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村级计生协会换届工作会议记录模板

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会议名称: XX村计划生育协会第六届会员代表大会暨换届选举会议

会议时间: 2026年X月XX日上午9:00—11:30

会议地点: XX村党群服务中心三楼会议室

主持人: 李建国(村党支部书记、第五届计生协会会长)

记录人: 王秀芳(村计生专干)

出席人员: 应到会员代表45人,实到42人(3人因事请假,符合法定人数)。

列席人员: 镇党委委员、副镇长张海燕,镇计生协会秘书长陈志刚,村“两委”全体成员,村妇联主席、团支部书记,各村民小组组长,村卫生室负责人。

会议议程:

(1)听取并审议第五届理事会工作报告;

(2)听取并审议第五届理事会财务收支情况报告;

(3)审议通过《XX村计划生育协会章程(修订草案)》;

(4)选举产生第六届理事会理事;

(5)召开第六届理事会第一次全体会议,选举会长、副会长、秘书长;

(6)新当选会长表态发言;

(7)镇领导讲话;

(8)通过大会决议。

一、主持人宣布会议开始

上午9:00,主持人李建国同志宣布:XX村计划生育协会第六届会员代表大会正式开幕。全体起立,奏唱国歌。

李建国同志首先介绍了本次大会的背景和意义。他指出,村计生协会是党和政府联系广大育龄群众和计划生育家庭的桥梁纽带,是推动基层人口长期均衡发展、促进家庭健康幸福的重要力量。按照《计划生育协会章程》规定和上级部署,本届理事会任期已满,今天召开会员代表大会进行换届选举,是全村计划生育事业的一件大事。

主持人逐一介绍了到会领导和列席人员,并对他们的到来表示热烈欢迎。经清点,实到代表42人,超过应到代表的三分之二,符合法定人数,可以开会。

二、听取并审议第五届理事会工作报告

第五届理事会副会长赵大勇同志代表第五届理事会向大会作工作报告。报告分三个部分:

(一)过去五年工作回顾

(1)组织建设不断夯实。 五年来,村计生协会健全了“会员—理事—会长”三级网络,发展新会员86人,会员总数达328人,组建了“会员之家”活动室,建立了6个会员小组,定期开展学习培训。

(2)宣传教育深入人心。 利用“5·29”会员活动日、“7·11”世界人口日等节点,开展政策宣讲、健康知识讲座32场次,发放宣传资料5000余份,制作宣传栏12期,群众对计生政策和优生优育知识的知晓率达95%以上。

(3)生育关怀精准到位。 累计走访慰问计生特殊家庭、困难家庭48户,发放慰问金及物资折合人民币3.6万元;为26名计生家庭子女申请了“金秋助学”补助;组织育龄妇女免费“两癌”筛查320人次。

(4)基层治理有效融入。 积极参与疫情防控、人居环境整治、矛盾纠纷调解等工作,会员志愿者累计服务时长超过2000小时。

(二)存在不足

一是部分会员参与活动积极性不高;二是服务能力与群众需求还有差距;三是活动经费来源单一。

(三)今后五年工作建议

(1)强化政治引领,把计生协会建设成为党联系群众的坚强阵地;

(2)深化服务内涵,重点做好优生优育指导、婴幼儿照护服务、家庭健康促进等工作;

(3)创新工作载体,探索“互联网+计生协会”模式,提升服务效率。

与会代表认真听取报告后,进行了分组讨论。大家一致认为,报告客观全面、实事求是,对今后工作的建议切实可行。经举手表决,报告获全票通过。

三、听取并审议第五届理事会财务收支情况报告

第五届理事会财务监督员刘桂香同志作财务报告。她详细汇报了五年来协会经费的收入来源(包括上级拨款、村集体支持、社会捐赠、会费收入等)和支出明细(活动经费、慰问金、办公费用、培训费用等)。截至2026年6月底,账面结余资金1.28万元。

代表们对财务报告进行了审议,认为账目清晰、支出合理、公开透明。经举手表决,财务报告获全票通过。

四、审议通过《XX村计划生育协会章程(修订草案)》

主持人宣读了《XX村计划生育协会章程(修订草案)》的主要修改内容:

(1)根据最新《中国计划生育协会章程》精神,将“控制人口数量”调整为“促进人口长期均衡发展”;

(2)新增“家庭健康促进”“婴幼儿照护服务”等职责条款;

(3)明确会员代表大会每届任期五年,理事会每年至少召开两次会议;

(4)完善了会员入会条件和退出机制。

代表们对修订草案进行了认真讨论,提出两条修改意见:一是建议增加“会员权利与义务”的细化条款;二是建议明确会费收缴标准。经现场商议,同意采纳意见,由新一届理事会进一步细化后执行。随后,对修订草案进行表决,获得通过。

五、选举产生第六届理事会理事

主持人宣布选举办法:本次选举采用无记名投票方式,等额选举产生第六届理事会理事11名。经第五届理事会广泛征求意见、充分酝酿,并报村党支部和镇计生协会同意,提出了11名理事候选人建议名单。

