夜雨聆风一、会议统筹类
1. 部门周例会通知
各科室负责人、在岗业务人员：为闭环梳理阶段性工作堵点、统筹下周工作排布，本周常规部门例会定于 6 月 11 日上午 9:00 在一楼一号会议室召开。参会人员会前梳理本科室未办结难题、需协同事项、资源缺口清单；无故不得缺席，因公外出须提前 1 天向科室负责人报备，参会签到计入月度履职台账，收到通知请在部门工作群回复 “已阅参会”。
2. 跨部门项目协调会通知
各业务主管科室、项目经办部门：围绕年度重点攻坚项目落地提速，破除跨岗协作壁垒，6 月 13 日上午 9:30 在 203 多功能会议室召开专项协调会，参会主体为各部门分管负责人 + 项目经办人。会前梳理本部门权责边界、诉求难点、可落地配套举措；原则上全员到会，确需请假须经分管单位领导书面审批，报备综合管理办公室备案，无审批缺席纳入部门月度协同考核。
3. 阶段性工作推进会通知
全体中层干部、专项工作专班成员：根据上级阶段性督导工作安排，汇总半年度指标完成进度，6 月 23 日 14:00 在三楼大会议室召开工作推进会，各科室准备 5 分钟以内工作汇报（成效 + 短板 + 整改举措），电子版汇报材料会前一日下班前发至综合办统一汇总。
二、材料报送类
4. 上级督查材料紧急报送通知
各职能科室：接上级专项督查工作组通知，需汇总上半年履职台账、数据报表、佐证资料，请各科室完成数据交叉核验、内容查漏补缺，6 月 8 日 15:00 前同步提交盖章纸质版 + 加密电子版至综合办公室。逾期未报送、材料缺项漏项，直接影响单位整体迎检评分，相关责任由科室负责人承担。
5. 季度项目档案规范归档通知
各项目经办人、项目分管岗：启动上一季度全品类项目档案归集工作，档案需按合同原件、收支单据、验收回执、变更签证分类装订成册，6 月 17 日前统一移交档案室归档。档案室实行资料初审机制，格式错乱、资料缺失、装订不规范一律退回限期返工，逾期未完成归档暂停新项目立项审批。
6. 下年度经费预算编报通知
各业务科室、后勤保障部门：财务部正式开启下一年度经费预算编制工作，各科室立足年度工作计划、新增项目需求据实填报，杜绝虚增预算、重复申报。预算报表经科室负责人签字、分管领导审核后，7 月 6 日下班前报送财务部汇总建档，超期报送预算不予纳入年度统筹规划。
三、培训学习 & 职工福利类
7. 新政落地业务技能专项培训通知
全体在岗职工：针对最新行业政策落地执行痛点，单位组织全口径业务实操培训，6 月 19 日全天在四楼多功能会议室分上下午两场授课，外出驻点、外派办事人员需提前向人事科报备调课，后续统一参加补训；各科室合理排班错峰参训，参训考勤纳入年度继续教育学分。
8. 全员年度体检报名统计通知
全体在职员工：本年度统一体检签约三甲医疗机构，体检分批错峰安排在 7 月 5 日 —7 月 20 日。以科室为单位统一汇总报名清单，6 月 21 日 17 点前报送工会备案，后续工会分时段下发体检预约单；自愿放弃体检人员需书面报备工会。
9. 本年度职称申报材料收审通知
符合职称申报条件在岗职工：2026 年度职称申报初审工作正式启动，申报人员提前备齐学历证明、业绩佐证、继续教育结业凭证、获奖材料。6 月 29 日下班前统一提交至人事科开展首轮资料核验，逾期不再受理本年度申报，材料不合格人员顺延至下一年度申报。
四、后勤物资 & 用车管理类
10. 下半年办公用品集中申领通知
各行政科室：下半年耗材集中申领工作启动，各科室结合实际消耗量据实填报申领清单，严控耗材申领额度，杜绝超额申领、随意囤货。申领清单经科室负责人签字确认后，6 月 10 日 17:00 前递交后勤管理部，错过本次集中申领批次，统一顺延至三季度申领窗口期。
11. 公务用车审批新规执行通知
各科室用车经办人、分管负责人：即日起正式启用公车线上审批新模式，公务出行须在用车系统填报出行事由、目的地、随行人员、往返时间，经科室负责人 + 分管领导两级线上审批通过后方可派车。后勤办公室每月抽查用车台账，一经查实公车私用、无审批出车，依规进行通报处理。
12. 园区全域水电阶段性检修通知
全体干部职工、窗口办事人员：为消除管线老化安全隐患，6 月 22 日 8:00—12:00 园区全域停水停电检修。各科室提前关闭办公电器电源，窗口岗位提前通过公告、社群告知办事群众错峰办事，避免设备损毁、群众办事受阻。
五、制度规范 & 安全整治类
13. 全员考勤规范化管理通知
全体在岗工作人员：即日起严格落地上下班人脸识别打卡制度，迟到、早退、无故缺卡全部记入月度考勤台账。出差、事假、病假必须通过人事系统线上审批备案，无审批缺卡统一按缺勤核算；人事科每月 5 日前公示上月全员考勤明细，接受全员核查反馈。
14. 全域安全隐患自查整治通知
各部门、一线班组、库房管理岗：本周四开展全区域安全隐患自查，重点排查消防器材、水电管线、库房危化品、特种设备运行状态。自查发现问题立行立改，排查汇总表 6 月 11 日前上交安全管理岗，后续安全岗开展随机抽查，整改不到位限期督办。
15. 办公室环境专项整治通知
各科室：开展办公区域卫生规范化整治，要求桌面文件分类收纳、私人物品定点摆放、废弃资料及时清理。6 月 14 日综合办逐层开展现场督查，整治结果直接纳入科室月度绩效考核评分。
六、节庆活动 & 公益党建类
16. 端午假期放假及值班值守通知
全体职工：端午节假日为 6 月 13 日 —6 月 15 日共 3 天，政务服务窗口假期暂停线下业务受理。值班人员严格遵照排班表在岗值守，落实 24 小时应急联络机制；职工离本市出行须提前在综合办报备行程，假期全天保持通讯设备畅通。
17. 工会趣味团建活动报名通知
全体在职员工：工会组织户外趣味团建活动，设置团队协作小游戏、集体简餐环节，活动于 6 月 19 日院内运动场开展，参与完全自愿。各科室 6 月 16 日前把报名名单汇总报送工会，便于统一采购物料、规划活动流程。
18. 党员主题党日活动通知
单位全体正式、预备党员：本月主题党日活动定于6 月 27 日 14:30 在党员活动室开展，内容包含政策集中研学、社区志愿帮扶部署两大板块；原则上全员参会，无法到场人员须向党支部书记提交书面请假申请。
19. 定点村镇公益帮扶募捐通知
全体干部职工：面向定点帮扶村镇开展爱心自愿募捐，捐赠品类包含闲置书籍、四季衣物、小额爱心善款，全程自愿不强制。各科室统一归集捐赠物资与钱款，7 月 1 日前集中移交工会，捐赠明细、物资去向后续在单位公告栏统一公示。
七、对外办事类
20. 政务系统升级暂停业务办理通知
广大办事群众、合作对接单位：因政务服务后台系统迭代升级优化，6 月 26 日全天暂停线上 + 线下全品类窗口业务办理，次日早 8:30 恢复正常受理。急需办理业务的群众建议提前错峰办理，由此带来的不便敬请谅解。
