ARTICLE · 1358615
AI 洗 Excel 最容易算错账:6 步补一份清洗日志,附模板
一键洗净
少算一万五它不报错
6 步 · 3 页交付
26 行脏表 · 11 条日志 · 3 个数对账
米核AI|Xuan
10 Parts + 一起研究
👉 滑动
PART 01
前置
1/10
PART 02
四层目录
2/10
PART 03
只读体检
3/10
PART 04
三条口径
4/10
PART 05
逐行日志
5/10
PART 06
三段对账
6/10
PART 07
数三个数
7/10
PART 08
验收
8/10
PART 09
排错
9/10
PART ///
抄作业区
10/10
11 月 15 日凌晨，我拿一张 26 行的订单流水试清洗。AI 交回一张干净表：没有报错，没有一个空格，23 行排得整整齐齐。
我顺手核了下合计：138,960。
真实值是 154,000。
少掉的 15,040 不是它算错，是它把三行「5,120元」这种算不出来的金额，安静地跳过了。表更干净了，账更歪了。
这篇教你洗完还能对得上账。读完能带走三样东西：
一个三页的交付结构：明细、清洗日志、异常待确认——不是一张表，是一份能倒查的账。
一份清洗日志模板（11 条样例，每条带原表行号），随便抽一条都能翻回那一格。
一套三段式对账：两个数加一个减一个，差额两边都要有名字。
— 四个目录的分工：原件只读、副本清洗、成果交付；红框是唯一允许写字的两个目录
01
PART
先确认你手上是这个情况
桌面版 WorkBuddy，能新建任务、能选工作目录（网页版碰不到本地文件）。
Windows 10/11 或 macOS 都行，本篇在 Windows 上跑，用 openpyxl 读写 xlsx。
一份有脏数据的表：重复行、空值、文本金额、日期混排，至少占两样。
一张你信得过的参照数：原表含税总额、财务给的数、上月对账单，任选一个。
接受多花 10 分钟，这 10 分钟是给你核日志的。
02
PART
第 1 步：先建四层目录，原件一个字节都不动
在哪点：文件管理器里，在项目盘建一个目录，比如 D:\对账-11月。
填什么：四个子目录，一次建完。
可以直接照着抄
01_原始数据 ← 原件放这里，全程只读
02_工作过程 ← 副本、体检表、中间稿
03_交付成果 ← 明细 / 清洗日志 / 待确认 / 对账报告
04_归档 ← 变更记录
预期结果：01_原始数据 里有 订单流水-2026-11上.xlsx，右键属性看一眼修改时间，记在心里。
注意：把表复制进 02_工作过程 再开工，不要在原件上洗。一旦在原件上改过一格，后面所有「哪一行原来是什么」都失去参照，日志就再也倒查不了。顺手把原件的数据行数（我这份 26 行）记在体检表第一行，它是第 5 步行数守恒的起点，凭记忆说不准。
03
PART
第 2 步：只读体检，先让它交问题清单
在哪点：WorkBuddy 新建任务，工作目录选 D:\对账-11月；输入框下方把模式切到 Ask（只读，不动文件）。
填什么：体检指令，只让它看，不让它改。
可以直接照着抄
只读取 01_原始数据 里的表，不要新建、修改、删除、移动任何文件。
请输出一份体检表，逐项给出行号（用 Excel 的真实行号，表头算第 1 行）：
1 整行空白；2 整行完全重复（重复行 → 首次出现行）；
3 订单号重复但内容不同；4 各字段空值；5 金额列里是文本的值；
6 日期写法有几种、各几行；7 单价×数量 与 销售额 不符的行；
8 同一字段的写法不一致（如城市带不带「市」）；9 数量为 0 或负数。
最后分两栏：哪些问题能按规则自动修，哪些必须人来定。本轮只输出体检表。
预期结果：屏幕上出现一份带行号的清单。我这张表的体检结果是：空白 1 行（第 15 行）、整行重复 2 行（24 与 12、27 与 26 重复）、订单号冲突 1 组（A003）、客户空 2 处、文本金额 3 处、日期 4 种写法、金额不符 2 处、城市写法 2 处、数量 ≤0 共 2 行。
注意：第 9 条里那 3 行文本金额，就是后面少算 15,040 的元凶。体检阶段只看不动，别急着让它顺手改——先让问题变成一份清单，再谈修。把这份清单存成 02_工作过程/体检表.md，第 4 步判异常时以它为准，不靠记忆。
