式:根据条件来设置单元格的格式

2、条件规则类型及条件

Ø根据值条件、值排名设置条件

Ø根据内容条件

Ø根据公式自定义条件

3、设置格式

Ø字体、填充、边框、对齐等等

Ø已有样式:数据条、色阶、图标集

演练:单元格自行添加边框

演练:高亮显示选中内容的单元格

演练:自动添加箭头显示同比/环比变化

4、表格美化技巧

Ø突出显示

Ø前后项突出

Ø数据条

Ø色阶

Ø图标集

Ø迷你图

5、自定义格式:<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>

6、Text函数改变数据格式

第四部分:Excel高级函数

1、Excel常用函数种类

2、文本函数

a)查找:Find/Search

b)替换:Substitue/Replace

c)提取:Left/Right/Mid/TextBefore/TextAfter

d)合并:Concat/TextJoin/&

e)分割:TextSplit

演练:身份证号提取籍贯、出生日期、性别

演练:住址省市区县乡镇街道等拆分

3、逻辑函数

a)条件判断:IF/IFS

b)逻辑运算:AND/OR/NOT

c)函数计算:Let/Lambda/Map/Reduce/ByCol/ByRow

d)名称管理器

演练:自定义函数及调用

4、信息函数

ØISBLANK/ISERROR/ISNA

ØISNUMBER/ISTEXT/ISFORMULA/ISREF

ØISODD/ISEVEN/ISLOGICAL

5、查找和引用函数

a)值查找:VLookup/HLookup/XLookup

b)序号查找:Match/XMatch

c)条件筛选:Filter

d)提取数据:Take/Drop/ChooseCols/ChooseRows

e)引用函数:Index/Offset/Indirect

演练:销量数据查找

演练:销量数据筛选

演练:下拉菜单、多级下拉联动菜单

6、统计函数

a)计数:Count/CountA/CountBlank/CountIF/CountIFS

b)均值:Average/AverageIF/AverageIFS

c)极值:Max/Min/Large/Small

d)分类统计:GroupBy/PivotBy

演练:销量统计、分类统计

7、数学和三角函数

a)汇总:Sum/SubTotal

b)条件汇总:SumIF/SumIFS/SumProduct

8、日期和时间函数

a)时间提取:Year/Month/Day/Hour/Minute/Second/Weekday

b)时间间隔:YearFrac/Days/Networkdays/Workday

9、正则表达式

演练:电话号码提取、费用数字提取

10、分级显示:组合/取消组合

第五部分:Excel模拟运算

1、单变量求解

2、模拟运算表

3、方案管理器

第六部分:Excel规划求解

1、规划求解工具介绍

a)求取极值的最优输入

b)约束条件使用

c)全局最优及局部最优

2、如何实现产品最优定价

演练:利润最大化下的产品生产与分配

演戏:成本最小化下的产品组成配比

第七部分:Excel数据分析

1、数据统计常用工具

Ø透视表

Ø数据分析

2、透视表原理与操作技巧

Ø汇总方式

Ø值显示方式:无、百分比、差异等

Ø创建动态透视表

3、透视表高级功能

a)三种布局

b)值显示方式:百分比、排名等

c)总计/小计的显示

d)合并类别项

e)分层分级透视表

演练:销售分析报表

4、数据分析

Ø描述统计

Ø相关分析(原因分析)

Ø方差分析(影响因素分析)

Ø回归分析(多因素关键探索与预测)

演练:影响消费水平的因素分析

演练:影响销量的关键要素分析

第八部分:Excel可视化

1、数据呈现的两种格式:图与表

2、常用图形类型及选择原则

Ø对比:柱状图、条形图

Ø趋势:折线图

Ø分布:直方图、箱线图

Ø结构:饼图、瀑布图

3、常用图表画图技巧

Ø柱状图的画图原则

Ø直方图的画图原则

Ø饼图的画图原则

Ø折线图的画图原则

Ø……

演练:基本图形绘制(柱状图、饼图、折线图、直方图、散点图/气泡图/象限图)

演练:复杂图形绘制(双坐标图、漏斗图、雷达图)

4、图形美化原则

第九部分:Excel动态图表

1、动态图表的实质

2、动态图表实现方式

a)筛选器、切片器(单行、复选)

b)动态钻取

c)函数实现(OFFSET/INDEX/MATCH/VLOOKUP/CHOOSE/IF)

d)控件(单行、复选、下拉框等)

e)定义名称

演练:贷款金额计算及模拟运算

3、名称管理器

结束:课程总结与问题答疑。

讲师:傅一航

傅一航,大数据专家。

计算机软件与理论硕士研究生,华为工作十年,五项国家专利,在华为工作期间获得华为数项奖项,曾在英国、日本、荷兰等海外市场做项目,对大数据技术有深入的研究。

傅老师专注于大数据分析与挖掘、机器学习等应用技术,以及大数据系统部署解决方案。旨在将大数据的数据分析、数据挖掘、数据建模应用于行业及商业领域,解决行业实际的问题。

