夜雨聆风很多上班族每天最烦的一件事，不是工作本身，而是写日报。
明明一天已经够累了，临下班还要再想一遍：
今天做了什么？完成了哪些任务？遇到什么问题？明天计划是什么？有没有需要领导协调的事项？
写得太简单，显得没干活。写得太详细，又浪费时间。每天重复写，越写越烦。
所以我最近在想一个问题：
能不能把日报这件事，变成一个 AI 自动整理流程？
不是让 AI 瞎编，而是让它根据你当天的记录，自动整理成一份结构清楚的日报。
于是我设计了一个简单的思路：
把 AI 接入飞书，做一个自动日报助手。
一、为什么先选飞书做日报助手
飞书本身就很适合办公场景。
很多团队会在飞书里写文档、开会、发消息、建任务、同步进度。
也就是说，你每天工作的很多痕迹，本来就已经在飞书里了。
比如：
群聊里的任务沟通；飞书文档里的项目记录；任务列表里的完成情况；会议纪要里的待办事项；同事发来的需求和反馈。
如果这些信息都要你自己重新整理一遍，就很浪费时间。
AI 更适合做的，是把这些零散信息重新组织起来。
它可以帮你把杂乱内容变成：
今日完成；当前进展；遇到问题；明日计划；需要协助。
这就是自动日报助手的价值。
二、这个工作流的核心不是“自动写”，而是“自动整理”
这里要先说清楚一点：
我不建议让 AI 完全代替你凭空写日报。
因为那样很容易写得虚。
真正靠谱的方式是：
你提供原始记录，AI 负责整理成日报。
比如你每天只需要随手记录：
上午处理了什么；下午推进了什么；哪个任务完成了；哪个问题还没解决；明天要继续做什么。
这些记录可以很粗糙，不用写得很正式。
然后让 AI 按固定模板整理成日报。
这样生成出来的内容，既不会太假，也能节省时间。
三、自动日报助手需要哪些输入
一个可用的日报助手，至少要有 4 类输入。
第一类：今日工作记录。
比如：
完成公众号文章排期；整理 OpenClaw 报错教程；测试封面生成流程；优化公众号简介和头像；复盘近期文章数据。
第二类：任务状态。
哪些完成了；哪些进行中；哪些卡住了；哪些需要延期。
第三类：问题和风险。
比如：
某个接口还没调通；某个流程还不稳定；某篇文章数据不理想；封面尺寸还需要统一。
第四类：明日计划。
比如：
继续写下一篇教程；生成对应封面；测试自动回复；整理关键词菜单；同步发布到其他平台。
AI 有了这些输入，才能整理出一份像样的日报。
四、日报模板可以固定下来
日报最适合模板化。
我建议用这个结构：
今日完成：列出 3 到 5 个已完成事项。
当前进展：说明重点项目推进到哪一步。
遇到问题：列出卡点，不需要写太多废话。
明日计划：写清楚下一步要做什么。
需要协助：如果没有，就写暂无。
比如你可以给 AI 这样的指令：
请根据下面的工作记录，整理成一份飞书日报。要求结构包括：今日完成、当前进展、遇到问题、明日计划、需要协助。语言简洁，不要夸张，不要编造没有提供的信息。
这个指令的关键是最后一句：
不要编造没有提供的信息。
做工作流时，这句话很重要。
五、飞书自动日报助手的大概流程
整个流程可以拆成 5 步。
第一步，收集当天记录。
可以来自飞书文档、任务清单、群聊摘要，也可以是你自己手动输入的一段文字。
第二步，交给 AI 整理。
AI 根据固定模板，把原始记录整理成日报格式。
第三步，人工快速检查。
检查有没有事实错误、有没有遗漏、有没有语气不合适。
第四步，生成最终日报。
把日报整理成适合发送的版本。
第五步，发送到飞书。
可以是手动复制，也可以后续接自动推送。
新手阶段，我建议先从半自动开始。
先不要追求一步到位。
你只要能做到：
随手记录 3 分钟，AI 整理 30 秒，人工检查 1 分钟。
这就已经比每天从零写日报轻松很多。
六、这个流程还可以继续升级
日报助手跑通后，可以继续升级成周报助手。
因为周报本质上就是把 5 天日报再总结一遍。
可以让 AI 自动整理：
本周完成事项；重点项目进展；主要问题；下周计划；需要协调资源。
再往后，还可以扩展成：
项目进度助手；会议纪要助手；客户沟通总结助手；公众号运营复盘助手；销售跟进记录助手。
你会发现，AI 自动化不是一上来就做复杂系统。
它往往是从一个很小的重复动作开始：
先把一件重复工作标准化。
日报就是最适合练手的场景之一。
七、新手做这个流程要注意什么
第一，不要让 AI 编造。
AI 只能根据你提供的记录整理，不要让它无中生有。
第二，模板要固定。
模板越稳定，输出越稳定。
第三，先半自动，再自动化。
一开始先复制粘贴也没关系，先验证流程是否有用。
第四，日报不要写成总结报告。
日报要简洁，领导能快速看懂就行。
第五，要保留人工检查。
涉及工作汇报的内容，不建议完全无人审核。
八、最后说一句
AI 自动化最容易落地的地方，不是那些听起来很宏大的场景。
而是你每天都会重复做的小事。
比如写日报。
如果每天日报要花 15 分钟，一个月就是好几个小时。
如果能用 AI 把它压缩到 3 分钟，时间就省下来了。
更重要的是，你会慢慢学会一种思路：
不是问 AI 能不能替我工作，而是问哪一步重复劳动可以交给 AI。
把 AI 接入飞书做自动日报助手，就是一个很好的开始。
后面我会继续写公众号选题助手、封面生成流程、OpenClaw 工作流搭建这些实战案例。
如果你也想搭一个自己的 AI 办公自动化流程，可以在后台回复：
OpenClaw
我会把流程模板和提示词陆续整理出来。
