夜雨聆风小伙伴们好！今天说说Excel中最常用的6个数据查询函数，看完就能上手用！
1、VLOOKUP
经典竖向查表函数
核心作用是从左往右查数据，在数据表的首列找内容，知道左边的值，自动查出同一行右边对应的信息。
公式典型写法：
=VLOOKUP (要找的内容，查找区域，返回区域里第几列，0)
最后一个参数写成0或者FALSE，代表精准匹配。
举个例子：
A~B是基础数据表，其中A列是姓名，B列是联系电话。在E2单元格中输入某个领导的名字，就能在F2查出对应的电话。
=VLOOKUP(E2,A2:B8,2,0)
公式拆解：
E2：要搜的内容（这里是员工名字）
A2:B8：框选的查找范围，要搜的内容必须放在这个范围的最左侧
2：在框选的A2:B8这个小区域内，取第2列的数据（不是整个表格第 2 列）
0：精准匹配，直接写0表示精确匹配
VLOOKUP有短板，只能从左到右查询数据。
2、HLOOKUP
横向查表函数
核心作用和VLOOKUP类似，横着查表，从上往下查。对照表是横着排列的（例如第一行是名称、第二行是对应信息），知道上面内容，查同列下方信息就用它。
公式典型写法：
=HLOOKUP(要找的内容，查找行范围，返回区域里第几行，0)
举个例子：
如下图所示，员工信息表在第1、2行，想根据B6单元格姓名查找对应电话：
=HLOOKUP(B6,1:2,2,0)
公式拆解
B6：要查找的员工名字
1:2：直接选用第1行到第2行整行作为查找范围，要搜的内容必须在这个范围的第一行
2：在1~2行这个范围里，取第2行的内容
0：写0是精准匹配
VLOOKUP 是竖版查表，HLOOKUP 是横版查表，用法逻辑一样，只是一个竖用、一个横用。
3、LOOKUP
万能逆向查询函数
核心作用是能够任意方向查表，不受左右、上下限制。
公式典型写法：
=LOOKUP (1,0/(条件列=要找的内容), 想要出结果的列)
举个例子：
如下图所示。A~B是基础数据表，希望根据E2单元格中的电话，查询员工姓名：
=LOOKUP(1,0/(E2=B2:B8),A2:A8)
公式拆解
先不用纠结1、0/是什么意思，这是固定模板，你只需要改两个地方：
E2=B2:B8：这是判断的条件。
A2:A8：这是希望返回结果的列。
记住模板直接套，就能实现任意方向查询，先不用记复杂逻辑。
4、INDEX+MATCH 组合查询
两个函数搭配使用，比VLOOKUP更加灵活，数据随便查。
两个函数的分工如下：
MATCH：先算出「要找的内容排在哪个位置」
INDEX：根据位置信息，自动取出想要的内容
公式典型写法：
=INDEX (要出结果的列,MATCH (要找的内容,查找条件列,0))
举个例子：
A~B是基础数据表，希望根据E2单元格中的电话，查询员工姓名：
=INDEX(A2:A8,MATCH(E2,B2:B8,0))
公式拆解：
MATCH(E2,B2:B8,0)：精准找到 E2这个号码，在B2:B8里排第几个位置。
INDEX(A2:A8,位置)：从 A2:A8区域里，取出指定位置对应的名字。
5、XLOOKUP
新版懒人超级查询
Office2021及以上版本或者最新版WPS表格用户才能用。
集齐所有查询功能，简单好用，正反都能查，还能自定义找不到时显示的文字，新手首选。
公式典型写法：
=XLOOKUP (要找的内容，在哪一列找，要返回结果的列，找不到时显示的文字)
举个例子：
A~B是基础数据表，希望根据E2单元格中的电话，查询员工姓名，找不到就显示「查无此人」：
=XLOOKUP(E2,B2:B8,A2:A8,"查无此人")
公式拆解：
E2：要查找的内容
B2:B8：在哪一列里搜内容
A2:A8：找到后，想要哪一列的结果
"查无此人"：找不到就显示这句话，可随便改成“无匹配”或者“未找到”。
6、FILTER
批量筛选提取函数
Office2021及以上版本或者最新版WPS表格用户才能用。和前面单个查询不同，这个函数可以一次性把符合条件的所有数据全部提取出来，批量找数据神器。
公式典型写法：
=FILTER (要提取内容的区域，筛选条件，无结果时显示的文字)
举个例子：
A~C是基础数据表，希望根据F2单元格中的部门，查询该部门所有员工姓名，找不到就显示空文本。公式：
=FILTER(A2:A8,B2:B8=F2,"")
公式拆解
A2:A8：从哪个区域获取内容
B2:B8=F2：筛选条件，只保留和F2相同的内容。
第三参数使用空文本：如果没有符合条件的内容就显示空文本。
适合批量归类数据，比如一次性提取某个产品的型号、提取某个岗位的所有人员等等。