1、让管理更高效:将大数据应用于企业管理,用大数据探索企业发展规律和行业发展趋势,有效预判市场变化和需求,基于规律和预判来进行管理决策,并实现组织架构演变、人才新技能培养、生产流程优化,以及服务效率提升,最终匹配市场未来的变化需要,提升企业管理效率。

2、让决策更科学:将大数据应用于运营决策,用大数据呈现企业整体经营状况,诊断运营问题和风险,找到业务短板,全面理解组织、产品、人员、营销、财务等要素间的相关性,实现企业资源的最优化配置,提升科学决策能力。

3、让营销更精准:将大数据应用于市场营销,解决营销中的用户群细分和品牌定位,客户价值评估,分析用户需求,产品设计优化,产品最优定价等实际问题,实现精准营销和精准推荐,以最小的营销成本实现最大化的营销效果。

出版书籍

《商业分析思维与实践--用数据分析解决商业问题》,北京大学出版社,2024年1月上架。

课程特色

傅老师目前致力于将大数据技术应用于通信、金融、电商、互联网、制造业、政府等领域。傅老师的课程最大特色:实战性强!“围绕业务问题+搭建分析框架+运用分析方法+建立分析模型+熟悉分析工具+形成业务策略”。以商业目标为起点,基于实际的业务应用场景(明确目的),搭建全面系统的业务框架和分析维度(分析思路),选择最合适的方法(分析方法),深入浅出的理论讲解(分析模型),使用简单实用的工具操作(分析工具),对分析结果进行有效的解读(数据可视化),最终形成具体的业务建议,实现业务分析/数据分析的闭环。

ž重思路:数据思维+分析框架;

ž重体系:分析过程+分析阶段;

ž重实战:分析方法+分析模型+分析工具;

ž重落地:可视化+数据解读+业务策略。

课程主题

大数据的培训主题有:

董事长总经理高管的课程:

《数字化战略与数字化变革》

《大数据思维与应用创新》

《大数据思维与商业模式创新,赋能企业增长》

《大数据思维与大数据决策,提升决策能力》

大数据市场营销的课程:

《大数据时代的精准营销》

《数说营销----大数据营销分析实战与沙盘》

《市场营销大数据分析实战培训》

《大数据助力市场营销与服务提升》

大数据分析应用类的课程:

《大数据分析综合能力提升实战》

《大数据建模与模型优化实战培训》

《大数据挖掘之SPSS工具入门与提高》

《金融行业风险预测模式实战培训》

《数据分析及生产运营实际应用》

大数据分析语言Python课程:

《Python开发基础实战培训》

《Python数据分析与可视化实战》

《Python数据建模与模型优化实战》

《Python数据挖掘专题分析》

《Python机器学习算法实战》

《Python RPA办公流程自动化》

《大数据建模大赛实战辅导》

服务客户

傅老师曾提供过培训咨询服务的客户遍及通信、金融、交通、制造、政府等行业,其中包括中移动、华为、施耐德、富士康、平安集团、中国银行、西部航空、广州地铁、东风日产、广州税务、良品铺子、中冶赛迪、埃森哲、海天集团、正泰电器、徐工集团等公司和单位。

银行/邮政/保险/证券等金融行业培训客户

中国银行(江西、湖南、上海)

农业银行(上海、广东、四川、北京、天津、福建、湖南)

工商银行(北京、上海、浙江、广东、河南、河北)

建设银行(上海)、

交通银行(上海、重庆)

中信银行(广东、河北)

招商银行(广东、湖南、湖北、辽宁、江苏)

平安银行(广东、上海、北京、辽宁、贵州、安徽、河南、江苏)

平安集团(银行、人寿、产险、医保科技、平安普惠等)

光大银行(北京、上海、黑龙江)

浦发银行(北京、上海)

兴业银行(上海、浙江、江西)

农商行(浙江,广东深圳、佛山、顺德、东莞)

广发银行(广州)、民生银行(北京)、瑞穗银行(上海)、微众银行(广东深圳)

邮储银行(宁波、广西)

邮政(广东、山东、广西、重庆、安徽、河南、黑龙江、江西)

证券(上交所、郑交所、大商所、安信证券、陆金所、中金所、)

保险(天安财险、中华人寿、太平洋保险、)

