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Excel藏了3年的功能,按Alt+D…

Excel藏了3年的功能,按Alt+D…

Excel藏了3年的功能,按Alt+D…

每个月算工资,我都得干一件蠢事。1月一张表,2月一张表,3月还有一张。姓名列全一样,工资数字全不一样。我一个表一个表地选,复制,粘到总表。粘完自己还得核一遍,怕漏了谁。三张表还行,赶上十二张表,眼睛是花的。

老板那句话我记到现在。这么几张表都合不到一块,我花三千块请你来干什么。我当时没接话。心里想的是,三千块请我来,主要是挨骂的。这话憋了很多年,今天可以说了。

我一直以为,合并多张表得装插件,或者写一长串函数套着用。函数那东西我到现在也没学利索。后来才知道,Excel自己就带着。藏得深,我干了三年才撞见。名字还长,叫多重合并计算数据区域。

就记三个键。按住 Alt 不放,再依次按 D 和 P。两个字母分开按,别一起按下去。松开手,弹出一个数据透视表和数据透视图向导的窗口。名字起这么长,其实就是问你几句话。

第一句问数据在哪。选多重合并计算数据区域,点下一步。第二句问单页字段还是自定义,默认那个就行,再点下一步。我头几次总想在这地方改点什么,改完反而出错。别动它。

接下来才是动手的地方。选中表1的数据区域,点添加。再选中表2,点添加。表3一样。有几张加几张,加漏一张,汇总出来的数就少一个月。加完点下一步。

最后问这张汇总表放哪儿。选新建工作表,点完成。姓名和每个月的数字就排在一张表上了。字体、行高、边框顺手调一下,交上去体面点。功能是死的,交上去好不好看是活的。

以前觉得这功能挺神。用熟之后反而不觉得它神:它只是把复制粘贴替你做了,道理跟我当年一列一列手抄一样。上周我用那句话堵了个实习生,说完自己愣了一下。她低着头不吭声,跟我当年一模一样。我赶紧补了句,我教你,三下就好。然后按下保存。

湖南,1小时前,

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