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效率飙升90%!学会Excel10大高频函数,让同事羡慕你的神仙手速(建议收藏)

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对于久经职场的人来说,除了一些必备的技术知识,常用的办公软件也需要略懂,尤其是Excel,面对各种复杂的数据,你需要根据领导的要求来计算、处理等。
从今天开始,我会将Excel中必会的函数一一列举出来,但因为内容较多,会分为多个章节来一一讲解,希望能帮到有需要的人。
今天,我们先来学习求和函数SUM及SUM函数相关的函数。
在Excel中,如果说使用频率最高的函数,求和SUM函数或许是其中之一了,但就是这么一个看起来相当基础的函数,很多人却不能熟练使用,今天,我就将SUM求和函数一次性讲清楚。

1、SUM函数:简单求和函数。

功能:用于求和
基本公式:=SUM(数据1,数据2,数据3,....数据N)
函数说明:
①:函数公式内的数据,可以是具体的数值,比如100这个具体的数值,也可以是单元格或者单元格区域。
②:最多可以有255个参数。
举例:=SUM(F2:F7)
说明:将F2到F7之间的数据求和。
Tips:F2与F7中间的“:”含义:冒号,又叫区域运算符
注意事项:
①:如果参数是直接输入的值,逻辑值、数字及文本型数字将被计算在内,文本则返回错误值“VALUE”
②:如果参数为数组或单元格引用,只计算其中的数字,而空白单元格、逻辑值。文本将被忽略。
③:如果参数中有错误值,返回错误值。
看到这里,或许会有人问一句,求和不用SUM函数也可以呀,表格自带的自动求和也可以用呀,接下来,我来说一下这2个求和功能的主要区别:
“自动求和只会计算连续的区域,如果数据区域内有空白区域,则只会计算连续的数据区域”
举例例子:
在不选中所有数据区域的情况下,使用自动求和的功能的话,只会计算连续的数据区域,即如上图所示。

2、SUMIF函数。

功能:单条件(满足条件)求和函数
函数公式:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
函数参数的说明:
①:条件区域:条件所在的区域
②:条件:想要的条件
③:求和区域:实际要求的求和的区域
注意事项:
①:当条件区域与求和区域大小不一致的时候,Excel会自动以求和区域所在单元格调整至和条件区域大小一样的区域。
②:当条件区域和求和区域是同一个区域的话,函数中第3个参数(求和区域)可以省略
③:支持通配符“*”
在了解了SUMIF函数的基础知识后,接下来便是活学活用了。

要求:将上述表格中的女生的成绩,全部统计出来。

根据上文刚学过的SUM函数,我们可以很轻松的将表格中的所有人的成绩统计出来,但却无法完成这个题目的要求:求出其中女生的成绩之和,而想要解决这个问题,则需要用到SUMIF函数了。

先将公式列出来:=SUMIF(A2:A9,A11,B2:B9)

接下来,便是将这个公式与SUMIF函数基础公式进行一一对比了:

①:A2:A9,这个表示条件所在的区域。题目中,条件是女生,而A2到A9就是女生所在的全部区域。

②:A11,这个表示条件。在题目中,要求求出所有女生的成绩,所以,这个就需要选中女生所在的表格即可。

③:B2:B9,这个表示求和区域。在题目中,要求统计成绩,而成绩所在的区域则是B2到B9。

好了,以上便是求出所有女生成绩的方法,那,如果让你在这个基础上,求出男生的成绩呢?

我先来公布答案,看看你能否理解我为什么这么写:

“=SUMIF($A$2:$A$9,A12,$B$2:$B$9)”

3、SUMIFS函数。

功能定义:多条件求和(满足多个条件的求和)

函数公式:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域n,条件n)

参数说明:

①:求和区域:实际要求的求和的区域

②:条件区域1(1--n):条件所在的区域

③:条件1(1-n):想要的条件

注意事项:

①:最多支持127个条件区域

②:条件内的参数支持通配符“*”

好了,想要学会这个函数,还是得结合案例来活学活用:

要求:求出一班所有女生的成绩?

在SUMIF函数中,我们可以求出所有女生的总成绩,但如果想要求出一班所有女生的总成绩,那么,怎么做呢?这个就需要用到SUMIFS函数了。

先来看下公式:=SUMIFS($C$2:$C$9,$A$2:$A$9,A2,$B$2:$B$9,B11)

接下来,就是结合SUMIFS函数的基础公式来看这个答案了:

$C$2:$C$9:这个表示C2到C9所在的区域,而这个区域,则正是题目所要求的“成绩”所在的区域,为此,这个C2到C9则表示成绩所在的区域。

$A$2:$A$9:这个则表示A2到A9的区域,结合实际情况来看,这是班级所在的区域,也就是题目中所要求的“一班”所在的区域。

A2:这个则表示“一班”所在的单元格,结合题目来看,要求求出一班所有女生的成绩,为此,这就选中A2单元格(思考:如果选择A3单元格,可以吗?)

$B$2:$B$9:这个表示B2到B9的单元格区域。结合实际情况来看,这是所有男生/女生所在的区域,也就是题目中所要求的“女生”所在的区域。

B11:这个表示女生所在的单元格。

综上,=SUMIFS($C$2:$C$9,$A$2:$A$9,A2,$B$2:$B$9,B11),这个公式的全部含义,你学会了吗?

当然了,以上还是SUM、SUMIF、SUMIFS函数最基础的用法,后续如果想要深入学习关于SUM相关函数的其他用法,欢迎关注,下一期免费分享哦~~