夜雨聆风🟠 第三季·进阶篇 ｜ Part A: WorkBuddy
第4/5篇 ｜ 总第19/35篇
上期我们让WorkBuddy帮你整理数据、清洗表格。那属于"后勤"工作。
这期升级——让AI当主笔，从零生成完整的文档。
场景
你有一份5月的运营数据Excel，需要出一份月度运营报告。以前你得：打开数据→找重点→画图表→写文字→调整格式→排版……一下午没了。
有了WorkBuddy，你只负责发指令和最后审阅。
🚫 千万别这样写
"帮我写个月度报告"
AI不知道数据在哪、报告多长、什么结构、给谁看。它只能编。
✅ 拿来就用的模板
"读取桌面'2026年5月运营数据.xlsx'，生成一份月度运营报告。具体要求：标题：'2026年5月运营月报'结构（四个板块）：1. 数据总览（200字以内）——本月核心数据一览，用表格呈现2. 核心指标分析（300字以内）——同比、环比变化，找出最值得关注的3个变化3. 环比变化（与4月对比，300字以内）——哪些涨了、哪些跌了、为什么4. 下月重点计划（200字以内）——基于本月数据，下月应该抓什么要求：- 数据变化用百分比表示- 文字简洁专业，不要套话- 每个数据结论配一句分析（不只列数字，要说明数字意味着什么）输出：保存为Word文档，命名'2026年5月运营月报.docx'，放到桌面"
为什么有效？ 把报告的骨架（四个板块）和血肉（数据来源+分析要求）都告诉AI了。它只负责"填内容"，不会跑偏。
场景
开了两小时的会，录音转写文本有上万字。你得从中提取出：谁说了什么、定了什么事、谁负责什么、截止时间是什么。
以前会后要花半小时到一小时整理。现在30秒发指令，几分钟出结果。
前提准备
先把会议录音转成文字。你可以用：
飞书妙记（开会时自动转写） 豆包（打开录音，实时转写） 讯飞听见（事后上传录音转写）
得到一个txt文本文件后，丢给WorkBuddy。
✅ 拿来就用的模板
"读取桌面'会议录音转写.txt'，整理成标准会议纪要格式。内容要求：1. 会议基本信息——时间、地点、主持人、参与人（从文本里提取）2. 讨论要点——不超过5条，每条不超过150字。只记录实际讨论的结论，不记录讨论过程3. 决议事项——每条写清楚：①什么事 ②谁负责 ③什么时间完成4. 待跟进问题——还没形成决议、需要后续讨论的事项。标注优先级（高/中/低）格式要求：- 正式但不刻板，可读性强- 用序号和分行让结构清晰- 保存为'会议纪要_20260620.docx'，放到桌面"
最能体现WorkBuddy"批量处理能力"的场景。
场景
HR有一份员工信息表（姓名、部门、入职日期、薪资），需要为每个人生成一份劳动合同附件。每份合同内容一样，只是个人信息不同。
✅ 拿来就用的模板
"读取桌面'新员工信息.xlsx'（包含姓名、部门、入职日期、薪资四列），为每一行员工生成一份Word格式的'劳动合同附件'。合同模板使用桌面'合同附件模板.docx'。把每份生成的合同命名为'[员工姓名]_劳动合同附件.docx'，统一保存到桌面'2026合同归档'文件夹。完成后告诉我：生成了多少份合同、有没有哪行数据有问题导致生成失败。"
⚠️ 重要提醒：
涉及批量生成，建议先拿1-2行数据测试，确认效果没问题了再全量跑 每次分批不超过20份，避免中途出错全部重来 - 模板文件里的占位符必须和Excel列名一致
（比如模板里写 {{姓名}}，Excel列头也必须是姓名）
场景
你有一个选题库Excel，需要为每个选题生成一篇初稿。人工一个一个写太慢，用AI批量出草稿然后自己精修。
✅ 拿来就用的模板
"读取桌面'选题库.xlsx'（A列是选题标题，B列是关键词，C列是目标平台）。针对每一行选题，生成一篇500-800字的初稿草稿。要求：- 风格：口语化，像在跟朋友聊天，不要论文腔- 开头要有吸引力（用提问、反常识、或故事引入）- 每段不超过3行（手机屏阅读舒适度）- 结尾要有引导读者互动的句子把每篇草稿保存为单独的txt文件，以选题标题命名，统一放到桌面'草稿库'文件夹。"
记住： 实习生干得再好，主管也要签字。
下一篇，WorkBuddy的终极形态——定时自动化任务+法律法审+评审管理平台。设置一次永久运行，让WB从"工具"变成"员工"。