1、鼠标右键点击【office2016】，选择【解压到office2016 】等待解压完成

2、鼠标左键双击打开【office2016 】

3、鼠标左键双击打开【office2016 安装包】

4、鼠标右键点击【Setup】选择【以管理员身份运行】

5、软件安装中，请耐心等待读条完成

6、安装完成，鼠标左键点击软件下方的【关闭】

7、鼠标左键双击打开【office2016激活工具】

8、鼠标右键点击激活工具，单击【以管理员身份运行】

9、点击【智能激活】里面的开始，等待片刻就激活了

10、通过电脑左下角菜单来的【开始菜单】打开刚安装好的软件

11、在软件弹出的提示窗中，鼠标左键点击【接受】

12、鼠标左键点击软件左上方的【文件】

13、鼠标左键点击【账号】

14、可以看到已经显示产品激活，如果显示为未激活状态，则重新激活即可

说实话 Office 就是咱们平时最常用的一套办公工具，里面大家最熟的就是 Word、Excel 还有 PPT，还有 Outlook 这些附带的。简单说，写文字文档、整理表格数据、做汇报幻灯片，基本都靠它。它不是什么花哨的特效软件，主打就是日常办公、写材料、整理数据，不管是上学交作业，还是上班写方案，大部分人都躲不开它，上手门槛看着低，但想用好其实还有不少门道。

我跟你们说，小时候刚接触 Office 的时候，我还以为它就是打字用的。那时候打开 Word，只会敲字，字体字号随便调，Excel 就只会在格子里填数字，PPT 更是随便插几张图片堆上去。当时完全不知道还有样式、公式、母版这些东西，第一次被要求做带目录的长文档，我手动敲页码，改一次内容，页码全乱，我盯着屏幕懵好久，也不知道去哪找自动目录的功能，折腾半天，出来的东西还乱糟糟的。

后来上大学，课设、论文、小组汇报全都离不开它。写论文的时候，导师要求格式统一，页眉、参考文献、自动编号都不能乱。我才慢慢逼着自己去摸索 Word 的样式功能，还有引用目录。做数据分析的时候，Excel 就派上用场，整理问卷收集回来的一堆数据，算平均值、做简单筛选，不用自己拿计算器硬算。小组答辩的 PPT，也是一点点调版式，把复杂的内容简化放上去。那段时间天天泡在这几个软件里，慢慢才发现，原来它远不止打字填表格这么简单，用对方法能省好多力气。

上班之后更不用说了，日常大部分工作都离不开这套东西。踩过的坑真的太多了，很多新手容易犯的错，我以前全都踩过。就拿 Word 来说，很多人喜欢用空格、回车去调缩进和间距，后面改字体、换页面的时候，整个排版直接崩掉。Excel 这边最常见的就是数据不规范，单元格里面混着文字和数字，筛选、排序的时候直接出问题，还有公式引用搞错，拉填充柄的时候，固定单元格没加符号，结果全算错。PPT 这边，很多人喜欢直接把大段文字复制进去，密密麻麻一堆字，汇报的时候根本没法看，还有的把文件存成高版本，发给别人打不开。还有一个很常见的，做完直接发原文件，没留意里面藏着批注、修订记录，一不小心把修改痕迹一起发出去，挺尴尬的。

我自己慢慢攒了点小经验，都是平时一点点踩坑试出来的，算不上什么厉害技巧，但很实用。新手别觉得 Office 简单就随便糊弄，能用上样式就别手动敲空格调格式，Word 里自动目录、交叉引用这些功能，写长文档的时候真的很香。Excel 里尽量保持一列就是一类数据，别一个格子塞好多信息，写公式的时候多留意绝对引用，做完最好抽查几行核对结果。PPT 记住它是用来辅助讲的，不是把所有文字都堆上去。还有版本这块，保存的时候可以存一份兼容版本，发给别人不容易打不开。修订模式用完记得接受所有修改，关掉再对外发送。

还有一点想说，Office 功能很多，很多人一辈子都用不全，不用逼着自己把所有函数、所有功能都学会。很多冷门的功能，咱们日常根本碰不到。如果你只是偶尔写个简短文档，简单记个表格，基础操作就够用了。

我到现在也不敢说自己是 Office 大神，复杂的数组函数、宏这些，我很少碰，够用就好。很多人会觉得它太普通，没啥好学的，可真到要交正式材料、做数据统计的时候，会不会用里面的功能，花的时间差特别多。慢慢用久了你就会发现，它看着平平无奇，但把基础的东西吃透，上学上班都能少很多麻烦。