国自然word模板中无法插入参考文献怎麽办

又到一年国自然申报季，很多老师在填写word版申请书时，都会遇到一个让人抓狂的问题：参考文献插入不了！Endnote插件显示灰色（图1）……别急，这篇推文帮你总结了最实用的解决办法。

图1 国自然word模板无法加载endnote插件

为什么会插入失败？

首先，我们需要了解问题的根源。国家自然科学基金的电子版申请书中，为了保持格式统一，禁用了word的一些功能，这就导致Endnote、医学文献王等文献管理软件无法直接在模板中对参考文献进行编辑。这并非你的操作有问题，而是模板本身的限制。

解决办法

Step 01. 取消文档保护

打开国自然Word模板，依次单击顶部菜单栏的【审阅】→【限制编辑】（部分版本显示为“保护文档”），在右侧弹出的窗格中，点击下方的【停止保护】按钮（图2）。如果提示输入密码，直接留空或点击确定即可（模板通常未设密码）。

图2 取消word保护

Step 02. 重启Word，激活插件

取消保护后，Endnote插件可能仍然是灰色的，这是因为Word的加载项尚未刷新。此时，直接保存文档并关闭Word，然后重新打开该文档。再次查看Endnote选项卡，所有功能都已恢复正常，可以正常插入文献了（图3）。

图3 出现Endnote 21插件

Step 03. 调整文献位置（如果文献跑到了文末）

有时在立项依据部分插入文献，却发现参考文献列表自动跑到了全文末尾（即研究内容之后），这不符合国自然申请书的格式要求（参考文献应紧跟在立项依据之后）。怎么办？一个小技巧帮你轻松调整：

剪切后文：先将“研究内容”及其之后的所有内容（包括标题和正文）剪切到剪贴板（Ctrl+X）。

插入文献：光标停留在“立项依据”部分末尾，正常插入参考文献。此时参考文献列表就会出现在立项依据后面、研究内容之前。

粘贴回后文：再将刚才剪切的“研究内容”等内容粘贴（Ctrl+V）回原位。

继续插入：后续如需在立项依据中继续添加新文献，直接插入即可，文献会自动追加到已有列表末尾，不会再次跑位（图4）。

图4 调整文献位置在立项依据后，研究内容前

最后，祝各位老师申请顺利，高中基金！