其它如:广电银通,广汽理汇,金融壹帐通,马上消费金额、易鑫集团、五矿经易期货、杭州银货通科技、中邮金融科技、招商信诺、招联金融…

制造行业培训客户

富士康(太原、成都)、施耐德、宁波海天、中冶赛迪、正泰电器、大疆、三一重工、徐工集团、创维、索菲亚、ABB、延峰海纳川、昌硕科技、村田电子、博西家用电器、深圳YKK、雅图仕、沁园、浦林成山、翔路腾龙、泰科、万家乐、亿力机电、中汽研、一汽解放锡柴、一汽资本、航空特种结构研究所、昌硕科技、方太米博、诺仕达、达索、凯斯纽荷兰、苏美达、兴发铝业等。

通信/运营商行业培训客户

华为、爱立信;

中称动(安徽、北京、福建、甘肃、广东、广西、贵州、海南、河北、河南、黑龙江、湖北、湖南、吉林、江苏、辽宁、内蒙古、宁夏、山东、山西、陕西、上海、沈阳、四川、西藏、新疆、云南、浙江、重庆)

中移技术、中移终端、中移在线(陕西、贵州、四川、河南、广东、湖南、云南、山西、重庆、)

中联通(联通研究院、联通视频科技、广东、湖北、新疆、江苏、吉林、北京、广东、北京、山东、天津、黑龙江、)

中电信(福建、上海、广东、河北、江苏、香港、上海)

还有天翼爱音乐、湖南特音…、等等

交通/航空/能源/物流培训客户

航空:西部航空、贵宾公司、南方航空、

交通:广州地铁、深圳巴士、海顺海事、

车汽:联友科技、柳州五菱、东风商用、东风出行、东风日产、保时捷、

能源:宝鸡电力、神南矿业、宁夏国电、深圳水务、上海城投水务、中石化、中海油、云南电网、珠海港兴、天津国电客服、忻州供电局、中广核、延长壳牌、

物流:安能物流、顺丰速运、

直销/零售/电商/IT/互联网等行业培训客户

直销:新时代、无限极

化妆品:欧莱雅、妮维雅、玫琳凯、

零售:良品铺子、顶新国际、周大福、华润、

电商:智汇创想、欣盛商、

IT互联网:字节跳动、壹药网、上海找钢网、西部数据、文思海辉、

政府等其他行业

烟草:贵阳烟草、丽水烟草局、浙江烟草、湖州烟草、台州烟草、

政府:赣州监狱、广州税务、深圳会展中心、内蒙古社科联、

化工:重庆国际复材、广东立白、

农牧业:挑战牧业、天康生物、

饮料:东鹏特饮、

餐饮:岭南集团

咨询:埃森哲、

文旅:欢乐港湾、诺仕达、佛山传媒、

学校:上海财大、

……

学员评价

傅老师是我目前听过的很少忽悠而多干货的老师,能够将理论讲得深入浅出,将案例讲深讲透,将实战讲得易理解易操作。在课堂中,他能把枯燥的数据说得有生命,在课堂上,他能对学员关注和付出。我不是对数据很喜欢的人,但仍然在课堂中能够感觉到数据的生命力。五天的课让我进入到数据构成的多彩、多维的世界,值得!

——学员分享

某金融行业---《大数据变革与商业模式创新》

傅老师运用全面翔实的案例和不拘一格的语言,全方位剖析大数据发展以来在工具、思维和文化上带来的变革,生动阐述数据分析过程六部曲、数据战略七大思维等经典概述,立体呈现大数据时代企业所面临的机遇与挑战。结合当前关注焦点和时代热点话题,傅老师现场分享了第一代传统营销、第二代互联网营销、第三代大数据营销的进阶升级和精准营销实战应用。在为学员呈现一场思维见识领域盛宴的同时,傅老师还与学员进行了积极互动和现场答疑,在相互交流中启迪智慧、开拓思维,在思想碰撞中点燃大数据时代下的创新引擎,为全行在未来发展中进一步把握经济大势、开展前瞻预判、实施精准决策提供了重要思想指引。

吉林某企业——《数据分析与数据挖掘应用培训》 学员:张经理

五天的培训,让我对数据分析与数据挖掘有了进一步的了解,也学到了技术。以前参加过培训,两天的培训我都觉得有时很难,而这次连续五天的培训,我听课过程当中既然感觉到时间过得很快。

贵州某运营商——《“数”说营销----大数据营销实战》 学员:刘经理

傅老师的课程,开拓了我营销的思维,大数据营销,重在利用数据为营销服务。用户细分、用户特征提取、营销费用预算、客户流失预警,原来可以这样利用大数据,以后不再需要“拍脑袋”了,呵呵。

某制造业学员——《数据分析与经营分析实战培训》学员:于工(经理)

傅老师的课程全程高能,信息量巨大,干货满满,我们已经建议公司安排后续高级课程,期待再次学习,点赞!

