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群晖 Synology Office 的使用方法和步骤

群晖 Synology Office 的使用方法和步骤

群晖 Synology Office 是一款以协作为核心的应用程序,可在Synology Drive中创建文档、电子表格和幻灯片。它提供多种内置工具用于编辑和审阅内容。为保护敏感数据,还可以使用密码对文件进行加密,以提升文档安全,保护用户隐私。

那么,群晖 Synology  Office 如何使用呢?本文介绍群晖 Synology Office 的使用方法和步骤。

一、安装群晖套件Synology Drive Server“Synology Office”

Synology桌面,点击进入套件中心”分别搜索并安装套件Synology Drive Server“Synology Office”

二、启用"团队文件夹",并做好各项设置。

1、在Synology桌面,点击进入Synology Drive 管理控制台

2、启用"团队文件夹"。

点击"团队文件夹”>选中准备使用的那个共享文件夹,如"软件大全">点击"启用",进入到"版本控制"的设置页面。

3、版本控制的参数设置与选择:

在"版本控制"页面,勾选"启用版本控制",选择"版本数量上限",确定"轮换政策"可选"从最早的版本",勾选"定期轮换版本",以及结合自身实际设置版本的最长保留天数。然后,点击”确定"。弹出如下提示信息:

意思是:

对刚才选定的团队文件夹拥有只读权限的用户,只能将文件从服务器同步到自己的客户端设备。在客户端设备上进行的任何更改都不会同步回服务器。

可以进入"控制面板">"共享文件夹",去修改、设置用户权限。

提示不要在已启用的团队文件夹中装载远程文件夹和虚拟硬盘。

,了解后,点击"确定"

可以看到,共享文件夹"软件大全"已启用团队文件夹,版本数量为8。

三、群晖 Synology  Office 的使用方法和步骤。

1、在“File Station”中,找到设置为团队文件夹的“软件大全"的"试验文档.docx“文件,右键点击"试验文档.docx“>"查看">”点击“在 Synology Office  中打开”。

2、这时,新打开一个新的网页,点击导入Synology Office”

3、选择编辑文档的存放位置(如"软件大全"),点击“确定"。

4、进入文档的"群晖 Synology Office "编辑环境,可以开始对文件进行编辑。
5、选择点击左侧带有个人头像和加号的标志,将链接发送给需要同时编辑的同事或朋友。
以下是分享、邀请的设置界面,为了大家清晰了解其中的所有选项和角色权限,分成了多图,将各种选项进行了展开截屏。可以结合实际进行设置。
6、被分享者使用账户登录后,在页面的右上角可以看到所有登录的账户,以及哪个账户正在编辑着哪个区域,以防止其他人重复编辑。
7、我们看看刚才自己编辑的情况。刚才,打开了一份原始文档:"试验文档.docx",使用"群晖 Synology Office "共修改编辑了三次。
1)打开File Station中,定位至"软件大全"共享文件夹:
可以看到从原 的1份原始文档,又增加了1份名叫"试验文档.odoc"的文档,注意这份新增文档的扩展名!这就是我们在"群晖 Synology Office "中编辑的文档。
2)点击该文档:
可以看到是我们最后的编辑结果。
3)返回File Station,仍定位至"软件大全"共享文件夹:
4)查看文档的版本情况:右键点击"试验文档.odoc">"Synology Drive 管理控制台",点击"浏览以前的版本"。
可以看到试验文档一共存在着四个版本,一个原始版本+后来编辑三次的三个版本。按最新至原始顺序,从上到下列于屏幕右侧的"历史记录"中。
8、选中其中某个版本,点击尾部出现的三竖点图标,可以命名版本,可以下载。扩展名".odoc"的文档下载后,就变成了扩展名为".docx"的标准word格式文档,可正常在office使用的文档。
你了解了吗?