前面我们已经讲过查找、求和、文本、日期等多个系列，今天我们来搞定数据统计类函数。在日常工作中，统计人数、次数、符合条件的条目数是高频需求，今天一次性讲透COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF、COUNTIFS这5个常用统计函数，看完就能直接套用！

    以下演示采用 WPS Office 实现，Excel 与 WPS 表格功能通用，为满足习惯，仍以 Excel 命名。

一、基础计数：COUNT / COUNTA / COUNTBLANK

这三个函数是计数的基础，它们的核心区别在于统计的对象不同，很多新手容易搞混。

1. COUNT：只统计数字单元格

·函数格式：COUNT(value1, [value2], ...)

·功能：只统计区域内包含数字的单元格数量（文本、空白单元格不计入）

2. COUNTA：统计所有非空单元格

·函数格式：COUNTA(value1, [value2], ...)

·功能：统计区域内所有不为空的单元格数量（数字、文本、逻辑值都算，空白单元格不计入）

3. COUNTBLANK：只统计空白单元格

·函数格式：COUNTBLANK(range)

·功能：统计区域内空白单元格的数量

避坑提醒

·三者的区别一句话总结：COUNT数数字，COUNTA数非空，COUNTBLANK数空。

·注意：单元格内容为""（公式返回的空文本），会被 COUNTA 视为非空，被 COUNTBLANK 视为非空，不会被计入空白单元格。

二、单条件计数：COUNTIF

COUNTIF 是最常用的条件计数函数，用于统计满足单个条件的单元格数量。

·函数格式：COUNTIF(range, criteria)

·参数说明：

1.range：要统计的区域

2.criteria：统计条件（可以是数字、文本、表达式、单元格引用）

实用示例

1.统计区域中大于 60 的单元格数量：=COUNTIF(B2:B10, ">60")

2.统计区域中等于“张三” 的单元格数量：=COUNTIF(A2:A10, "张三")

3.统计区域中以“张” 开头的单元格数量（通配符）：=COUNTIF(A2:A10, "张*")

4.统计区域中不为空的单元格数量：=COUNTIF(A2:A10, "<>")

避坑提醒

·条件中的文本需要加双引号，表达式也需要加双引号（如">60"）。

·通配符*代表任意多个字符，?代表单个字符，只对文本有效。

·条件是单元格引用时，写法为">="&C1，不能直接写">=C1"。

三、多条件计数：COUNTIFS

COUNTIFS 是 COUNTIF 的升级版，用于统计同时满足多个条件的单元格数量，是多条件统计的利器。

·函数格式：COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

·参数说明：

o每一对criteria_range和criteria代表一个条件，最多支持 127 个条件。

o所有条件都满足的单元格才会被统计。

实用示例

1.统计“部门为销售部” 且 “业绩大于 10000” 的人数：

2.统计“性别是‘男’”、“语文成绩 >60”、“数学成绩>80” 的人数：

避坑提醒

·所有条件区域的大小必须一致，否则会报错。

·多个条件之间是“且” 的关系，必须同时满足才会被统计。

·条件引用单元格时，同样需要用&连接，例如">="&D1。

四、高频问题& 避坑指南

1.计数搞混：分不清 COUNT/COUNTA/COUNTBLANK 时，记住口诀：数数字用 COUNT，数非空用 COUNTA，数空白用 COUNTBLANK。

2.条件格式错误：COUNTIF/COUNTIFS 的条件文本、表达式必须加双引号，否则会报错。

3.多条件逻辑错误：COUNTIFS 是 “且” 逻辑，多个条件必须同时满足；如果是 “或” 逻辑，需要用多个 COUNTIF 相加。

4.通配符使用错误：通配符只对文本有效，数字条件不能用*或?。

5.单元格引用偏移：下拉公式时，条件区域记得加绝对引用$，防止区域偏移。

五、函数速查总结

这 5 个统计函数覆盖了从基础计数到多条件计数的全场景，按需求直接套用：

·只统计数字：COUNT

·统计所有非空单元格：COUNTA

·统计空白单元格：COUNTBLANK

·单条件计数：COUNTIF

·多条件计数：COUNTIFS

    掌握这几个函数，不管是统计人数、次数、达标率，都能轻松搞定！

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