
验厂验完了,笔记记了一堆,照片拍了几十张——然后呢?
很多采购最大的痛点不是验厂本身,是验完不知道怎么写报告。要么写成流水账("看了仓库、车间、实验室"),要么结论只有一个"整体还行"。
领导看了这种报告,跟没看一样。
这篇给你一套验厂报告模板 + 评分体系,验完厂回来直接对着填空,30分钟出报告。
好报告的三个标准
| 有结论 | ||
| 有证据 | ||
| 有建议 |
验厂报告模板(五大部分)
第一部分:基本信息
供应商名称:______________
验厂日期:202__年__月__日
验厂目的:□新供应商导入 □问题专项审核 □年度例行 □战略评估
验厂人员:______________(采购) ______________(质量/技术)
工厂地址:______________
主要产品:______________
年产能:______________
员工人数:______人(其中质量人员______人)
主要客户及占比:
________________(占___%) ________________(占___%)
________________(占___%)
第二部分:分项评分
对以下6个模块分别打分(1-5分):
综合得分:____/30分
第三部分:各模块审核发现
模块1:基础资质与合规
本模块小结: _______
模块2:来料与仓储
本模块小结: _______
模块3:生产过程控制
本模块小结: _______
模块4:质量体系运行
本模块小结: _______
模块5:交付与产能
本模块小结: _______
模块6:研发与技术能力
本模块小结: _______
第四部分:发现的问题及改善要求
严重程度定义:
🔴 严重:有安全/合规/停线风险,必须立即整改 🟡 一般:影响质量或效率,1个月内整改 🟢 建议:改善建议,下次验厂复查
第五部分:总体结论和建议
评分标准速查
各分数含义
综合评级
报告写完后的三个动作
- 当天发出去
:别拖。趁记忆清晰,当天把报告发给团队和供应商 - 附上照片
:照片不一定全放报告里,但作为附件一并发送——照片比文字有说服力 - 约供应商做反馈会议
:不只是一封邮件通知,花20分钟电话/视频过一遍,双方确认问题清单和整改期限
报告发出去不跟进 = 验厂白做了。
报告模板一句话总结
验厂报告的目的不是"记录你看了什么",是"让没去的人看完像去了一样"。
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夜雨聆风