工作人员逐一介绍了候选人基本情况。代表们对候选人进行了酝酿讨论,无异议。

大会推选监票人2名(张翠花、李根生)、计票人2名(陈小梅、王建军),经全体代表举手表决通过。

监票人当场检查票箱、清点选票。工作人员分发选票42张,剩余3张(请假代表未领)当场剪角作废。代表们认真填写选票后,依次将选票投入票箱。

经监票人、计票人现场清点统计:发出选票42张,收回选票42张,有效票42张。11名候选人得票情况如下(按得票数排序):

李建国:42票

赵大勇:41票

王秀芳:41票

刘桂香:40票

张翠花:39票

陈小梅:38票

李根生:38票

王建军:37票

赵丽华:37票

孙国强:36票

周玉兰:36票

所有候选人得票均超过半数,全部当选为XX村计划生育协会第六届理事会理事。主持人当场宣布选举结果,全场响起热烈掌声。

六、召开第六届理事会第一次全体会议

大会休会15分钟,新当选的11名理事移步隔壁会议室召开第六届理事会第一次全体会议,选举会长、副会长、秘书长。会议由村党支部书记李建国同志主持。

经理事们充分酝酿,一致推选李建国同志为会长候选人,赵大勇同志为副会长候选人,王秀芳同志为秘书长候选人。采用举手表决方式,三人均全票当选。

理事会还讨论确定了各理事的分工:刘桂香负责财务监督,张翠花负责宣传培训,陈小梅负责生育关怀,李根生负责组织联络,王建军负责志愿服务,赵丽华负责健康促进,孙国强负责权益维护,周玉兰负责档案管理。

理事会会议结束后,全体代表回到主会场。主持人宣布第六届理事会第一次全体会议选举结果:

会 长:李建国

副会长:赵大勇

秘书长:王秀芳

全场再次响起热烈掌声。

七、新当选会长表态发言

新当选会长李建国同志作表态发言。他首先感谢全体代表和理事的信任与支持,表示深感责任重大、使命光荣。他承诺:

(1)旗帜鲜明讲政治。 坚决贯彻落实党的方针政策,在村党支部领导下开展工作,确保计生协会始终沿着正确方向前进。

(2)聚焦主业优服务。 围绕“六项重点任务”,在宣传教育、生殖健康咨询服务、优生优育指导、计划生育家庭帮扶、权益维护、家庭健康促进等方面下功夫,让群众有更多获得感。

(3)建强队伍聚合力。 加强会员培训和管理,发展壮大会员队伍,吸纳更多热心公益、有专业特长的村民加入,提升协会整体战斗力。

(4)廉洁自律守底线。 严格执行财务制度,做到公开透明、专款专用,自觉接受监督。

李建国会长最后说:“我将带领新一届理事会,以更加饱满的热情、更加务实的作风,把计生协会建设成为群众信得过、靠得住、离不开的‘会员之家’。”

八、镇领导讲话

镇党委委员、副镇长张海燕同志代表镇党委、政府讲话。她首先对大会的圆满成功和新当选的理事会成员表示热烈祝贺,对上一届理事会的工作给予充分肯定。

张海燕指出,计生协会是基层社会治理的重要力量,在促进人口长期均衡发展、服务乡村振兴中具有不可替代的作用。她对村计生协会新一届班子提出三点希望:

(1)提高站位,增强使命感。 深刻认识新时代人口工作的新形势新任务,把服务群众、促进家庭幸福作为工作的出发点和落脚点。

(2)创新方法,提升服务力。 积极适应群众需求变化,从“管理型”向“服务型”转变,用好数字化手段,打造“线上+线下”服务新模式。

(3)协同联动,形成大格局。 主动融入村“两委”中心工作,加强与妇联、共青团、卫生室等组织的协作,形成工作合力。

张海燕最后强调,镇党委、政府将一如既往支持村计生协会工作,在经费保障、阵地建设、政策扶持等方面给予倾斜。希望新一届理事会团结带领全体会员,锐意进取、扎实工作,为全村人口计生事业和乡村振兴作出新的更大贡献。

九、通过大会决议

工作人员宣读了《XX村计划生育协会第六届会员代表大会决议(草案)》。决议主要内容:

(1)批准第五届理事会工作报告和财务报告;

(2)通过《XX村计划生育协会章程(修订草案)》;

(3)确认第六届理事会理事、会长、副会长、秘书长选举结果;

(4)号召全体会员在新一届理事会带领下,凝心聚力、开拓创新,推动全村计生协会工作再上新台阶。

全体代表举手表决,一致通过决议。

十、主持人宣布会议闭幕

主持人李建国同志作总结讲话。他感谢各位代表的积极参与和辛勤付出,感谢镇领导的关心指导。他强调,本次大会是一次团结民主、务实高效、继往开来的大会,标志着村计生协会工作进入了新阶段。他要求新一届理事会尽快制定任期工作计划,各理事按照分工迅速进入角色,全体会员要发挥先锋模范作用,共同把计生协会建设得更好。

上午11:30,主持人宣布:XX村计划生育协会第六届会员代表大会暨换届选举会议胜利闭幕。全体起立,奏国际歌。

散会。

附件:

(1)第五届理事会工作报告(全文)

(2)第五届理事会财务收支报告(全文)

(3)《XX村计划生育协会章程(修订草案)》

(4)第六届理事会理事、会长、副会长、秘书长名单

(5)大会决议

记录人:王秀芳

审核人:李建国

2026年X月XX日