Excel 报销表按部门汇总,SUMIFS 一句就够

上个月帮财务收报销表，三十几个部门，一个一个筛。筛完复制，粘到另一张表，再求和。抬头看时间，两个小时没了。中间还错了一行，回头找半天。

这活本来不该用手干。

办公表里翻来覆去就四件事：按条件求和、按条件数个数、拿一个值去别处换另一个值、把错误值收起来。对应的函数是 SUMIFS、COUNTIFS、XLOOKUP、IFERROR。四个，不多。

有人问我函数怎么学，我就说这四个够用。别的遇到再查，背下来也会忘。

SUMIFS 最容易记反的地方，求和区域放最前面。条件在后面跟着。跟 COUNTIFS 不是一个顺序。

A 列写部门、C 列写金额，要市场部的合计，就是 =SUMIFS(C:C,A:A,"市场部")。

加时间段的时候，">=" 和日期都得塞进引号，再用 & 拼起来。我第一次写错就在这儿。公式不报错，结果一直是 0，盯了半小时。

COUNTIFS 少一个求和区域，上来直接写条件。考勤表最常用：B 列是姓名，E 列写「迟到」，数张伟迟到几次，=COUNTIFS(B:B,"张伟",E:E,"迟到")。

E 列写的是「迟到 12 分钟」，条件改成 "迟到*"，星号后面全算进去。这点我到现在也没弄明白原理，反正它管用。

查表用 XLOOKUP。要找什么、在哪一列找、返回哪一列，按这个顺序写，读着顺。VLOOKUP 有两个毛病：只能往右查，列号还要自己数，中间插一列，整表公式跟着错。

XLOOKUP 的写法是 =XLOOKUP(A2,员工表!A:A,员工表!C:C)。老版本没有它，退回 VLOOKUP 也行，最后那个 0 别漏。漏了会给你一个不对的答案，还看着挺正常。

数据对不上就蹦出 #N/A，发给领导的表里冒出这玩意，看着不像话。IFERROR 就是兜这个的：=IFERROR(原公式,"无此人")。

它就是个兜底，不是盖住。整列都显示「无此人」的时候，别急着怪公式，先去看数据源，多半是工号后面多了个空格。

只想按部门、按月看一眼汇总，其实不用写公式。选中数据，插入，数据透视表，部门拖到行，金额拖到值，三下就完。

怎么选也简单：只看一次结果，用透视表；要跟着源数据天天更新、还要嵌进固定格式发出去，那就老老实实写函数。

我不背函数。句式抄在便签上，要用的时候翻出来，把区域改一改就完事。

不对，准确说是——我以为自己是这么干的。上周做季度表，我还是先把部门一个个筛了一遍。手比脑子快，这个习惯改不过来。