
当上管理岗,本质是换赛道。
你好啊,我是玲子。
临近中高考,业务量激增,人手不够的表妹多招了几个兼职老师,原来的几个全职老师,自然成了带人的管理者。不是说表妹期待她们能线性放大原有能力,增强个人输出,而是希望她们驱动兼职老师做事。
从我管理的经验来说,一个人无法引领一些人做事,就是没有进入管理者思维。
前几年有个21天开饭馆的综艺叫《中餐厅》,我特喜欢看的是小燕子当店长(避免被和谐,就不说人名了),那管理思维是真绝。
刚开始,小燕子被吐槽成了箭靶子:不会照顾人、太强势、只会聊天闲逛。但当黄晓明的热情拉客、张亮的工作勤勉、周冬雨的服务周到,就连完全不为人知的靳梦佳,也因专注洗碗而吸粉无数,才明白,小燕子是善用人的好店长。
她把每一位店员的性格都了解的差不多了,准确的把握住了每一位店员身上的优点,运筹帷幄的给他们安排分配适合的工作。
同样的,在《旅行任意门》节目中,秦昊的带队也有异曲同工之处。
让累脱相的前任队长马頔好好休息;让搞砸交通的孙杨继续负责,并说“从哪跌倒从哪爬起来”;让小年轻孙丞潇负责沟通和清点人数…盘活团队,把咬牙录节目,变成了搭伙出去玩。
当然,不是所有人一上管理岗都能如此的轻车熟路,而是要不断的升级思维。当你有以下5个思维,说明有了管理者思维:
可以搭配这篇文章《当上中层才明白,女领导一定要完成3个思维转变》一起看。
01 当你开始设计协作框架
到了管理岗,组织需要的不再是工具熟练度和执行丝滑度,而是判断力、决断力、设计优化协作框架的能力。
你要确保自己的规划性工作,不被事务性琐事给淹没。
独立思考的时间一定要足够多,留出足够的时间去独立思考、看清盘面。
向上对齐的频率要高,领导面前要懂进退。能在非办公场合聊业务方向,也能在会议室正式地汇报核心数据。
当你不再沉迷于亲力亲为,而是开始搭建让事情做成的机制,你就上道了。
02 当你开始用客观事实,代替情绪内耗
很多年轻领导,面对能力不足、配合度差的下属时,愤怒、内耗、情绪化。这可以判断为合作带宽有限,不懂得用人所长,缺乏领导力。
中餐厅里有个细节,克尔马市长去吃饭,其他人都紧张了。要去倒酒的苏有朋应付不来,小燕子接下了任务。面对市长对红酒提出温度要求,她落落大方的对店员说:“他们给我们意见,说明他们相信我们能做到”,当第二瓶温度适宜的红酒再次出现在市长面前,市长对小燕子眨眼表示很满意,总领事感觉自己人让他很有面子,笑看小燕子。
解决的核心就是,当一个人不能做好当下的事情时,你不要过早的表示主观不满,要做好人员备份。
有的人素质是没有那么强的,你的情绪表达反而让他不知所措。
你要明确告知他执行标准,实在不行就用客观的交付质量,来对他的位置进行调整。
03 当你开始精进关键对话
越往上走,关键对话能力越重要,这是上桌的关键。
到了管理层面,不再是张口说话就行,要在敢说话、能说话、愿意说话的基础上增加对话的意义。
在汇报、会议和工作沟通中要注意工作内容的重要性、逻辑和思维、是向上沟通还是向下沟通等等。沟通从一个纯粹的交流方式变成了工作内容和工具,清晰、快速、准确、高效、重点突出、逻辑分明、引起上下级的重视和认同的最重要事情。
还要权衡他人意见和看法,哪怕对话内容是完全正确的,也要考虑是不是能够获得他人的认可和重视,沟通的内容、方法是否会引起他人的反感和抵触。
这里你可能会想到《关键对话》这本书,是的,我认为这本书对我的方法论提升帮助是很大的。
04 当你开始灵活切换
做基层执行岗,一招鲜吃遍天是没有问题的。
你要能应付更多一点的局面,拓展自己的领导力模式是很必要的,不能局限在一种舒适打法里。
你要学会具体情况具体分析、灵活切换。
战略思维:识别出哪些工作是需要结果管控,哪些是需要过程管理;
系统思维:你要建立流程与项目数据接口,避免信息孤岛现象,比如群内公开讨论、做成知识库信息共享;
改进思维:当流程僵化时,你要用项目思维来破局以求创新;当项目失控时,要用流程思维来加固维稳。
能刚能柔、能进能退的管理尺度,就是领导力的体现。
05 克制表现欲
刚刚上任,不能大刀阔斧求变,不要总试图证明自己比下属强,更不要一副从此团队跟我姓,敢叫日月换新天的做派。
没有经过密切观察和诊断,有可能你会错砸承重墙,割到大动脉。
不管你是空降还是从底下升上来,你可以这样:第一个月观察倾听诊断;第二个月分析判断,区分速胜机会和长期策略;第三个月启动1-2个关键动作,通过短平快拿成绩,团结力量,为长期变动争取空间和信任度。
推荐你看看这篇几十万人看过的空降领导带队的实操经验《当领导后,一定要搞清管理的顺序》。
另外,结果不跑偏,过程可以多给下属一点空间。不要做微操大师。
写在最后
我的老板在我第一次遇到难题时就跟我说:管理是反人性的。
你必须亲手拔掉作为优秀员工时身上的很多刺:
拔掉凡事亲力亲为的刺,学着靠搭框架拿结果;拔掉遇阻力就内耗的刺,学着拿客观事实处事;拔掉遇分歧就害怕的刺,学着关键对话中掌握主动权;拔掉证明比下属强的刺,学着克制微操运营团队。
管理是另一门手艺。放下身段,收起情绪,一步步打磨你的手腕。你会发现,手下的兵越来越好带,你手里的牌也会越打越顺。
共勉。
我一直认为,30岁以后必做两件事,一是运动二是阅读。最近梳理了看过的11本职场书单,对职场女领导或想升任领导的女性特别有帮助,关注公众号,回复“职场书单”获取。
夜雨聆风