Excel新手教程|数据取整函数

做财务报表，金额要保留2位小数，手动四舍五入容易错；统计库存，小数部分要直接舍弃，一个个修改太耗时；核算工时，不足1小时按1小时算，反复调整太麻烦……

只要记住6个，就能轻松应对所有数值取舍场景，再也不用手动凑整、反复核对，效率直接翻倍！

先搞懂核心：取整函数分4类，按需选择不踩坑

Excel取整函数虽多，但核心就4种需求：四舍五入、向上取整、向下取整、按指定倍数取整。不同场景对应不同函数，不用死记硬背，记住“需求找函数”的逻辑就好

小提醒：所有函数输入时，括号内的“数值”可直接输入数字，也可引用单元格（如A1），大小写不影响使用，输完回车即可出结果～

一、基础必备：3个通用取整函数（新手优先学）

1. ROUND函数：标准四舍五入（最常用）

这是最基础、最常用的取整函数，遵循“四舍五入”规则，能按指定小数位数取舍，适合财务金额、统计数据等需要精准保留小数的场景。

语法：=ROUND(数值, 保留小数位数)

关键说明：

保留小数位数>0：保留对应小数（如2=保留2位小数）

保留小数位数=0：直接取整数

保留小数位数<0：对整数部分取整（如-1=取整到十位）

实例演示：

=ROUND(3.1415, 2) → 3.14（保留2位小数，第3位4<5，舍去）

=ROUND(3.1415, 0) → 3（保留0位小数，即取整，第1位1<5，舍去）

=ROUND(123.45, -1) → 120（对个位取整，3<5，舍去，取整到十位）

=ROUND(125.6, -1) → 130（对个位取整，5≥5，进1，取整到十位）

适用场景：财务报表金额、统计数据精度控制、日常数值四舍五入。

2. INT函数：向下取整（仅取整数，无视小数）

简单来说，就是“只取整数部分，直接舍弃所有小数”，但对负数的处理要注意——会向下取整到更小的整数（区别于后面的TRUNC函数）。

语法：=INT(数值)

实例演示：

=INT(5.99) → 5（正数直接舍弃小数）

=INT(5.01) → 5（哪怕小数只有0.01，也舍弃）

=INT(-5.1) → -6（负数向下取整，比原数更小）

=INT(-5.9) → -6（无论小数多大，均向下取整）

适用场景：提取整数部分（无需四舍五入）、统计完成任务的整数天数、剔除小数部分的简单计算。

3. TRUNC函数：截断取整（直接截去小数，不调整）

和INT函数类似，都是舍弃小数，但TRUNC更“直接”——无论正负，只截去小数部分，不改变整数的大小，不会像INT那样对负数做额外调整。

语法：=TRUNC(数值, 保留小数位数)（默认保留0位，可省略第二个参数）

实例演示：

=TRUNC(5.99) → 5（默认截去所有小数，和INT效果一致）

=TRUNC(-5.99) → -5（仅截去小数，符号不变，区别于INT的-6）

=TRUNC(3.1415, 2) → 3.14（保留2位小数，直接截去后面的小数）

重点区分：INT是“向下取整”（负数会变小），TRUNC是“直接截断”（只删小数，不改变整数），按需选择！

适用场景：精准保留指定小数位（不接受四舍五入）、原材料实际用量计算（小数部分直接舍弃）。

二、进阶必备：3个场景化取整函数（提升效率）

1. ROUNDUP函数：向上取整（无条件进位）

无论小数部分多大，哪怕只有0.01，都会向绝对值更大的方向进位，相当于“进一法”，适合需要“保底取值”的场景。

语法：=ROUNDUP(数值, 保留小数位数)

实例演示：

=ROUNDUP(2.1, 0) → 3（小数0.1，也向上取整为3）

=ROUNDUP(3.1415, 2) → 3.15（第3位1，仍向上进1）

=ROUNDUP(-2.1, 0) → -3（负数向上取整，绝对值变大）

适用场景：工时核算（不足1小时按1小时算）、物流计费（不足1公斤按1公斤算）、费用兜底（不足10元按10元收取）。

2. ROUNDDOWN函数：向下取整（无条件舍弃）

和ROUNDUP相反，无论小数部分多大，都直接舍弃，相当于“去尾法”，语法和ROUND一致，适合需要“封顶取值”的场景。

语法：=ROUNDDOWN(数值, 保留小数位数)

实例演示：

=ROUNDDOWN(2.9, 0) → 2（小数0.9，也直接舍弃）

=ROUNDDOWN(3.999, 2) → 3.99（第3位9，仍舍弃）

=ROUNDDOWN(-2.9, 0) → -2（负数向下取整，绝对值变小）

适用场景：商品促销（89.9元向下取整为89元）、库存统计（2.7箱按2箱计算）、绩效考核（4.9分按4分统计）。

3. MROUND函数：按指定倍数取整（灵活适配）

这个函数很灵活，能将数值四舍五入到最近的指定倍数，适合需要按固定基数规整数值的场景，比如按“5的倍数”“10的倍数”取整。

语法：=MROUND(数值, 倍数)

实例演示：

=MROUND(7, 3) → 6（6是3的倍数，且距离7更近）

=MROUND(8, 3) → 9（9是3的倍数，且距离8更近）

=MROUND(12.3, 5) → 10（10是5的倍数，距离12.3最近）

=MROUND(14.6, 5) → 15（15是5的倍数，距离14.6最近）

适用场景：批量定价（按5元、10元倍数定价）、采购计划（按100件/批取整）、金额规整（按100的倍数统计）。

三、高频场景速查：不用翻，直接用

整理了日常工作中最常见的取整场景，对应好函数，直接复制公式修改单元格即可，节省90%时间

使用场景	推荐函数	示例公式（引用A1单元格）
财务金额保留2位小数（四舍五入）	ROUND	=ROUND(A1, 2)
统计整数天数（舍弃小数）	INT/TRUNC	=INT(A1) 或 =TRUNC(A1)
工时核算（不足1小时按1小时算）	ROUNDUP	=ROUNDUP(A1, 0)
库存统计（不足1箱按0箱算）	ROUNDDOWN	=ROUNDDOWN(A1, 0)
按5的倍数定价（四舍五入）	MROUND	=MROUND(A1, 5)
负数取整（仅保留整数，不改变符号）	TRUNC	=TRUNC(A1)

四、避坑提醒：3个新手常犯错误

混淆INT和TRUNC：处理负数时，INT会向下取整（-5.1→-6），TRUNC仅截去小数（-5.1→-5），别用错！

ROUND函数参数错误：第二个参数填负数时，是对整数部分取整（如-1=十位），不是小数部分。

函数参数遗漏：ROUNDDOWN、ROUNDUP必须填两个参数（数值+保留位数），不能只填数值。

最后总结

其实Excel取整函数不难，记住核心逻辑就好：

四舍五入用ROUND、MROUND（按倍数）；

向上取整用ROUNDUP（无条件进位）；

向下取整用ROUNDDOWN、INT、TRUNC（按需选）；

收藏这篇教程，下次遇到取整难题，直接翻出来对照用，再也不用手动凑整啦！