谁还没交材料?让AI把Excel整理成一张催办清单

名单、方案、费用明细，都记在Excel里了。真要催的时候，还是得从头翻：谁还没交，哪项已经过期，哪件事可以晚一点再问。

有人已经交了，别再催一遍；有人没写截止日期，也不能一直放着不管。

这次我拿10条模拟台账，用Anthropic的xlsx Skill配合Agent，做了一张催办清单。先联系谁、哪些接下来要跟进、哪里还没写清楚，分别列出来。

先看完整清单，今天先找谁

为了方便对照，本次把“今天”固定为2026年11月14日，按自然日看接下来7天，也就是11月15日至21日。

*按实际Excel结果重排，10件事项全部保留。日期没填的地方仍为空，没有替人补时间。*

清单里，5件需要跟进，另有1件得先问日期，先后顺序不一样：

　·　小李的培训名单已经逾期，小郑的场地确认今天到期，这两件优先联系。

　·　小王、小陈、小吴的3件事在接下来7天到期，安排后续跟进。

　·　小孙的照片没写截止日期，先问清时间，再决定什么时候催。

另外2件已经交了，2件还没进入这次的日期范围，先不用催。

这样拿到结果，我能直接决定接下来找谁。看到“即将到期”，也不等于现在就催所有人。

原台账，先把这几项写清楚

练习表里有事项、负责人、截止日期、提交状态，另加一个编号，方便回原表查。

*练习Excel实际预览，事项和人名均为虚构。小孙那行故意没填截止日期。*

状态只用了“未交”和“已交”。这一步不能省：日期只能告诉你什么时候到期，不能告诉你东西交了没有。

比如小何的培训回执，截止日期是11月12日，看时间已经过去了。但状态写着“已交”，所以结果是“已交不催”。小周的设备需求也已经交了，同样排除。

如果原表没更新，AI读到的仍是旧状态。真正联系对方之前，也要看看是不是刚刚交了、表里还没记。

缺日期先问，日期范围也要说准

小孙的现场照片没有截止日期。这次结果没有把空白当成“早已过期”，也没有随手安排到明天，而是标为“日期待确认”。

拿着这一行，要问的是：“照片最晚哪天补齐？”问清楚后再登记。

日期范围也不能只写一句“最近要交的”。我这次明确要求：已经逾期、今天到期、之后1至7天到期，分别处理。

*以11月14日为核对日期，11月21日算在范围内，11月22日暂不纳入；今天到期另列。*

所以小吴11月21日交物料清单，进入跟进范围；小刘11月22日报汇报材料，这次先不催。

这份Skill用在了哪里

用的是Anthropic官方的 xlsx Skill。里面有读取、制作和修改Excel的操作说明，也带公式重算用的脚本。

这次重点用到了它对公式和检查结果的要求：分类、剩余天数和上方的数量统计保留为公式，做好后重新计算，再读取结果核对。

“已交优先排除、缺日期先确认、提前7天跟进”是我给这次任务定的规则。这份Skill不是现成的催办系统，也不会替我决定该催谁。

它需要配合能处理本地文件的Agent。文章里展示的结果，是一份还能修改和计算的Excel，不只是聊天框里的文字表格。

官方地址（公众号里点不动，复制到浏览器打开）：

https://github.com/anthropics/skills/tree/main/skills/xlsx

资料包附了本次使用的完整文件夹和原许可。

你照着做，就从练习表开始

先解压练习包，保留里面的文件夹结构。让你用的Agent访问这个文件夹，再发送下面这段练习提示词：

读取“官方Skill/xlsx/SKILL.md”，检查能否使用相关文件工具。缺少工具或读不到文件，先告诉我。

>

读取“练习材料/01_材料报送台账.xlsx”。不要修改原文件，也不要读取参考结果。

>

按2026年11月14日核对，提前7个自然日跟进。先排除已交事项；未交的分别标出已经逾期、今天到期、之后1至7天到期和暂不催。缺截止日期的标为待确认，不要猜日期。

>

另做一份Excel，保留原来的全部事项、负责人、日期和提交状态，增加分类及下一步。核对日期和提前天数可修改，分类及统计用公式，并实际重算检查。

>

在对话中展示完整结果，另存为“我的结果/催办清单.xlsx”，不要自动发消息。

这是让Agent按文件读取Skill来完成当前任务。能否自动安装、以后怎样调用，要看你所用工具的支持方式；普通文字聊天功能不能完成本篇全部操作。

换成自己的台账时，替换文件名、核对日期和提前天数。做完后，到“我的结果”打开文件，再看参考清单对照。

我还改了一格，看它会不会跟着变

只看第一次结果，不知道这张表以后能不能继续用。所以我在检查副本里，把小李的提交状态从“未交”改为“已交”，重新计算并打开文件。

*实际修改副本后读回的结果：小李变为“已交不催”，需跟进数量从5件降到4件。*

另外，把核对日期后移一天、提前天数改为3天，也检查了分类变化，结果符合这次设定的规则。

结果表里浅黄色的日期、天数和提交状态可以修改，分类列保留公式。修改后行顺序不会自动重排，可以用表头筛选。新增事项时，需要让Agent把表格和公式范围一起扩展。

如果以后就在这张结果表里继续登记，把它作为最新台账保存。原文件留底，两份文件不会自动同步。

本次用的是模拟材料，我提前知道各行该怎么分，属于单次功能演示，没有做有无Skill对照。官方重算脚本在本环境超时，改用LibreOffice另存重算，详细记录留在资料包。没有测试后台自动提醒、自动发消息、耗时和费用。

资料怎么拿

原台账、完整结果、官方 xlsx Skill 文件夹和练习提示词，都打在一个包里：

关注「AI开箱办」，公众号会自动回资料文件夹的地址。打开后按序号找「25_材料催办_资料包.zip」

包里有什么：

　·　练习材料/　01_材料报送台账.xlsx（10 条模拟记录）＋ 照着做.txt

　·　参考结果/　02_催办清单.xlsx（完整清单，35 个公式都在）

　·　官方Skill/xlsx/　官方原文件 53 个，含 LICENSE，一个没改

　·　练习提示词.txt　直接复制给 Agent 的那段

先自己做一遍，再打开参考结果对照。 看看你分出来的“已逾期、今天到期、即将到期、待确认”跟我一不一样。

选题参考了秋叶AIExcel的到期提醒教程，本篇换成材料催交场景，台账、公式结果和配图重新制作。下一篇继续试：每周收到新表，怎样让AI按上次的格式汇总。