— 体检表的九类问题：左边七类可自动修，右边三类（红框）必须人工拍板
04
PART
第 3 步：把三条口径写死，再让它动手
在哪点：同一个任务里，模式切到 Plan，先让它复述规则，暂时不许执行。
填什么：三条口径。这三条是我在内部教程的基础上自己加的，原教程只写了「去重、统一格式」，没写这三条。
可以直接照着抄
这次清洗按三条口径，任何一条做不到就停下来问我：
口径 1 原表只读：02_工作过程 里的副本可以改，01_原始数据 里的原件不许动，成果另存到 03_交付成果。
口径 2 唯一键是订单号：订单号重复且内容不同时，不删、不合并、不猜「保留最后一条」，整行进「异常待确认」。
口径 3 金额以表里的「销售额」为准：与单价×数量不符时进「异常待确认」，不擅自按单价×数量重算。
请先复述三条口径，并说明按这个口径会有几行进「异常待确认」，然后停下等我确认。
预期结果：它复述三条，并告诉你「预计 6 行进待确认」。这 6 行是：A003 冲突 2 行、客户空 2 行、金额不符 2 行。
注意：口径 3 最容易被跳过。折扣、退货、补差价都会让「单价×数量」和实收对不上，按单价×数量重算等于替客户改账。我这表里第 12 行差 −600（口头折扣）、第 25 行差 +5,940（单价被手改成 1,000），两条都不是清洗能判的。
— 三条口径卡：口径、为什么、违反了会怎样；右下角是它必须复述的那句确认
05
PART
第 4 步：清洗，但每改一处记一行日志
在哪点：口径确认完，模式切到 Craft，让它在副本上执行。
填什么：按「输入 / 规则 / 输出」三段写，输出里那句「逐行记日志」是整篇的重点。
可以直接照着抄
输入：02_工作过程/订单流水-副本.xlsx，只读第一个工作表。
规则：删整行空白；删整行完全重复（保留首次出现）；日期统一 YYYY-MM-DD；
城市去掉尾部空格与「市」；文本金额去掉千分位与「元/￥」后转数值。
输出：03_交付成果/订单数据-清洗后.xlsx，三个工作表——
1「明细」：入账行，末行加合计公式（=SUM），不要写死数字；
2「清洗日志」：原表行号 / 字段 / 改前 / 改后 / 原因，一处改动一行；
3「异常待确认」：口径 2、3 拦下的行，原样保留数值，加一列「为什么没自动改」。
不许覆盖原件；金额一律不改写，只做格式转换。
预期结果：03_交付成果 里多出 订单数据-清洗后.xlsx，打开是三个工作表。我这份：明细 16 行、日志 11 条、待确认 7 条。
注意：这里有个静默陷阱。转数值转不了的时候，很多实现会直接置空——3 行文本金额变成空单元格，合计跟着少 15,040，但表上不会有任何报错。所以日志里必须记下这 3 处「改前 5,120元 → 改后 5120」，让你能看见它到底转成了什么，而不是「转失败了」。
— 成果文件的三页：明细只放能入账的、日志一处一行、待确认原样留着并写清原因
06
PART
第 5 步：三段式对账，让差额有名字
在哪点：同一个任务里接着问，不用新建任务。
填什么：把三个数摆在一起算，缺哪边补哪边。
可以直接照着抄
现在做对账，只输出数字和差额来源，不要改文件：
1 行数：原表数据行数 = 删空白 + 删重复 + 保留；保留 = 入账 + 待确认 + 零金额。
2 金额：先在原表上按 Excel 的 SUM 口径算一个数（文本会被跳过），
再算真实合计；差额分别列出「被跳过的文本金额」和「重复被多算的金额」。
3 日志：日志条数是否等于改动处数，抽 1 条给我原表行号、改前、改后。
三个数任意一个对不上，直接说对不上，不要凑。
预期结果：三段数摆出来。我这份是：
可以直接照着抄
138,960（Excel 直接 SUM）
+15,040（3 行文本金额被跳过）
−14,740（2 行整行重复被多算一次）
= 139,260 = 入账 99,280 + 待确认 39,980 + 零金额 0
注意：基准要用原表的 SUM，不要用清洗后的合计。用清洗后的数去对清洗后的数，永远对得上，等于没对。重复行被删会让合计变小，14,740 必须显式减掉，不然你会以为清洗把账算漏了。这三笔数要写进对账报告，别只留在对话里——下周核同一份表还得用。
— 金额三段式：加回被跳过的、减掉被多算的，剩下的才等于入账加待确认
07
PART
第 6 步：打开文件数数，不看聊天里的「已完成」
