告别“纸山”,这场培训
让海量案卷“一键”住进电脑里
走进法院档案室,时间仿佛在此凝固。一排排密集架整齐排列,海量诉讼卷宗在这里“安家落户”。只见档案员在电脑前轻点几下,输入案号,不过片刻,一份数年前的完整案卷电子版便清晰呈现于屏幕——这份高效与精准的背后,是一场席卷贵州全省法院的深刻数字化变革。

近日,贵阳市云岩区人民法院为审判业务部门的书记员们举办了一场“案件归档专项培训”。这并非一次普通的业务学习,而是贵州法院系统正在全力推进电子卷宗“单套制”归档改革与全流程无纸化办案浪潮中的一朵浪花。
那么,这场改革究竟在改什么?它要从根本上告别“纸质卷宗堆成山”的时代。
过去,法院办案长期采用“双套制”:一份厚厚的纸质卷宗归档入库,同时再制作一份电子版备份。干警们常自嘲“不是在办案,就是在搬卷宗”。而“单套制”改革,意味着符合条件的案件,其电子卷宗将作为唯一正式档案保存,纸质材料大幅精简甚至无需归档。这不是简单的“换工具”,而是从“纸间”到“指尖”的办案模式革命。

法院的诉讼档案究竟是什么?它远不止是泛黄纸张的简单堆积。每一份卷宗,都是司法活动的完整“生命日记”,是审判执行工作的原始载体与真实记忆。从起诉状、证据材料,到庭审笔录、裁判文书,它忠实记录了案件从诞生到终结的全过程。规范、安全、高效地管理这些档案,是司法公正的基石,确保每一份判决都能经得起历史的检验。
改革带来的变化是实实在在的。在黔南州法院,法官助理、感慨:“以前结案后要整理几十页纸质卷宗,归档得等3个月,现在电子卷宗‘一键归档’,30天就能完成,还不用搬来搬去!”在兴义市法院,改革后平均每个案件仅需保留约3页必要的纸质原件。全省数据显示,改革后平均归档时间同比缩短了11天,电子档案查询利用率飙升了56.15%。
更大的图景是“无纸化办案”的全面铺开。2024年以来,贵州法院90%以上的案件实现了全流程网上办理,累计节约纸张超过7442万页。网上立案、电子送达、云端开庭已成为常态,群众打官司从“跑断腿”变成了“指尖办”。
回到云岩区法院的培训现场。培训直击从卷宗整理、信息录入到扫描移交的全流程痛点,针对重复扫描、信息不规范等高频问题,通过现场演示、案例剖析一一拆解。这场聚焦实操的培训,旨在让每一位书记员都成为合格的“数字档案员”,确保海量司法记忆在转型中完整、规范、安全地迁移至“云端”。
这场静悄悄的“档案革命”,其意义远超减轻干警负担。它通过归档环节的“单套制”倒逼办案全流程的标准化、电子化,让正义的每一个环节都留痕、可追溯,最终提升的是整个司法体系的运行效率与公信力。当案卷从厚重的“纸山”化为轻灵的“数据流”,司法为民的答卷,也正书写出新的时代注脚。
参考资料:
1.黔西市人民法院:浅析电子卷宗单套制改革归档必要性 ——以贵州省黔西市人民法院视角进行探析
http://qianxi.guizhoucourt.gov.cn/llyt/290423.jhtml
2.兴义市人民法院:轻装上阵!兴义法院“单套制”改革让卷宗“瘦身”——平均每案仅3页纸
http://xingyi.guizhoucourt.gov.cn/xwfbt/306144.jhtml
3.都匀市人民法院:从“纸堆里找档案”到“指尖上管档案”,法官助理直言:太方便了!
http://duyun.guizhoucourt.gov.cn/ydyy/299284.jhtml
4.贵州省高级人法院:智库·阅享 | 邓少旭:于数字浪潮中锚定法院建设新航向
https://www.guizhoucourt.gov.cn/xwtt/306303.jhtml
5.贵州省高级人法院:数字赋能司法智慧点亮正义——贵州法院数字化转型跑出“加速度”
https://www.guizhoucourt.gov.cn/mtjj/301821.jhtml
6.新华社:法徽在黔贵大地闪耀 公正为高质量发展护航
http://gz.xinhuanet.com/20250819/73d38f24dc414a9ebbd44bfcd9f8df59/c.html
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