1、鼠标右键点击【office2016】，选择【解压到office2016 】等待解压完成

2、鼠标左键双击打开【office2016 】

3、鼠标左键双击打开【office2016 安装包】

4、鼠标右键点击【Setup】选择【以管理员身份运行】

5、软件安装中，请耐心等待读条完成

6、安装完成，鼠标左键点击软件下方的【关闭】

7、鼠标左键双击打开【office2016激活工具】

8、鼠标右键点击激活工具，单击【以管理员身份运行】

9、点击【智能激活】里面的开始，等待片刻就激活了

10、通过电脑左下角菜单来的【开始菜单】打开刚安装好的软件

11、在软件弹出的提示窗中，鼠标左键点击【接受】

12、鼠标左键点击软件左上方的【文件】

13、鼠标左键点击【账号】

14、可以看到已经显示产品激活，如果显示为未激活状态，则重新激活即可

说实话，Office 大家应该都熟，就是 Word、Excel、PPT 这几个打包在一起的工具。简单说，写文字文档、整理表格数据、做汇报幻灯片，全都靠它。平时写报告、填统计表、上课答辩做演示，都是用这几个。它不是那种花里胡哨做特效的软件，主打日常办公、写东西和算数据，不管是学生还是上班的，基本都绕不开。

我跟你们说，我最早接触 Office 的时候，其实挺懵的。那会儿刚上大学，课设要交一份完整的报告，还要做 PPT 答辩。我以为 Word 就是打字，随便敲完就行，结果格式乱得一塌糊涂，标题、行距调半天，页码还对不上。Excel 就更头疼了，老师让算几组数据，我只会手动敲，不知道函数怎么用，对着一堆数字发呆，算错一个，后面全部都不对。PPT 也是，到处堆文字，一页塞得满满当当，答辩的时候老师直接说看着很累。

后来慢慢上班，做项目的时候用得就更多了。写方案、整理项目台账、开会汇报，几乎天天打开。用久了才发现，很多功能不是多难，就是没人提点。Excel 里面简单的求和、筛选，用熟了之后整理数据快很多。Word 的样式、自动目录，做好之后改正文，目录自己就能更新，不用手动敲。PPT 也不用每一页都花里胡哨，重点内容放清楚，别人能看懂就够了。

新手踩坑的地方真的不少，我之前踩过好多。很多人写 Word，一段一段手动调字体行距，后面要统一改格式，就只能一点点改，特别耗时间。还有 Excel，输入数字不注意格式，长串数字直接变科学计数法，找半天原因。PPT 里直接复制网上的图片，文件一下子变得超大，发给别人的时候传半天。还有保存，有的人写完直接关，忘记保存，电脑一卡，内容直接没了，这个我真的吃过亏。还有版本问题，高版本做的文件，发到别人老版本 Office 上打不开，或者排版直接乱掉。

我自己攒了点小经验，都是实打实的。写长文档尽量用样式，标题、正文分开设置，后面改格式、生成目录省心很多。Excel 里碰到长编号，先把单元格改成文本格式再输。PPT 少堆文字，图片尽量压缩，文件体积能小不少。记得把自动保存打开，隔几分钟就存一下，避免突然闪退白忙活。发给别人之前，最好另存为低版本格式，防止对方打不开。

说实话，Office 看着简单，好像谁都会点开打字，但想要用顺手，还是要慢慢磨。它没有什么炫酷的效果，就是解决日常最基础的那些事。也不用逼着自己把所有功能都学完，很多冷门函数、高级功能，普通人一年都用不上一回。够用就行，把自动目录、筛选、基础函数这些常用的摸明白，不管是交课设，还是上班写材料，都能省下好多重复干活的时间。我现在已经习惯了，打开电脑第一件事，如果要写东西或者整理数据，优先开它，别的软件反而很少拿来做这类事。