WPS AI:长文档秒读——AI全文总结+文档问答+脑图

导语

上百页的标书、报告、论文，通读一遍要半天；急用的时候更是抓瞎。WPS AI 的阅读助手提供三件套：全文总结负责快速抓重点，文档问答负责精确定位细节，脑图生成负责把结构一眼看穿。三者合起来，等于给每份长文档配了一个"已经读完的助理"。

能解决什么问题

收到几十页的合同/报告，只想知道核心结论和风险点

领导问"这份材料里关于XX的部分写了什么"，找不到在哪页

需要向别人转述一份自己没时间细读的文档

操作步骤

第一步：全文总结

1. 打开长文档（文字、PDF、智能文档均可）；

2. 点击「WPS AI」选项卡，选择「AI全文总结」；

3. 10 秒左右生成核心摘要、要点列表，先读结论再决定要不要展开。

第二步：文档问答

1. 在同一份文档里打开「AI文档问答」；

2. 直接提问，例如："这份合同里关于违约金的条款是什么？""项目预算总额是多少？"

3. AI 给出的答案带原文引用，点击引用即可跳转到原文位置核实。

第三步：生成脑图

1. 选中多级标题或让 AI 提取结构；

2. 使用脑图生成功能，自动生成可折叠的知识框架；

3. 支持导出，方便放进自己的知识库。

进阶技巧

先问答后总结：带着具体问题读文档效率最高，泛读需求才用全文总结；

PDF 同样适用：纸质扫描件之外的电子 PDF 都能直接问答，不用先转 Word；

转述神器：把总结+脑图直接发给同事或放进会议材料，比口头转述准确得多。

一个提醒

总结可能遗漏你关心的边角信息，重大决策前，务必通过"文档问答+原文引用"回到原文核对关键条款。

案例展示：

从省政府网站下载四川省教学成果暨哲学社会科学成果奖名单：

四川省人民政府关于表彰2025年“四川省教学成果暨哲学社会科学成果奖”获奖成果的决定

然后用WPS打开，在WPS AI选项卡中单击＂文档问答”按钮：

在互动窗口中输入“成都理工大学获奖情况怎么样？”则可以快速从这份73页的PDF文档中得到如下所示结果，并且单击结果所示的页码还可以在原文件中验证总结的真实性。