填空即用型模板:协会组织架构图(社会团体)

之前应粉丝需求画了社团组织架构图（基础版），带大家了解社会团体的组织架构的基础框架是什么样的，得到许多点赞和好评。

然后又接到了新的需求反馈：架构图看懂了，但回到自己组织里，我们怎么能对照使用呢？ -- 这涉及到了管理工具设计与使用的问题。一句话解释：看懂说明图意味着你的脑子懂了“什么是社团组织架构”，而只有拿出管理工具，才能让你的手学会“做什么动作能证明我们确实有按组织架构规则去做人员管理”。于是我做了一个最简单也最通用的管理工具：协会组织架构图（填空版）

用起来只需要两步：（1）保存图片，转化为word打印出来（2）把你们组织的名称和具体人员的名字对号入座填进去 --两步做完，你就得到了一份属于自己协会的组织架构图。需要注意，如果你想到了协会里的某个职务或者人，发现填不进这个表里，那大概率说明，这个填不进去的人就不是组织架构图里需要有的，比如秘书长领衔的秘书处，那就属于办事机构，应另外单开一个表来填。 --以后怎么用这个组织架构图？（1）填完直接展示，比如贴在信息公开栏、展示在社团介绍类文件里；（2）在标题后面标注一下这次填写的时间，然后存档，做成社团的人员档案；（3）年检年报专项检查或等级评估之类填报场景出现的时候，把图拿出来，确认当前版本没错之后，对着填表，省脑子。（4）进阶管理办法：出现人员变动时，不要直接改你之前填好的版本。因为：原来填好的就是历史档案，这就是组织本身的历史记忆，以后可能还会被问起来说“以前你们是哪些人在担任某某岗位”？所以：有变动就另外用空模板重新填一份，再在标题后面标注一下这次填写的时间，让第二版成为最新的“组织记忆”，继续为你服务。 --其实以上这样的管理工具设计+工具使用说明撰写就是一次最基础的“社会组织档案管理优化”工作流。如果你们对这方面的内容感兴趣，欢迎留言告诉我其他想看的工具或者需要工具的场景。

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