1

图形

（1）单个图形

强烈建议长文档中只使用嵌入式图形，如：图片/CAD/Excel/VISO图表等。流程图、组织机构图等尽量不要直接在Word中编制（因为线条、箭头、文本框本质属于浮动图形，容易发生位移窜动，少量使用时，局部应组合），可以采用工具（如CAD、PPT、Excel、VISO、画板等）绘制完后，嵌入或截图粘贴到Word中。

图1 图名称(不要位于表格或文本框内)

（2）多图并列

多图并列时建议采用虚边框表格约束（表格边框线设置为无），举例如下

图片1	图片2
分图A(或文字说明)	分图B(或文字说明)
图片3	图片4
分图C(或文字说明)	分图D(或文字说明)

图2 图名称（不要位于表格或文本框内）

（3）图编号（图名）

图编号应独立的段落中，一般位于图形下方，可以按照：图1、图1-1、图1.1-1等形式编号，长度控制在一行，段尾不带标点，不要在1行写入2个图编号。

软件支持：图名自动编号并修复交叉引用

（4）常见图形错误写法举例

多图并列时，如果下方有说明文字，建议采用虚边框约束，1行中只出现1个图形编号，正确写法如下图所示：

2

表格

（1）表格举例

表头精简，尽量不使用斜线表头，表跨页时不人为打断表格（不使用续表），软件有设置跨页表格标题行重复功能。

表1 表名称单位：(建议单行)

序号	表格首行	表格首行	表格首行
1	表格内容	表格内容	表格内容
2
3

注释一般写在表格后，形如：注（1）1）①

（2）表格编号（表名）

表编号应在独立的段落中，位于表格上方，尽量控制在1行，可以按照：表1、表1-1、表1.1-1等形式编号，长度控制在一行，段尾不带标点，数字编号接字母时，中间用空格分开，防止和单位符号混淆，如：表110.5kV...（正确写法：表1+空格+10.5kV...）。

软件支持：表名自动编号并修复交叉引用

3

段落（编号）

（1）编号类型

正确编号是识别的基础，软件支持文本或自动编号，常见编号如下，具体编号形式以公司约定为准。

所在位置	模式1	模式2	模式3	模式4
标题编号	1级标题	1	第1章	第一章	第一章
2级标题	1.1	1.1	一、	第一节
3级标题	1.1.1	1.1.1	（一）	一、
4级标题	1.1.1.1	1.1.1.1	1．	（一）
正文编号	第1层	（1）	1．	（1）	1．
第2层	1）	（1）	1）	（1）
第3层	a）（a）	1）a）	a）（a）	1）a）
注		①	①	①	①