使用指南 002
AI 助手进入系统层
它不只是聊天,而是在学会看屏幕、读消息、跨 App 做事。
过去一年,很多人用 AI 的方式还是打开一个网页,输入一句话,然后等它回答。
这当然有用,但还不是终点。
最近几个产品动作指向了同一个方向:AI 助手正在从“一个聊天窗口”,变成系统和工作流里的一部分。
Apple 在 WWDC26 上发布 Siri AI,强调它可以理解个人上下文、屏幕内容,并在不同 App 中完成动作。OpenAI 推出 workspace agents,让团队把重复流程做成共享 Agent。腾讯云也发布 Productivity Agent Suite,面向个人和企业场景提供效率智能体。
先说结论:
普通人不需要马上追最复杂的 Agent。你真正该关注的是:AI 能不能理解你手头正在做什么,能不能进入你已经在用的软件,能不能把一个重复动作变成稳定流程。
屏01
看屏幕:让 AI 理解“我现在卡在哪里”
以前我们问 AI,经常要先描述一大堆背景。比如你正在看一份表格、一个网页、一段聊天记录,为了让 AI 帮忙,还要复制、截图、解释、补充上下文。
系统级 AI 助手的变化,是它开始理解当前屏幕里的内容。真正省下来的不是一次点击,而是大量“解释背景”的时间。
可复制提示词
请根据我当前提供的截图或文字,先判断这是什么类型的信息,再按“核心结论、异常点、下一步动作”三部分输出。不要泛泛总结。
信02
读邮件和消息:从信息堆里找出行动项
邮件、群聊、私信最大的问题不是信息少,而是信息太散。一个事项可能分布在三封邮件、两个群聊和一份附件里,人真正累的地方,是把这些零散内容重新拼起来。
如果 AI 能理解个人上下文,它最适合先做这件事:把散落的信息变成行动项。
可复制提示词
请把下面这些邮件或聊天内容整理成待办清单。每条待办包括:事项、负责人、截止时间、需要补充确认的信息。没有明确依据的内容请标注“未确认”。
跨03
跨 App:从“帮我写”到“帮我做完一步”
真实工作不是只在一个窗口里完成。你可能先在浏览器查资料,再在文档里写稿,然后把摘要发到群里,最后把待办同步到项目管理工具。
如果 AI 只能回答一句话,它只是助手。如果 AI 能跨 App 推动这些动作,它才开始接近工作流。
可复制提示词
请把下面资料整理成一个可执行流程,输出为:第一步做什么、需要用到什么工具、交付物是什么、完成后发给谁。
界04
做判断:哪些事适合交给 AI,哪些不适合
AI 助手进入系统层以后,最容易被忽略的问题是边界。适合交给 AI 的,是重复、格式化、需要整理但不需要最终决策的任务。
不适合直接交给 AI 的,是涉及权限、资金、隐私、法律和最终承诺的事项。AI 可以准备材料,但最后一步应该由人确认。
流05
建流程:真正有用的 AI,不是每天换一个工具
更好的方式是反过来:先找出一个你每周都会重复做的流程。比如写周报、整理会议、做选题、查资料、回复客户。
然后只问一个问题:这个流程里,哪一步最重复、最耗注意力、最容易拖延?先把这一小步交给 AI。
我们的判断
未来一年,AI 软件的竞争不会只停留在“谁回答得更聪明”。更重要的是:谁能进入真实场景,理解上下文,把输出变成交付物。
我们自己正在开发的 AI 软件,也会围绕这个方向推进:不做一个只会聊天的工具,而是尽量把重复工作变成可以复用的流程。
AI好用局
好用 AI:帮你筛值得试的 AI 工具、软件和开源项目。
使用指南:把 AI 用进办公、内容、运营、销售和个人效率。
关于我们:记录我们开发 AI 软件的过程和思考。
今日互动
如果 AI 助手能真正进入系统层,你最想让它先帮你完成哪件事?整理邮件、看屏幕总结、跨 App 生成待办,还是帮你做周报?
资料来源
Apple Newsroom,2026-06-08;OpenAI Workspace Agents,2026-05;Tencent Productivity Agent Suite,2026-06-05。

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