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社保个税工资差异被预警,情况说明这样写!

社保个税工资差异被预警,情况说明这样写!

今天这条内容必须点赞收藏!

因为很多公司最近都收到了税务局、人社局的风险预警,提示:社保缴费基数和个税申报工资差异过大

很多会计一看到预警就慌了,以为公司要被查、要补社保、要罚款,甚至连夜乱调账、改数据,越改风险越大!

其实我告诉大家,社保和个税工资本身就不可能完全一致

90%的差异都是合规合法的,只要你把情况说明写对、理由讲清楚,税局直接一键通过,不会有任何处罚!

今天我把官方认可、最稳的6大合规理由,一次性讲透,大家以后收到预警,直接照着写、照着提交!

首先大家一定要搞懂核心逻辑:社保基数和个税工资,统计口径本来就不一样!

个税是当月实时工资,基本工资、绩效、提成、奖金、加班费、津贴,全部算进去,每月上下浮动很正常。

但是社保基数是一年一定、全年固定,每年六七月份核定一次,一整年都不变。

所以员工这个月绩效高、提成多,个税工资就高,社保基数却不动,天然就会产生差额,这是全国企业通用的合规差异,根本不算违规!

第二个最常见的大额差异原因,就是退休返聘、超龄员工

很多公司聘用退休人员、超龄务工人员,这些人已经享受养老待遇,政策明确不需要再缴纳社保

但是他们正常上班、正常拿工资,公司必须如实申报个税。自然而然就出现:有个税工资、零社保基数,差额非常大,但完全合规!

第三个合规理由:异地参保、总部代缴社保

很多企业有外派人员、异地办公员工,社保是总公司统一在外地缴纳,本地公司不用重复参保。

但员工在本地公司发工资、本地申报个税,这就造成了社保、个税数据不匹配,也是税局完全认可的合理差异。

第四个原因,新入职和离职的时间差

当月新员工入职,当月发工资、当月申报个税,但是社保都是次月才生效参保;

当月离职的员工,干完活当月计发工资、申报个税,社保当月就停缴了。

这种月份时间差导致的短暂数据差异,属于正常人事周期问题,完全不属于企业违规。

第五个,临时工、非全日制用工

公司短期聘用的临时工、兼职人员,按照社保规定不用缴纳社保,但是取得的劳动报酬,公司必须正常申报个税,这也是非常标准的合规差额。

最后还有一个很多会计不知道的点:免税补贴不计入社保基数

像差旅费津贴、误餐补助、公务交通补贴,这些合规免税收入,需要并入个税工资申报,但是不算社保缴费基数,也会拉大两者的差异。

所以大家记住一句话:有差异不代表违规,数据不一致不代表偷税漏社保!

只要你们公司是据实发工资、如实申报、没有隐匿收入、没有刻意压低社保基数,就完全不用慌。

收到预警之后,直接按照这6条理由写情况说明,配上工资表、个税截图、人员明细,提交之后直接解除预警。

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