1、鼠标右键点击【office2016】，选择【解压到office2016 】等待解压完成

2、鼠标左键双击打开【office2016 】

3、鼠标左键双击打开【office2016 安装包】

4、鼠标右键点击【Setup】选择【以管理员身份运行】

5、软件安装中，请耐心等待读条完成

6、安装完成，鼠标左键点击软件下方的【关闭】

7、鼠标左键双击打开【office2016激活工具】

8、鼠标右键点击激活工具，单击【以管理员身份运行】

9、点击【智能激活】里面的开始，等待片刻就激活了

10、通过电脑左下角菜单来的【开始菜单】打开刚安装好的软件

11、在软件弹出的提示窗中，鼠标左键点击【接受】

12、鼠标左键点击软件左上方的【文件】

13、鼠标左键点击【账号】

14、可以看到已经显示产品激活，如果显示为未激活状态，则重新激活即可

说实话，Office 就是大家天天都能碰到的一套工具，里面最常用的就是 Word、Excel 还有 PPT，别的组件平时很少碰。简单来讲，写文字材料靠 Word，整理数据、算东西用 Excel，要做汇报展示就开 PPT。它不是什么花哨的设计软件，就是用来处理文档、表格和演示文稿的，学生、上班的人基本都躲不开，不管是交作业还是开会汇报，多半都得用到它。

我跟你们说，我最早接触 Office 的时候其实挺懵的。小学初中只是随便敲几个字，真正要正经用是上大学之后。那时候以为不就是打字填表格吗，结果第一次写课程报告，调格式调得头疼，行距、缩进改来改去怎么都不对。做 PPT 的时候更是乱堆文字，一页塞满满当当，老师看了直接说没法看。那会也没人好好教，全靠自己瞎点，很多功能都是摸索半天，偶然才发现。

大学做课设那段时间，Office 几乎天天都挂在后台。Word 用来写几千字的设计说明，参考文献、封面、页码，一堆格式要求。Excel 用来整理收集来的调研数据，算平均值、统计占比，不用自己拿计算器一点点敲。最后答辩还要做 PPT，把课设的内容浓缩放进去，对着页面讲。等到上班之后就更离不开了，项目周报、方案文档、统计台账，全都是靠这几个软件搞定。有时候临时要给领导做个简短汇报，半天就得赶出一份 PPT，熟了之后速度能快不少。

踩坑的地方真的太多了，我到现在都记得好几个。先说 Word，很多人写完直接手动敲空格调缩进，后面一改内容，排版直接全部乱掉，这个我当初踩过好多次。还有页码，正文前面有摘要、封面，不少人页码从第一页就开始，交上去才发现不对。Excel 那边新手最容易犯的，就是直接在原始数据上面改，一不小心删掉一行，找不回来，还有公式输错，出来的数字完全不对。PPT 这边很多人喜欢疯狂加动画，翻页的时候花里胡哨，重点反而看不清。

我自己慢慢攒出来一点小办法，都是很接地气的。Word 尽量用样式，标题、正文分开设置，后面统一改字体行距特别省事，别手动一点点调。Excel 最好复制一份原始表，在副本里面做计算和筛选，留个备份心里踏实。PPT 记住文字少放，一页只讲一件事，别把大段文字全贴上去。还有一个，文件保存的时候记得另存，不要只靠自动保存，有时候软件突然崩掉，没存上真的会崩溃。

当然它也不是没有糟心的地方，版本不一样也会出问题。别人用高版本做的文件，拿低版本打开，格式直接变形，表格错位，图片乱跑。还有文件太大的时候，打开和保存都会慢吞吞的。

我电脑上一直装着 Office，虽然现在网上也有别的替代工具，但很多学校和公司默认还是用它。用久了就会发现，它看着简单，想用好其实有不少门道。不用一下子学所有功能，先把写文档、做表格、简单汇报这几块摸熟，应付课业和日常工作，就足够用了。