Excel 神仙函数|办公万能公式全集

查找匹配类

XLOOKUP

作用：按条件横向 / 纵向查找数据，解决 VLOOKUP 短板，可向左查、向后多列返回。

举例：=XLOOKUP(A2,D:D,E:E) → 在 D 列找 A2，匹配后返回 E 列对应内容

VLOOKUP

作用：从数据表首列查找，向右返回指定列数据，跨表匹配姓名、编号、价格。

举例：=VLOOKUP(找谁,在哪片区域,返回第几列,0)

0=精确匹配，日常查数据必用。

INDEX+MATCH

作用：不受查找列必须在最左侧限制，比 VLOOKUP 灵活，复杂表格查找首选。

举例：=INDEX(结果列,MATCH(查找值,查找列,0))

求和统计类

SUM：普通求和

作用：批量单元格相加

=SUM(A1:A10) → A1 到 A10 全部求和

SUMIF：单条件求和

作用：满足1 个条件才求和 =SUMIF(A:A,"张三",B:B) → A 列是张三，对应 B 列金额汇总

SUMIFS：多条件求和

作用：多个条件同时满足才求和

=SUMIFS(D:D,A:A,"张三",B:B,"1月") → 姓名张三 + 月份 1 月，D 列金额合计

COUNT/COUNTA/COUNTIF/COUNTIFS 计数系列

COUNT(A1:A10)：统计数字单元格个数

COUNTA(A1:A10)：统计非空单元格总数（文字 + 数字）

COUNTIF(A:A,">60")：单条件计数（A 列大于 60 的数量）

COUNTIFS(A:A,"张三",B:B,">100")：多条件同时计数

逻辑判断类

IF 函数（万能判断）

作用：条件成立返回一个值，不成立返回另一个值

excel

=IF(条件,成立结果,不成立结果)

示例：=IF(A2>=60,"及格","不及格")

进阶：IFS（多条件判断，不用嵌套 IF）

=IFS(A2>=90,"优秀",A2>=80,"良好",A2>=60,"及格",TRUE,"不及格")

文本处理类

TEXTJOIN：文本合并

作用：批量把多个单元格文字拼接，可加分隔符 =TEXTJOIN("、",TRUE,A1:A5) → A1-A5 内容用顿号隔开合并

LEFT/RIGHT/MID：截取文字

LEFT(A2,3)：从左边取 3 个字

RIGHT(A2,2)：从右边取 2 个字

MID(A2,2,4)：从第 2 位开始，截取 4 个字符（提取身份证生日、手机号）

TRIM：清除多余空格

=TRIM(A2)：删除单元格首尾、中间多余空格

去重、筛选统计

UNIQUE：一键去重

=UNIQUE(A2:A100) → 自动提取 A 列不重复数据

FILTER：按条件筛选数据

=FILTER(B:B,A:A="张三") → 自动列出 A 列为张三对应的 B 列全部数据

SORT：自动排序

=SORT(A2:B10,2,1) → 按第 2 列升序排列

日期计算

DATEDIF：算工龄、间隔天数

=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y") A2 是入职日期，自动计算整年工龄

"M"= 整月，"D"= 天数

TODAY ()：自动更新当天日期

=TODAY() 打开表格自动显示当日日期

取数四舍五入

ROUND(A2,2)：保留 2 位小数四舍五入

ROUNDDOWN(A2,1)：向下取 1 位小数

ROUNDUP(A2,0)：向上取整数

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