🟠 第三季·进阶篇 | Part A: WorkBuddy
第4/5篇 | 总第19/35篇
上期我们让WorkBuddy帮你整理数据、清洗表格。那属于"后勤"工作。
这期升级——让AI当主笔,从零生成完整的文档。

场景
你有一份5月的运营数据Excel,需要出一份月度运营报告。以前你得:打开数据→找重点→画图表→写文字→调整格式→排版……一下午没了。
有了WorkBuddy,你只负责发指令和最后审阅。
🚫 千万别这样写
"帮我写个月度报告"
AI不知道数据在哪、报告多长、什么结构、给谁看。它只能编。
✅ 拿来就用的模板
"读取桌面'2026年5月运营数据.xlsx',生成一份月度运营报告。具体要求:标题:'2026年5月运营月报'结构(四个板块):1. 数据总览(200字以内)——本月核心数据一览,用表格呈现2. 核心指标分析(300字以内)——同比、环比变化,找出最值得关注的3个变化3. 环比变化(与4月对比,300字以内)——哪些涨了、哪些跌了、为什么4. 下月重点计划(200字以内)——基于本月数据,下月应该抓什么要求:- 数据变化用百分比表示- 文字简洁专业,不要套话- 每个数据结论配一句分析(不只列数字,要说明数字意味着什么)输出:保存为Word文档,命名'2026年5月运营月报.docx',放到桌面"
为什么有效? 把报告的骨架(四个板块)和血肉(数据来源+分析要求)都告诉AI了。它只负责"填内容",不会跑偏。

场景
开了两小时的会,录音转写文本有上万字。你得从中提取出:谁说了什么、定了什么事、谁负责什么、截止时间是什么。
以前会后要花半小时到一小时整理。现在30秒发指令,几分钟出结果。
前提准备
先把会议录音转成文字。你可以用:
飞书妙记(开会时自动转写) 豆包(打开录音,实时转写) 讯飞听见(事后上传录音转写)
得到一个txt文本文件后,丢给WorkBuddy。
✅ 拿来就用的模板
"读取桌面'会议录音转写.txt',整理成标准会议纪要格式。内容要求:1. 会议基本信息——时间、地点、主持人、参与人(从文本里提取)2. 讨论要点——不超过5条,每条不超过150字。只记录实际讨论的结论,不记录讨论过程3. 决议事项——每条写清楚:①什么事 ②谁负责 ③什么时间完成4. 待跟进问题——还没形成决议、需要后续讨论的事项。标注优先级(高/中/低)格式要求:- 正式但不刻板,可读性强- 用序号和分行让结构清晰- 保存为'会议纪要_20260620.docx',放到桌面"

最能体现WorkBuddy"批量处理能力"的场景。
场景
HR有一份员工信息表(姓名、部门、入职日期、薪资),需要为每个人生成一份劳动合同附件。每份合同内容一样,只是个人信息不同。
✅ 拿来就用的模板
"读取桌面'新员工信息.xlsx'(包含姓名、部门、入职日期、薪资四列),为每一行员工生成一份Word格式的'劳动合同附件'。合同模板使用桌面'合同附件模板.docx'。把每份生成的合同命名为'[员工姓名]_劳动合同附件.docx',统一保存到桌面'2026合同归档'文件夹。完成后告诉我:生成了多少份合同、有没有哪行数据有问题导致生成失败。"
⚠️ 重要提醒:
涉及批量生成,建议先拿1-2行数据测试,确认效果没问题了再全量跑 每次分批不超过20份,避免中途出错全部重来 - 模板文件里的占位符必须和Excel列名一致
(比如模板里写 {{姓名}},Excel列头也必须是姓名)

场景
你有一个选题库Excel,需要为每个选题生成一篇初稿。人工一个一个写太慢,用AI批量出草稿然后自己精修。
✅ 拿来就用的模板
"读取桌面'选题库.xlsx'(A列是选题标题,B列是关键词,C列是目标平台)。针对每一行选题,生成一篇500-800字的初稿草稿。要求:- 风格:口语化,像在跟朋友聊天,不要论文腔- 开头要有吸引力(用提问、反常识、或故事引入)- 每段不超过3行(手机屏阅读舒适度)- 结尾要有引导读者互动的句子把每篇草稿保存为单独的txt文件,以选题标题命名,统一放到桌面'草稿库'文件夹。"

记住: 实习生干得再好,主管也要签字。
下一篇,WorkBuddy的终极形态——定时自动化任务+法律法审+评审管理平台。设置一次永久运行,让WB从"工具"变成"员工"。
夜雨聆风