某邮政学员——《Python数据分析实战培训》 学员:袁同学

虽然我是学统计专业的,但从未如此系统地学习过数据分析,感谢傅老师这四天的精彩的授课,我可太喜欢你的课程了,让我如此全面系统地了解数据分析,学习Python这门语言,这是我在学校里未曾接触过的。能够将业务问题融入在数据分析中,用最简单地方法解决复杂的业务问题,高赞!

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北京:刘东、马兆林、程帅、林大雍、杨台轩、高秋红、叶东、艾学蛟、孙凯、王吉鹏、朱亚威、方南、郑晓旭、徐爱华、周永亮、侯志荣、张媛、高云鹏、辰辉、张慕梁、夏琳、姚瑞军、钟虹添、朱月磊、李元滨、丁守海、穆晓军、李佳眉、李爱华、翟佳、王兴旺、邱昭良、马媛、王一名、孙子策、蔺汉成、刘长、周刚、王群祥、陈潺潺、陆华龙、朱跃进、张铸久、闫静、刘华鹏、路曈、徐尧、吴春明、易钟、白睿、孙红伟、康亚斌、潘朝金、刘贵明、卜范涛、李可书、金超、张志滨、崔小屹、王静、孙辛、严昫、辛玉军、郭巍、靳斓、白延庆、刘雪峰、韩金钢、马诚骏、朱冠舟、钟锐、蔡毅臣、何云鹏、左学荣、潘学富、陈伟、冯涛、唐兴通、梁力军、王梓恒、于珏、张永富、于然、刘昕、刘世荣、
上海:蒋巍巍、刘海纳、李炯、牛一贺、张扬、杨炯、曹扬、童晓莲、张书豪、陈思杰、范国玉、丁兴良、董立杰、郭粉、阁策、郭敬峰、孙越、
山东青岛:代洪照、徐霞、曲涛、孙菡、李勇、孙海蓝、张习宁、孙犁、杨克明、孟德凯、
山东济南:苏海军、刘宝林、李令秀、李培英、李桂湘、单锋、
山东烟台:李大涛、
山西太原:杜林枫、
陕西西安:刘晓、惠喜军、郭开开、
河南郑州:段富辉、李泉、崔自三、王长震、王恪、陈国辉、王延臣、江猛、沈丹阳、
广东深圳:李骏勇、罗建华、陈卫中、何欣、汪廷云、刘大海、刘小明、刘硕斌、喻国庆、张永杰、彭永红、代志杰、谢玉雄、冯南石、许浩明、万新立、胡国庆、刘冰、钟廷挥、褚立欣、钱庆涛、陈鹏、赵惠颖、王占刚、张剑、刘成熙、何长昆、谢林、虞正亚、包贤宗、张现锋、佟伟富、龚勋、袁野、何边、张慧海、陈雨点、傅一航、
广东东莞:韩永春、
广东佛山:盛斌子、
广东广州:刁东平、宋致旸、李伟希、王树文、宗英涛、陈德胜、张丹、韩迎娣、梁伟权、黎一郴、
广东珠海:黎丽莎、
广西南宁:李乐、
四川成都:枫影、陈代友、许文、
重庆:姜明忠、周建、胡元未、
湖北宜昌:赵了了、
湖北武汉:雷勋华、周洪超、朱建农、涂山青、刘道军、梅明平、
湖南长沙:蒋哲钧、崔键、
浙江绍兴:朱越民、
浙江杭州:江新安、巨一铭、蒋小华、赵洪荟、戴恩成、许伟明、崔庆法、刘光耀、葛蔓、金剑峰、金毅峰、杨凌彬、
浙江宁波:王传宝、
浙江温州:金天野、诸强华、
河北石家庄:魏滨、郭朗、柳瑞军、夏峥、张梅双、周海博、辛雪峰、
河北唐山:闫和平、
安徽合肥:陈培松、魏春、刘飞、吴章文、
安徽安庆:李文发、
江苏盐城:陈万林、
江苏南京:秦杨勇、潘业喜、钱锦国、鲁鹏、
江苏扬州:章从大、
江苏苏州:王德友、李治江、
江苏无锡:王越、
辽宁大连:韩超、谷晟阳、
辽宁沈阳:刘敏、刘心、闫骞予、
江西南昌:陈雄、
福建厦门:宋佳龙、
福建福州:龙涛、柳草、
天津:李宝运、刘希洪、高思禄、李晓林、刘杉、

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