在哪点：直接打开 订单数据-清洗后.xlsx，不是在对话里看它的总结。
填什么：数三样——工作表几个、明细几行、日志几条。
可以直接照着抄
用代码打开 03_交付成果/订单数据-清洗后.xlsx，只读取不修改，告诉我：
每张表的名称、明细页数据行数（去掉表头和合计行）、合计单元格的公式原文、
清洗日志条数、异常页记录数。再确认明细页金额列有没有空值。
预期结果：三个工作表 明细 / 清洗日志 / 异常待确认；明细 16 行；合计是公式 =SUM(H2:H17) 而不是一个死数字；日志 11 条；金额列空值 0 行。
注意：合计一定要是公式。写成死数字的表，下一个人加一行就错，而且你没法验证它是怎么算出来的。我第一版就是写死的，改成公式后才发现明细页少了一行——那一行被错分进了待确认。
— 验收只看三个数：26=1+2+23、16+6+1=23、99,280+39,980=139,260
08
PART
做完怎么确认成了
01_原始数据 里原件的修改时间还是开工前那个，一个字节没动。
成果文件有三个工作表，名字分别是明细、清洗日志、异常待确认。
明细页末行的合计是公式（点进去能看到 =SUM(...)），不是手打的数字。
清洗日志条数 = 你数出来的改动处数（我这份 11 条）。
入账 + 待确认 + 零金额 = 保留行数，且原表 = 删掉的 + 保留的。
09
PART
卡住了照这张单子查
现象：合计比原表小一截，却没报错。 先看金额列有没有空单元格；再翻日志里文本金额那几条的「改后」；最后回原表看那几行。修法：转数值失败不要置空，保留原文标红或进待确认——空值不吵不闹，只让总数变小。
现象：明细页少一两行。 先数待确认页有没有不该在那儿的行；再对「保留 = 入账 + 待确认 + 零金额」。修法：分类顺序固定为「客户名 → 唯一键 → 金额」，一行只归一类，否则重复分拣。
现象：差几百到几千，怎么算都不对。 先确认基准是原表 SUM；再确认重复行有没有显式减掉；最后看有没有负数的退货行被当异常扣掉。修法：把差额拆成「文本漏算」和「重复多算」两笔。
现象：同一订单号两条，AI 删了一条还说「已去重」。 先看日志有没有这条删除；再比对两条的客户与金额。修法：把「重复且内容不同 → 进待确认」写成硬规则，不许它自己选——它不是懒，是在替你做决定。
真实成本账：从造表到对账完成约 40 分钟，其中 AI 执行不到 5 分钟，剩下全是我在看日志和核那 6 行；返工 2 次，一次是合计写成死数字，一次是漏了「零金额」这一类；消耗是本机算力，没上传任何数据，没花积分。还没做成：没做多表合并（12 个月的表口径统一是另一件事）；异常分级只做到「为什么没自动改」，没做「谁该签字」；模式入口你那边可能和我不一样，以看到的 Ask / Plan / Craft 为准。
///
LAST
抄作业区：一段能一次跑完的提示词
上面四段合成一段，粘一次跑完；跑完再单独问第 5 步的对账。
可以直接照着抄
工作目录 D:\对账-11月。先只读 01_原始数据 里的表，按第 2 步那九类出体检表（行号用 Excel
真实行号，表头算第 1 行），分「可自动修 / 必须人工定」两栏，这一轮不许改文件。
确认后按三条口径执行：① 原件只读，成果另存 03_交付成果；② 唯一键是订单号，重复且内容
不同进「异常待确认」；③ 金额以「销售额」为准，与单价×数量不符也进「异常待确认」，不重算。
输出 订单数据-清洗后.xlsx：明细（合计用公式）、清洗日志（行号/字段/改前/改后/原因，一处
一行）、异常待确认（原值 + 原因列）。完成后只报三个数：行数守恒、金额三段式、日志条数。
今晚就能做的一个动作
别拿真正的月报试。找一份你已经知道的表（哪怕只有 30 行），只跑第 2 步的体检，然后自己去 Excel 里 SUM 一遍金额列——如果两个数不一样，你就找到了那颗定时炸弹。
ONE LINE
AI 洗表洗掉的是格式，不是错账；账要你对，它只负责把差额指出来。
想一起研究的话
如果你也是一个人在研究AI，如果你也想找一群志同道合的朋友一起研究讨论WorkBuddy，那么关注我，回复蓝皮书，我拉你~。已准备好了【WorkBuddy全套实战资料库】，送给志同道合的朋友。
米核AI|Xuan
资料库目录实拍 · 关注后回复「蓝皮书」自取
