上次有个小伙伴问我：“郡主，你怎么老推荐PDF工具？是不是跟PDF杠上了？”我翻了一下历史记录，好家伙，还真是。

隔三差五就冒出来一个PDF去水印、PDF压缩、PDF转Word。我自己都没意识到，原来我对PDF这么“专一”。

后来我想了想，原因其实特简单——我是打工人啊。打工人的日常，不就是收PDF、发PDF、改PDF、愁PDF吗？

合同是PDF，报表是PDF，扫描件是PDF，连客户发来的截图都要转成PDF。有时候一天下来，光跟PDF斗智斗勇就花掉一半精力。

所以我看到好用的PDF工具，是真的挪不开眼。自己用得爽了，就觉得大家应该也需要。好吧好吧，今天我又来了，一次性掏出三款，分别是批量压缩、分割合并、识别转Word。有需要的直接拉到文末拿就行。

01 PDFZip：批量压缩，一次干掉几十个PDF

先说第一款，叫PDFZip。看名字就知道，专治PDF体积太大。

以前我推荐过单个PDF压缩的工具，一个一个压，慢是慢了点，但凑合用。后来有次客户发来一个文件夹，里面47个PDF，全是高清扫描件，加起来快2个G。邮件发不过去，网盘上传也费劲。

那时候我就想：要是能一次性全压了该多好。

PDFZip干的就是这事。把需要压缩的PDF全选，拖进软件窗口，点一下“开始处理”，它就自己在那儿跑。你可以同时压好几个，不用一个个等。

第一次打开这软件的时候，它提示需要.net 8.0环境。没装的话会打不开，不过别担心，我把运行库也打包在文末了，装一下就行，以后其他软件也用得上。

压缩策略那里可以调参数——彩色DPI、灰度DPI、黑白DPI、图片质量。默认设置其实就够了，如果你觉得压得不够狠或者压过头了，再自己微调。

说实话，批量压缩这功能不是每个人都用得上。但万一哪天你碰上了，就知道什么叫“真香”。

02 pdfsam：分割合并，开源免费不花钱

第二款叫pdfsam，名字挺洋气，其实是开源的，一分钱不用花。

它的核心功能就是拆分和合并PDF。你有一份上百页的PDF，想只取出其中的第10到20页？用它。你有好几个PDF，想拼成一个？用它。

我比较常用的是“按大小分割”。比如有的网站上传附件限制不能超过10M，你的PDF有15M，直接传传不上去。用pdfsam把它拆成两个8M左右的，问题就解决了。

操作也很简单：选PDF，设置分割大小（比如10M），点“运行”，几秒钟搞定。

除了分割合并，它还能旋转页面、提取指定页面、混合两个PDF的页面（比如一页来自A，一页来自B）。这些小功能平时不起眼，急用的时候能救命。

而且这软件是绿色的，不用安装，解压就能用。我把它放在U盘里，走到哪带到哪。

03 MinerU：PDF转Word，还原度惊人

第三款叫MinerU，这是我最近挖到的宝藏。

市面上PDF转Word的工具多如牛毛，但绝大多数转出来都是一坨——格式全乱，段落错位，图片跑偏，表格碎成渣。你花十分钟转出来，还得花半小时重新排版。

MinerU不一样。我第一次用它的时候，把一份排版很复杂的PDF拖进去，它识别了一会儿，然后生成了一个Word文档。我打开一看，愣住了。

标题还是标题，段落还是段落，列表还是列表，连字体大小和行距都跟原PDF差不多。不能说大差不差，只能说一模一样。

它支持109种语言的OCR识别，扫描件也能转。转完之后可以下载成HTML、DOCX、JSON、Markdown几种格式。我一般用DOCX，直接在Word里接着改。

这工具对我来说最大的价值就是——省掉了重新排版的噩梦。以前转一篇长文档，光调格式就得半小时，现在直接拿来就能用。

有这方面需求的小伙伴，真的建议你试一试。

04 说几句实在话

PDF这东西，你平时不觉得它有什么，一到关键时刻就给你出难题。文件太大发不出去，页面顺序错了不知道怎么调，扫描件转不了文字……

其实不是没办法，只是你还没找到趁手的工具。

今天这三款，一款管压缩，一款管拆分合并，一款管转Word。各自分工明确，都不需要付费，也不需要注册账号。下载下来，解压，打开就能用。

我把它们三个打包在一起了，另外附上了.net 8.0运行库（PDFZip需要这个），还有简单的使用说明。你存一份在电脑里，下次碰到PDF的麻烦，直接翻出来就行。

需要的朋友，评论区备注“PDF三件套”就行。

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小提示：PDFZip如果打不开，先安装文末的.net 8.0。pdfsam是绿色版，解压后双击就能用。MinerU第一次启动会稍微慢一点，因为它要加载识别模型，后面就快了。有问题微信上问我。