填空即用型模板:协会组织架构图(社会团体)

之前应粉丝需求画了社团组织架构图（基础版），带大家了解社会团体的组织架构的基础框架是什么样的，得到许多点赞和好评。 

然后又接到了新的需求反馈：架构图看懂了，但回到自己组织里，我们怎么能对照使用呢？ -- 这涉及到了管理工具设计与使用的问题。 一句话解释：看懂说明图意味着你的脑子懂了“什么是社团组织架构”，而只有拿出管理工具，才能让你的手学会“做什么动作能证明我们确实有按组织架构规则去做人员管理”。 于是我做了一个最简单也最通用的管理工具：协会组织架构图（填空版） 

用起来只需要两步： （1）保存图片，转化为word打印出来 （2）把你们组织的名称和具体人员的名字对号入座填进去  --两步做完，你就得到了一份属于自己协会的组织架构图。 需要注意，如果你想到了协会里的某个职务或者人，发现填不进这个表里，那大概率说明，这个填不进去的人就不是组织架构图里需要有的，比如秘书长领衔的秘书处，那就属于办事机构，应另外单开一个表来填。  --以后怎么用这个组织架构图？（1）填完直接展示，比如贴在信息公开栏、展示在社团介绍类文件里； （2）在标题后面标注一下这次填写的时间，然后存档，做成社团的人员档案； （3）年检年报专项检查或等级评估之类填报场景出现的时候，把图拿出来，确认当前版本没错之后，对着填表，省脑子。 （4）进阶管理办法：出现人员变动时，不要直接改你之前填好的版本。因为：原来填好的就是历史档案，这就是组织本身的历史记忆，以后可能还会被问起来说“以前你们是哪些人在担任某某岗位”？ 所以：有变动就另外用空模板重新填一份，再在标题后面标注一下这次填写的时间，让第二版成为最新的“组织记忆”，继续为你服务。  --其实以上这样的管理工具设计+工具使用说明撰写就是一次最基础的“社会组织档案管理优化”工作流。 如果你们对这方面的内容感兴趣，欢迎留言告诉我其他想看的工具或者需要工具的场景。 

-----点击链接，查看更多原创内容合集原创服务产品

社会组织内部制度示范文本

社会组织合规入门工具卡社会组织换届大会工具卡年检与年报解读与工具卡社会组织管理常用名词小手册慈善组织信息公开工具卡与答疑社会组织政策文件简要（一文一卡）《关于推动行业协会商会深化改革的意见》解读慈善活动支出与年度管理费文件解读《关于加强社会组织理事会建设的意见》解读社会组织合规入门（长文）深圳社会组织等级评估（思路与工具）2024广东省视障者出行无障碍现状报告

－END－

曾颖贤  擅长写报告&做复杂材料，聚焦社会治理、社会组织领域。

业务承接：等级评估台账指导、合规建设、调查研究、建言献策。