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访客预约系统&AI一键邀约功能上线通知

访客预约系统&AI一键邀约功能上线通知

访客预约系统&AI

一键邀约功能正式上线啦

各位同学:

为进一步规范公司访客管理、提升来访效率、优化客户体验,公司全新升级的访客预约系统及AI一键发起邀约功能,将于2026年4月15日(周三)正式上线啦!

01

访客邀约方式:AI一键邀约

  1. 操作入口说明

电脑端:点击美事左下角处共享服务中心--对话框发起对话即可;

手机端:美事点开个人头像--点击右下角处共享服务中心专属助理--对话框发起对话即可。

  1. AI一键提单说明仅需提供访客姓名、11位手机号、拜访事由,AI自动生成完整邀约单,支持一键修改拜访时间、拜访人等信息,确认提交后一键发起审批,大幅简化操作流程。

02

访客签到 & 须知

1. 预约前置要求:所有外来访客必须提前完成线上预约,无预约将无法入场;

2. 签到流程:访客到达后,使用预约手机号绑定的微信扫描前台二维码完成签到;

3. 入场凭证:签到完成后,向前台出示签到页面,领取访客贴后方可进入办公区;

4. 异常处理:若访客未获取预约记录,请第一时间联系被访人补发预约流程。

03

注意事项

1. 请大家提前为来访客户、合作伙伴完成预约,避免访客现场等待,影响来访体验;

2. 系统短信通知内容包括签到指引,访客可直接按短信提示完成入场;

3. 目前系统仅支持10人以下来访邀约,10人及以上邀约的请线下联系行政同学发起团队访客来访申请;

4.若使用中遇到问题,可联系两楼前台协助处理。

感谢各位同学的理解与支持,让我们共同打造高效、规范、便捷的公司访客管理体系!

行政部&TEG-效能研发中心

2026年4月