夜雨聆风
这样确实也帮助大家在工作中提效了，但对于AI的能力使用最多只到10%。
真正省时间的做法：是从今天开始，给自己搭一个固定的工作记录助手：
每天把做过什么、卡在哪里、有什么结果、下一步要做什么，都先丢给它整理。
到写周报、月报、转正总结、绩效自评的时候，你就不用从头回忆。
这篇只讲一个功能：怎么选工具，怎么搭一个个人AI 工作助手，以及怎么把它训练成越来越懂你的工作。
我整理了这个过程中需要的完整AI提示词：《普通打工人 AI 工作记录助手提示词包》，后台私信我：「 AI 」即可领取~
01 先让AI记录你的工作
很多人都是到周五下午才打开 AI，然后输入一句：
帮我写一份周报。我这完成的工作有：1. XXX、2. XXX、...
这时候 AI 只能根据你临时给的信息凑内容。你给得少，它写出来就空；你给得乱，它整理出来也不稳定。
更好的方式，是把 AI 当成一个固定记录窗口。
每天结束前，用 3 分钟发给它 4 件事：
今天做了什么 这件事推进到了哪一步 遇到了什么变化或卡点 明天准备继续做什么
你可以直接用这个基础提示词：
你是我的工作记录助手。 我会每天把工作进展发给你，请你帮我整理成： 1. 今日完成 2. 当前进展 3. 卡点/风险 4. 明日计划 5. 可以写进周报的成果表达 要求：语言简洁，像真实职场记录，不要写空话。
这一节的重点是：不要等到周五才让 AI 写周报，先让它每天帮你把工作素材存下来。
02 选对工具搭建自己的智能助手
工具不用一次全学会，先选一个主工具就够。
我建议按场景来选，而不是看哪个最火。
如果你主要写周报、总结、汇报，优先用 ChatGPT，结构化和表达优化更稳。
如果你经常要分析问题、拆逻辑、找风险，可以用 DeepSeek。
如果你只是日常改消息、改提问、让表达更自然，豆包很顺手。
如果你要读长文档、会议纪要、培训资料，Kimi 更适合。
如果你习惯表格、流程、办公场景整理，通义千问也可以试。
具体搭建只要 5 步：
选一个主工具，固定使用。 新建一个对话，命名为“工作记录助手”。 先发一段角色设定，让它知道你的岗位、工作内容、输出风格。 每天下班前，把当天工作按流水发进去。 每周让它基于这几天记录，生成周报、月报或绩效素材。
注意，公司内部数据、客户信息、合同、报价、报表，不要原样发给公开 AI 工具。可以脱敏、概括，或者只描述任务背景和自己的动作。
这一节的重点是：工具不用多，固定场景、固定窗口、固定记录，AI 才会越来越像你的工作助手。
03 持续训练你的智能助手
很多人以为提示词写好，AI 就会一直好用。
这是错误的，真正让 AI 变顺手的，是你持续给它反馈。
比如它把你的工作写得太虚，你就补一句：
以后不要写“持续推进”，要写清楚推进了什么、影响了谁、下一步是什么。
它把成果写得太夸张，你就告诉它：
以后表达克制一点，像真实周报，不要像宣传稿。
你每改一次，它就更接近你的工作口径。
可以记住这 4 步：
每天丢工作流水 让 AI 先整理一版 你手动改成更真实的表达 把修改后的版本喂回去，让它记住
这一节的重点是：
你不是把工作交给 AI，而是让 AI 帮你把零散工作变成可复用素材。
写在最后
AI 时代，普通打工人最该学的，不是偶尔让 AI 写一段话，而是把它用进自己的工作流程里。
每天记录，周五汇总；日常沉淀，关键节点再拿出来用。
时间久了，你会发现自己手里不只有周报，还有月报、绩效、转正总结、面试经历、项目复盘的原始素材。
我把这篇对应的提示词整理成了《普通打工人 AI 工作记录助手提示词包》，里面包括：
工作记录助手初始化提示词 每日工作记录提示词 周报整理提示词 月报整理提示词 转正总结提示词 绩效素材整理提示词 不同岗位填写示例
完整提示语文件，后台私信我：AI，直接免费获取~
后面我会持续写“打工人的 AI 助手系列”，让你能跟着一步步把工作提效。
也推荐你继续看：
我是 PM王大力。
白天做系统产品经理，晚上写普通打工人的职场拆解。
关注我，一起把复杂工作理清楚，把工具真正用到自己身上。