先跟你们唠唠InCopy这软件，说白了特简单，就是个专门用来写文稿、改文稿，还能跟设计协作的工具。不用记那些专业名词，你就理解成，平时做排版、写杂志、做画册文稿，用它写能避免改字乱排版、排版丢文字的麻烦。它能跟InDesign联动，你写文稿、改内容，设计那边同步就能看到，不用来回传文件。真的，不管是学设计、学编辑的，还是工作要做文稿排版的，用它都特省事，不用折腾来折腾去，主打一个省心、不添乱。

1.解压下载的安装包，双击运行"Set-up.exe"。

4.安装完成

5.OK软件打开界面如下图所示

说实话，我第一次用这软件，整个人都懵圈了。那时候大学做设计课设，要做一本小画册，老师让我们用InCopy写文稿，再跟InDesign联动排版。我下载完打开，界面看着跟Word有点像，但又多了好多面板，什么故事视图、版面视图，还有样式库，密密麻麻的，完全不知道从哪下手。

我跟你们说，刚开始我连新建文稿都不会，点了半天，要么建错格式，要么保存之后找不到文件。好不容易建好文稿，想跟同学的InDesign文件联动，弄了半天都同步不上，急得我直挠头，甚至想放弃，换回Word写，再复制过去。

后来还是问了班里学设计的同学，才知道这软件没那么复杂。新手第一次用，别瞎点那些高级设置，先把中文界面调出来，看着就亲切多了。它默认就有字数统计、拼写检查，写文稿的时候，错字、漏字会自动标出来，不用自己一个个核对，省老多事了。

大学那会，做画册课设几乎天天用它。有一次，我写画册的文稿，要分好几个章节，还要统一字体、行距，要是用Word写，改一个格式，所有章节都要手动改，特别麻烦。用InCopy就不一样，把标题、正文的样式保存好，改一个样式，所有文稿都能同步更改，省了我大量重复工作。

还有一次，我跟同学协作做课设，我负责写文稿，他负责用InDesign排版。以前我们来回传Word文件，我改一次，他就要重新复制粘贴，排版经常乱掉，折腾了好几天。后来用InCopy，我在里面改文稿，他那边立马就能同步看到，改字不挪图，排版不丢字，效率直接翻倍，最后课设还拿了不错的成绩。

现在工作做项目，更是离不开它。我们做企业内刊，经常要多人协作，编辑改文稿、设计做排版，以前用邮件传文件，各种“最终版”“最终最终版”，乱得不行。用InCopy就不一样，每个人只能编辑自己负责的部分，修改痕迹自动标红，谁改了什么、删了什么，一目了然，再也不用拆“版本炸弹”了。

不过我跟你们说，新手用这个软件，真的特别容易踩坑。我刚开始就踩了好几个，现在想想都觉得好笑。比如第一次安装的时候，没注意安装路径不能有中文，装完之后打不开，折腾了半天，重新安装才好。

还有一个坑，就是联动InDesign的时候，误触了“覆盖”键，把我写了半天的文稿全弄没了，当时真想拍桌子。还有一次，插件装太多，导致软件卡顿，甚至闪退，后来卸载了没用的插件，就流畅多了。另外，新手很容易分不清故事视图和版面视图，写文稿的时候选错视图，看不到排版效果，白忙活半天。

再跟你们分享几个我自己总结的小经验，真的特别实用。第一个，新手刚开始不用装太多插件，默认的插件就足够用了，装多了反而卡顿，等用熟练了，再根据需要装常用的。

第二个，平时写文稿的时候，多利用样式库，把常用的标题、正文样式保存好，下次用的时候直接调用，不用反复设置格式。还有，一定要及时保存，虽然它会自动保存，但偶尔也会出问题，养成手动保存的习惯，避免文稿丢失。

第三个，联动InDesign的时候，一定要确认好同步设置，别误触覆盖键，最好先备份一份文稿，这样就算出错，也能找回来。还有，写文稿的时候，尽量规范命名，文件夹分类清晰，不然项目大了，找文稿会特别麻烦。

说实话，用久了InCopy就会发现，这软件真的很实在，没有花里胡哨的功能，全是做文稿、做排版能用得上的。不像有些编辑软件，功能复杂，学半天还摸不透，普通人根本用不明白。

我现在不管是做内刊、写文稿，还是跟设计协作，都用它。有时候身边同事问我，做文稿排版用什么工具好，我第一个就推荐InCopy，简单好上手，还能少踩坑。新手刚开始用不用急，慢慢摸索，踩几次坑就熟练了，毕竟它真的没那么难，都是熟能生巧的事。