Excel全攻略 | *和?的神奇力量!通配符的6个高级玩法

Excel 通配符的6个高级玩法，搜索筛选从此开挂

想找出所有姓“张”的客户？所有包含“苹果”的产品？所有以“2024”开头的订单号？一个通配符搞定！

一、通配符基础

3个核心符号：

*****（星号）：代表任意多个字符（包括0个）
?（问号）：代表任意单个字符
~（波浪号）：转义符，查找*、?本身时使用

示例：

张* → 张、张三、张三丰
张?? → 张三丰、张小二（必须是张+2个字符）
苹果 → 包含“苹果”的所有内容
~* → 查找星号本身

二、6个高级玩法

玩法1：查找与替换中的通配符

场景：批量删除括号内的内容（如“苹果(红色)”变成“苹果”）

操作步骤：

Ctrl+H打开替换
查找内容：(*)（括号及其内容）
替换为：留空
点击选项，勾选“通配符”
全部替换

效果：苹果(红色) → 苹果

其他实战：

删除所有数字：查找[0-9]，替换留空
删除所有字母：查找[A-Za-z]，替换留空
手机号中间4位变星号：查找([0-9]{3})[0-9]{4}([0-9]{4})，替换\1****\2

玩法2：条件格式中的通配符

场景：高亮所有包含“苹果”的产品

操作步骤：

选中产品列
【条件格式】-【新建规则】-【使用公式...】
公式：=COUNTIF(A2,"*苹果*")
设置格式

效果：所有包含“苹果”的单元格自动标色

扩展高亮：=COUNTIF(A2,"张?") → 高亮姓张且两个字的名字

玩法3：SUMIFS/COUNTIFS中的通配符

场景：统计所有苹果系产品的总销量

公式：=SUMIFS(销量列, 产品列, "*苹果*")

示例：统计姓张的员工人数
公式：=COUNTIFS(姓名列, "张*")

统计名字为两个字的张姓员工：=COUNTIFS(姓名列, "张?")

玩法4：VLOOKUP/XLOOKUP中的通配符

场景：根据关键词部分匹配查找

XLOOKUP公式：=XLOOKUP("*"&D2&"*", 产品列, 单价列, "未找到", 2)

说明：第5参数2表示通配符匹配

VLOOKUP替代方案：需要辅助列配合，或使用INDEX+MATCH

玩法5：筛选中的通配符

场景：筛选出所有包含“2024”的订单号

操作步骤：

开启筛选（Ctrl+Shift+L）
点击筛选箭头 → 文本筛选 → 包含
输入：2024（自动支持通配符）

筛选“张”姓：文本筛选 → 始于 → 输入：张

筛选以“.xlsx”结尾：文本筛选 → 结尾是 → 输入：.xlsx

玩法6：删除包含某关键词的所有行

场景：删除产品名称中包含“停产”的所有行

操作步骤：

添加辅助列
公式：=IF(COUNTIF(A2,"*停产*"), "删除", "")
筛选辅助列为“删除”
选中可见行 → Alt+; → 右键删除行

三、高级技巧

技巧1：使用[]匹配指定范围

查找数字：[0-9]
查找字母：[A-Za-z]
查找中文：[一-龥]

示例：查找所有包含数字的单元格
查找内容：*[0-9]*，勾选通配符

技巧2：使用{}匹配指定内容

查找内容是苹果或香蕉：苹果|香蕉

注意：部分Excel版本需要在高级选项中使用

技巧3：转义符~的使用

问题：要查找星号*本身

正确写法：~*

查找问号?本身：~?
查找波浪号~本身：~~

技巧4：通配符与LEN组合验证

检查A列是否包含8位数字
=AND(COUNTIF(A2,"????????"), NOT(COUNTIF(A2,"*[!0-9]*")))

四、实战案例

案例1：批量清理不规范数据

原始数据：苹果(红)、香蕉(黄)、葡萄(紫)

需求：删除括号及其内容

操作：

Ctrl+H
查找内容：(*)
替换为：留空
勾选通配符 → 全部替换

结果：苹果、香蕉、葡萄

案例2：按关键词分类汇总

数据：产品列有“iPhone15”、“iPhone14”、“小米14”、“华为P60”

需求：统计所有iPhone系列销量

公式：=SUMIFS(销量列, 产品列, "iPhone*")

案例3：提取邮箱域名

数据：user01@company.com、user02@company.com

需求：提取@后面的内容

公式：=MID(A2, FIND("@", A2)+1, LEN(A2))

或使用通配符替换：查找*@，替换留空

案例4：验证数据格式

需求：验证手机号格式是否正确（11位数字）

公式：=IF(AND(COUNTIF(A2,"???????????"), NOT(COUNTIF(A2,"*[!0-9]*"))), "正确", "错误")

五、各函数通配符支持情况

函数/功能	是否支持通配符	备注
查找(Ctrl+F)	✅	需勾选“通配符”
替换(Ctrl+H)	✅	需勾选“通配符”
筛选	✅	文本筛选自动支持
SUMIF/SUMIFS	✅	条件中使用
COUNTIF/COUNTIFS	✅	条件中使用
AVERAGEIF/AVERAGEIFS	✅	条件中使用
VLOOKUP	❌	需XLOOKUP
XLOOKUP	✅	需设置匹配模式为2
MATCH	❌	不支持
条件格式	✅	配合COUNTIF使用

六、常见错误及解决

错误1：通配符不生效
原因：未勾选“通配符”选项（查找替换时）
解决：点击选项，勾选“通配符”

错误2：VLOOKUP无法模糊匹配
原因：VLOOKUP不支持通配符
解决：使用XLOOKUP（第5参数设为2）或INDEX+MATCH+通配符组合

错误3：查找号返回所有内容
原因：未转义
解决：使用~*查找星号本身

七、快捷键与技巧

Ctrl+F：查找
Ctrl+H：替换
Alt+L：查找替换中快速勾选通配符

八、总结要点

需求	通配符写法
以XX开头	XX*
以XX结尾	*XX
包含XX	XX
第2位是X	?X*
3位字符	???
查找*号	~*
查找?号	~?

掌握通配符，模糊匹配从此轻松应对！