每日推荐:NAPS2(PDF扫描软件)

平时上班，最让人头疼的事可能不是写方案，也不是做表格，而是领导突然递过来一沓文件：“把这些资料扫描一下，整理成 PDF，发给我。”

好家伙，十几页纸摆在桌上，扫描、保存、合并、调整顺序，一顿操作下来，文件还没发出去，半个上午就过去了。

如果你也经常遇到这些问题，可以试试今天要介绍的这款工具——NAPS2(PDF扫描软件)。

它是一款免费开源的文档扫描软件，支持 Windows、macOS 和 Linux，能连接多种品牌的扫描仪和多功能一体机，还能把纸质资料扫描成 PDF、图片等格式。

最关键的是，扫描、整理、OCR 文字识别这些常用功能，它都能帮你安排得明明白白。

先说说：为什么推荐它？

现在不少打印机都带扫描功能，但真正用起来，体验却不一定理想。

有的扫描软件界面复杂，第一次打开不知道从哪里下手；有的只能完成简单扫描，想把十几页文件合成一个 PDF，还得另外找工具；还有的扫描完只能得到一张张图片，后续整理特别麻烦。

NAPS2 的思路就比较直接：把扫描、页面整理、PDF 保存和文字识别这些常用操作放到一起。

它支持简体中文，界面相对简洁，没有广告，也不需要为了使用基础功能购买会员。

对于办公室文员、财务人员、学生，或者家里有一台打印扫描一体机的人来说，这类工具确实挺实用。

而且，它不要求你必须使用某一个品牌的扫描仪。佳能、惠普、爱普生、兄弟、富士通等品牌的设备，只要驱动和连接方式兼容，就有机会直接使用。

一沓文件扫描成一个 PDF，不用再手动拼接

这是 NAPS2 最值得推荐的功能之一。

比如，财务需要扫描一叠报销凭证，行政需要整理十几页合同，或者学生想把一整章纸质资料保存到电脑里。

如果每扫一页就保存一个文件，最后桌面上可能会出现这样的场面：

扫描001.pdf

扫描002.pdf

扫描003.pdf

……

文件越多，越容易搞不清哪个在前、哪个在后。

NAPS2 可以把多页扫描结果集中管理，再统一保存为一个 PDF 文件。

具体操作也不复杂：

第一步：设置批量扫描。

左上角【扫描】-【批量扫描】打开，新手最好选择第二项“多次扫描(每次扫描间提升)”，这样每扫描完一张，会有提醒。

第二步：开始扫描。

点击【启动】开始扫描，每次扫完一张你就看到弹窗提醒开始扫描下一站，如果扫描完了，点【完成】即可。

第三步：检查扫描结果。

扫描完成后，软件会显示页面缩略图。发现页面倒了，可以旋转；扫描边缘不整齐，可以裁剪；多扫了一页，也可以直接删除。

如果页面顺序不对，还能拖动缩略图重新排列。

第四步：保存为 PDF。

确认页面顺序和内容没有问题后，选择保存 PDF，就能把多页资料整理成一个文件。

整个过程不需要先把图片保存下来，再打开另一个软件合并。对于经常扫描合同、票据和办公资料的人来说，确实能少做不少重复操作。

写在最后

说到底，NAPS2 并不是一款需要花很多时间研究的复杂软件。

它解决的都是很具体的办公问题：纸质文件怎么扫描、多页资料怎么合并、页面顺序怎么调整、扫描件怎么识别文字，以及不同格式的文件怎么保存。

对于办公室、财务、行政人员，或者经常整理纸质资料的个人用户来说，这些功能看起来不起眼，真正用起来却很实在。

更重要的是，它免费开源，没有广告，支持多种操作系统和不少常见扫描设备。

如果你电脑旁边正好放着一台扫描仪，平时又经常需要整理合同、票据、报告和纸质资料，不妨试试这款工具。

工具不一定要多高级，能把每天重复做的小事变简单，就已经很有价值了。