明明单元格全部设置显示两位小数,肉眼看着也是统一格式;
但汇总求和之后,总数对不上、金额总差几分钱,复制到别处又变回一长串!
今天格子间教大家:如何真正保留2位小数?
显示2位小数 VS保留2位小数
1、仅设置单元格格式(假性保留)
单元格格式设置为数字且保留两位小数,但是在内部储存时还是原小数;
后续求和、运算、引用数据时,依旧按照原小数数值进行计算。
2、利用函数保留小数(真性保留)
使用专用取舍函数(如round系列函数)处理数据,修改单元格内部储存的真实数值;
展示、计算、储存位数完全统一,保证后续所有运算没有差异。
注意:round系列函数返回的是纯数值,而数值类型默认不显示末尾无意义的“0”,若想单元格严格按照两位小数显示,可以再进行单元格格式设置。

设置单元格格式
1、适用场景
①仅做数据展示、无需精准求和对账;
②只需要统一页面排版或打印,不在乎尾数微小误差。
2、操作步骤
①选中需要设置小数位数的单元格;
②右击,选择【设置单元格格式-数值】,将小数位数设置为【2】;
③或者点击【开始】菜单栏中的快捷选项卡,具体如图所示。

ROUND系列函数
1、适用场景
①绝大多数办公场景,工资核算、费用统计、销售金额、常规数据报表等;
②不同函数,舍入的规则不同,可以根据需要进行选择使用。
2、ROUND系列函数简介
①ROUND函数
四舍五入,0-4舍弃、5-9进1。
②ROUNDUP函数
无论尾数大小,直接向前进1。
③ROUNDDOWN函数
直接截断多余小数,不进位、不舍入,只保留指定位数。
关于位数取舍的问题,可以参考往期文章:【Excel】【数学类】常用函数详解。

TEXT文本函数
1、适用场景
①规避ROUND系列函数省略无意义“0”的情况,确保小数位数按照规定的显示;
②不可再通过“设置单元格格式”改变小数位数。
2、核心公式
=TEXT(A2,"0.00")

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