1、鼠标右键点击【office2016】，选择【解压到office2016 】等待解压完成

2、鼠标左键双击打开【office2016 】

3、鼠标左键双击打开【office2016 安装包】

4、鼠标右键点击【Setup】选择【以管理员身份运行】

5、软件安装中，请耐心等待读条完成

6、安装完成，鼠标左键点击软件下方的【关闭】

7、鼠标左键双击打开【office2016激活工具】

8、鼠标右键点击激活工具，单击【以管理员身份运行】

9、点击【智能激活】里面的开始，等待片刻就激活了

10、通过电脑左下角菜单来的【开始菜单】打开刚安装好的软件

11、在软件弹出的提示窗中，鼠标左键点击【接受】

12、鼠标左键点击软件左上方的【文件】

13、鼠标左键点击【账号】

14、可以看到已经显示产品激活，如果显示为未激活状态，则重新激活即可

说实话，Office 就是一套打包在一起的办公工具，大家平时最常用的就是 Word、Excel 和 PowerPoint，别的组件很多人可能一年都点开不了一回。简单来说，写稿子、整理表格数据、做汇报幻灯片，基本都靠它。不是什么花里胡哨的设计软件，主打一个日常办公、写材料，学生交作业、上班交报表都绕不开。虽然现在网上有不少在线替代工具，但很多学校和公司还是认准它，兼容性这块确实稳，只是好多人用了好几年，也只摸到一点点皮毛。

我跟你们说，我刚接触 Office 的时候，完全没觉得它有多厉害，以为就是打字填数的东西。那时候年纪小，只会在 Word 里面敲文字，Excel 就只会往格子里打字，PPT 就是随便堆几张图。还记得第一次试着用函数，对着一长串公式直接看傻，输错一个符号，整列结果全部报错，翻来覆去改半天，还是出不来想要的数字。上大学之后就更离不开了，大大小小的课设、课程报告，还有小组答辩的演示文稿，全都得靠它。有一回赶期末报告，光是调整目录和页码就耗了一晚上，当时真的有点崩溃。

出来工作之后，Office 几乎每天都要打开。有时候要整理一堆统计信息，做简单的台账，或者写方案、给客户做简短的汇报，随手就点开了。踩过的坑可太多了，好多新手写长文档不爱用样式，所有文字全靠手动调字号行距，后面想统一改格式，一页一页调，人都熬麻了。还有 Excel 里面，不少人喜欢直接合并单元格，看着整齐，但是后面筛选、排序的时候直接翻车，数据乱得一塌糊涂。PPT 那边也一样，很多人一股脑往页面塞文字，密密麻麻一大段，放到投影上面根本没法看。

我自己慢慢摸出一些省事的小办法，都是踩坑踩出来的。写长篇文档，像论文、报告这种，一定要用上标题样式，自动生成目录，后面增减内容，刷新一下目录就自动更新，能省下超多功夫。Excel 尽量少随便合并单元格，如果一定要排版好看，可以换别的方式。还有保存这个事，别写完一大段才想起存，养成随手 Ctrl+S 的习惯，万一软件突然卡死闪退，真的会欲哭无泪。

还有个小事，文件发给别人之前，最好留意一下版本。有时候你这边用新版本做的，对方老版本打开，格式会跑偏，图表错位、字体乱跑都有可能。如果只是简单传阅，存成 PDF 会稳妥很多。也不用逼着自己把所有功能学完，像 Access、OneNote 这些，用不上就不用硬啃。

要是只是随手写几句短消息，肯定用不着它。但凡要正经交一份书面材料、整理一堆数据、上台做汇报，它就很合适。很多好用的小功能，也不是跟着教程看一遍就能记住，大多是赶材料的时候格式崩了、公式报错了，折腾几次之后，慢慢就记住怎么避开这些麻烦。它看着平平无奇，没有炫酷的特效，但只要摸透一点小技巧，写东西做表格的时候，真的能少熬不少夜。