❤️大家好，我是晴天学姐，东南大学工科博士，亲历2次CSC申请。

不知不觉，今年是我从事CSC申请辅导的第4个年头了，真的能感觉到，大家准备得越来越早了~元旦刚过，就有多位同学带着写好的系统材料找我辅导了。当然，也有不少同学还处在【与外导确认offer】的关键阶段。

无论你处于哪个环节，扎实的材料准备都是成功的基础。今天，我就结合近期辅导中学弟学妹们的高频问题，为大家详细梳理【需外导配合准备的材料注意事项】，并附上模板供大家参考。

CSC申请，需外导提供/确认的文件有：

1.邀请信/入学通知书

2.语言成绩证明（联培的同学可能需要）

3.研究计划RP

4.外导简历（CV）

今天先详细说说 邀请信 这部分。

下图是CSC对邀请信的官方要求：

以下几点要特别注意：

1️⃣ 使用学校抬头信纸

如果外导没用正式信纸，可以自己做一个，或去学校官网找模板。

不同申请者用的信纸样式不同也没关系，只要包含学校logo、名称、地址等基本信息即可。

2️⃣ 需外导签字

签字位置无要求，一般在落款处或信头。

3️⃣ 如果是国外学校正式的入学通知书，则需主管部门负责人签字

Q：那还用外导签字吗？

A：不用，只主管部门负责人签字就行。

4️⃣ 申博的话，需为无条件入学通知（unconditional offer）

但以下条件除外：

a．入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；

b．入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效；

c．入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博连读人员）。

5️⃣ 需包括以下关键信息，缺一不可！！

a．申请人基本信息：姓名、出生日期、国内院校等；

b．留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士研究生；

c．留学时间：应明确留学期限及起止年月，入学时间应不早于2026年6月，不晚于2027年12月31日；

d．国外指导教师信息；

e．留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作；

f．免学费或获得全额学费资助等相关费用信息（申请联合培养博士研究生无需提供）；

g．工作或学习语言（英语或其他语种）

h．外方负责人签字与联系方式。

小tip💡：在CSC系统内上传时，可把这些关键信息标出来，便于评审查找。

5-1 为什么要写出生日期？

CSC规定，申请时年龄不超过35岁。写出生日期是为了判断你是否符合年龄要求。

5-2 关于联培生入学身份的描述：

赴美国等国家，可以为Joint PhD Student、Visiting Student、Visiting Researcher或类似表达方式；赴英国的，须明确为Joint PhD Student、Visiting Student等学生类的表述。

5-3 关于留学时间：

CSC规定，攻博的资助期限为36–48个月，联培为6–24个月。

注意，这里是 “资助期限” ，不等于 “留学期限”。

留学期限通常依据国外学校的学制确定。例如，攻博的同学可能会遇到“留学期限为60个月”的情况（比如某些五年制博士项目），这本身没有问题，只是最后一年将不再享受CSC的生活费资助（因为已超过最长48个月的资助期限）。

所以呢，建议大家还是按照36–48个月、6-24个月这个时间段来写“留学时间”，尤其是联培的同学（因为不受学制影响）。否则，尽管理论上没问题，但评审时可能会考虑：“没有CSC资助后，你能否承担在国外的后续费用？” 这无形中会增加不必要的疑虑，对申请其实是一个隐藏的减分项。

5-4 关于留学起止年月：

不早于2026年6月，不晚于2027年12月31日（因为留学资格仅保留到次年底）。

还要考虑办签证的时间，建议大家不要写太早，尤其是入学时间自由的联培生，建议最早为2026年8月之后。

5-5 关于在国外的研究内容：

要和其他材料中的保持一致。所以在获取邀请信之前，要先确定RP的课题。

5-6 申博必须是“免学费offer”！！

这一点很重要，这是评审审核邀请信的重点！

注：如果暂时无法获得免学费offer，可注明“在拿到基金委资助后，才提供免学费offer”。

6️⃣ 用英语书写：

如果用其他语言，则要提供中文翻译件，且翻译件要由推选单位加盖审核部门公章。

7️⃣ 注明邀请信的时间：

在CSC截止时间（2026.4.1）之前即可，建议2025年11月-2026年1月，不宜过早或过晚。

邀请信一般是自己提供模板给外导，以确保覆盖该有的要点。去年我写过一篇笔记，详细介绍了该怎么写，这里不再赘述了，仅把模板贴出来，供大家参考。

☀️ 祝大家顺利拿到offer~也希望大家严谨对待每一份材料，不要让得之不易的offer因为缺少关键信息而不合格！

其他外导材料注意事项，下篇继续啦～