做电商这么多年,最头疼的从来不是卖货,而是对账记账。多平台店铺、囤货成本、快递费、推广佣金、退货损耗、回款周期混在一起,Excel 表格越堆越多,月底熬夜算利润,经常错漏;市面上付费记账软件年费贵,关键所有订单、货款数据都存在第三方平台,隐私没有保障。
市面上通用财务系统又不贴合电商场景,没有订单联动、库存成本、平台手续费统计功能,干脆自己动手,用 PHP+MySQL 自主开发了一套纯电商专用记账管理系统,私有化部署,所有数据存在自己数据库,完全掌控账目。




系统现有基础使用流程先给大家梳理一遍,新手一看就会
- 1、店铺管理:先进入店铺管理模块,新增自己的淘宝 / 抖店 / 私域店铺,多店可以分开录入区分;
- 2、收支分类管理:提前自定义收入、支出分类,比如收入分订单回款、批发定金;支出分拿货成本、快递费、推广费、人工等,记账时直接选择,条理更清晰;
- 3、收支流水录入:日常所有进出账统一在这里登记,绑定对应店铺、收支分类,留存订单备注,所有账目全部存在 MySQL 数据库;
- 4、数据看板:系统自动抓取流水数据,汇总展示营收、支出、结余,直观查看经营情况。
现阶段不足还是缺少实操思路
目前这套自主开发 PHP 记账系统只完成了基础记账、店铺分类、数据统计核心功能,还有不少实用功能尚未开发完善,后续我会持续迭代更新。
各位做电商的老板平时对账有什么痛点、想要新增什么功能,评论区直接留言。我会收集大家的真实使用需求,优先开发高频实用功能,持续完善这套自研 PHP+MySQL 记账系统。在这里提前感谢提供宝贵建议的你!
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夜雨聆风