夜雨聆风老铁们，我是你们的职场好帮手，又见面啦。
最近发生的事比较多...
上周五，我同事小覃被领导叫过去，回来的时候脸都绿了。为啥呢？因为他交上去的季度销售报表，领导看了两眼就直接甩回来，就一句“你这表格，字都是歪的，你自己先看看”。
小覃说他是凌晨两点赶出来的，数据都对，就是排版没怎么调。这剧情，大家熟悉不？
说实话，这种表格对齐混乱、排版各种难看的情况，是不是很多人的日常？
今天我就把这套让表格从“路人甲”变身“商务精英”的快速排版术教给你们。很简单，几步就够。
第一步：
一键套用，选个好看的“皮肤”
先把你做好的那块区域全部选中，然后点最上面一排的“开始”选项卡，在里面找到“套用表格格式”，点开那个小箭头，会弹出一大堆样式库。
鼠标在上面滑一圈，哪个看着顺眼、清爽就点哪个。弹出来个对话框问“表数据的来源”，你不用管，直接点“确定”就完事。
到这一步，你的表格已经比原来的好看50%了。【插入第一张图：截图显示“开始”选项卡里点击“套用表格格式”后的样式库菜单】
第二步：
做个“瘦身”，自动适应内容
选完样式以后，你会发现有些列太窄，里面数字变成了“####”，有些列又太宽，中间空一大片。
这时候不要手残去拉。教你一招，又快又准。
把鼠标放到字母列标的分隔线上（比如B列和C列中间那条竖线），鼠标会变成一个黑色十字双箭头的形状。
然后，快速双击鼠标左键！神奇的事情发生了，这一列的宽度会瞬间自动调整到刚刚好包住里面内容。如果每个列宽都要这么做，那就按住Ctrl同时选好几列，一起双击，也可以全选整个表格然后双击任意一条竖线。
对了，行高也是一样的道理。全选表格，鼠标挪到左边数字行号的分隔线上，双击。整个表格瞬间舒展开。
第三步：
一招对齐，拯救强迫症
表格做好了，你会发现一个问题：上面的文字可能靠左，下面的数字可能靠右，看着特别乱。
一个商业表格的专业感，很大程度体现在对齐上。简单的笨办法你肯定知道：全选表格，直接点“开始”栏里面的“居中”按钮。
文字就居中了，保证整整齐齐。
但是，这里有但是啊。
如果你经常做财务或者数据报表，稍微进阶那么一点点的玩法是：
文字（比如姓名、部门）让他靠左对齐。数字（金额、日期、销量）让他靠右对齐。
这样做的好处是，领导看数据的时候，单位、小数点能在同一条垂直线上，比较起来特别轻松。职业化的感觉就这么出来的。
第四步：
加上边框，清爽又专业
很多人搞不清楚网格线和边框的区别。网格线就是你打开Excel，默认显示的那些浅灰色的线，那只是在屏幕上示意给你看的，打印出来是完全看不到的。
刚才我们套用了内置样式，虽然也有线，但有些颜色可能不太对。我个人的习惯是，关掉那些花里胡哨的视觉干扰。
先把默认的网格线关掉，点击“视图”选项卡，把下面那个“网格线”前面的勾勾，点掉。
屏幕瞬间白了一片？别急。
选中你的数据区域，然后点“开始”选项卡里面的“边框”（像一个方框旁边有个小箭头的图标）。
下拉菜单里面，不要选那种很死板的粗实线。选“所有框线”（最细的那种黑色线），给内部的单元格都框起来。然后为了区分标题和数据区，用稍粗一点的灰色线给外边框（环绕个外框）。
这样做出来的表，颜色深浅有层次，比那种像棋盘一样密实的格子好看多了。
第五步：
偷懒神器+固定表头
还有两个隐藏技巧，知道的人不多，但极其好用。
1. 偷懒神器，格式刷刷刷
有时候表格内有些行是特别重要的汇总行，你不想让他跟着表格样式走。你可以单独选中某个单元格或某一行，把你觉得好看的字体、字号、颜色调好。然后在“开始”选项卡里，双点“格式刷”（那个小刷子），它会一直生效，直到你把所有需要的地方都刷一遍。
格式刷用完按ESC取消。这个小动作，可以让你秒变排版高手。
2. 数据跑到眼前，固定表头
如果你的数据行特别长，比如产品编号从001到了1000，你往下翻的时候，上面的表头就看不见了，忘了A列是啥B列是啥，特别容易对错行。
选中你要固定的表头下面那一行，比如第一行是标题，你点击第二行，然后选“视图” -> “冻结窗格” -> “冻结首行”。
这样你再怎么往下翻，第一行的名字永远挂在最上面，超级稳。
好了，说到这，我突然想起来最开始小覃那个事儿。
我把他那张被领导打回来的表格拿过来，就用了上面这五个步骤，大概花了不到两分钟。改完之后其实就换了个样子。
他后来重新发给领导，领导这次就回了一个字：“可。”
所以说啊，在职场上，你表格的颜值很多时候真的能决定大家对你的第一印象。做表是个良心活，数据准不准，那是能力问题；排版乱不乱，其实更多的是态度问题。
今天的分享就到这，如果觉得有用，记得点个在看，分享给那个正在跟表格死磕的同事朋友，我们一起当快乐的打工人。
下期见。