大家在做报表、做数据处理的时候,永远都绕不开Excel函数!很多工作效率提不上来,不是不会做表格函数,而是一时想不起来该使用什么函数。
今天给大家整理了日常工作中最常用的Excel函数速查大全,按场景分类、自带公式案例,不用死记硬背,遇到适用的场景,拿来就用。
目录
一、数学计算函数(最常用)
二、逻辑判断函数(必学)
三、查找匹配函数(工作核心)
四、文本处理函数(清洗数据)
五、日期时间函数(考勤/工龄)
六、统计函数(计数)
七、动态数组函数
八、信息判断函数
一、数学计算函数(最常用)
SUM 求和|=SUM(A1:A10)
SUMIF 单条件求和|=SUMIF(A:A,"苹果",B:B)
SUMIFS 多条件求和|=SUMIFS(C:C,A:A,"苹果",B:B,">10")
AVERAGE 平均值|=AVERAGE(B2:B20)
MAX/MIN最大/最小值|=MAX(C1:C50)
ROUND 四舍五入|=ROUND(数值,小数位数)
INT 向下取整|=INT(9.9)=9
MOD 取余数|=MOD(10,3)=1
SUMPRODUCT 先乘后求和|=SUMPRODUCT(A2:A10,B2:B10)
二、逻辑判断函数(必学)
IF 单条件判断|=IF(A1>=60,"及格","不及格")
IFS 多条件判断|=IFS(A1>=90,"优秀",A1>=80,"良好",TRUE,"及格")
AND 所有条件成立|=AND(A1>60,B1>60)
OR 任意条件成立|=OR(A1>90,B1>90)
IFERROR 容错报错|=IFERROR(A1/B1,"异常")
三、查找匹配函数(工作核心)
VLOOKUP 纵向精确查找|=VLOOKUP(查找值,区域,列数,0)
XLOOKUP 万能查找|=XLOOKUP(F2,A:A,C:C,"无")
INDEX+MATCH 高级查找|=INDEX(B:B,MATCH(D2,A:A,0))
HLOOKUP 横向表头查找
四、文本处理函数(清洗数据)
LEFT/RIGHT/MID 截取字符|LEFT(A1,3)左3位、RIGHT(A1,2)右2位、MID(A1,2,4)中间截取
LEN 字符长度|=LEN(A1)
CONCAT 文本合并|=CONCAT(A1,"-",B1)
SUBSTITUTE 替换内容|=SUBSTITUTE(A1,"旧","新")
TRIM 清除多余空格|=TRIM(A1)
TEXT 格式转换|=TEXT(A1,"0.00元")
五、日期时间函数(考勤/工龄)
TODAY/NOW 今日日期/当前时间|=TODAY()
YEAR/MONTH/DAY 拆分日期|=YEAR(A1)
DATEDIF 日期间隔|=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")(计算工龄/年龄)
WEEKDAY 星期判断|=WEEKDAY(A1,2)(周一=1)
EDATE 月份偏移|=EDATE(TODAY(),3)三月后日期
六、统计函数(计数)
COUNT 统计数字单元格|=COUNT(A:A)
COUNTA 统计所有非空单元格|=COUNTA(A:A)
COUNTBLANK 统计空白单元格|=COUNTBLANK(A:A)
COUNTIF 单条件计数|=COUNTIF(A:A,"男")
COUNTIFS 多条件计数|=COUNTIFS(A:A,"男",B:B,">60")
七、动态数组函数
UNIQUE 提取不重复值|=UNIQUE(A1:A100)
FILTER 条件筛选|=FILTER(A1:B10,B1:B10>80)
TEXTSPLIT 文本拆分|=TEXTSPLIT(A1,",")
八、信息判断函数
ISNUMBER 是否为数字、ISTEXT 是否为文本
ISBLANK 是否为空、ISERROR 是否为错误值
以上就是职场高频Excel函数全套汇总,涵盖日常办公90%的使用场景。公式记不住是正常的,需要用时直接翻看、复制套用,轻松搞定数据统计、报表制作、数据清洗等工作。
建议收藏保存,从此和加班说再见
夜雨聆风