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AI 终于知道你文档要改哪里了,WorkBuddy 人机双写功能重磅上线!

AI 终于知道你文档要改哪里了,WorkBuddy 人机双写功能重磅上线!
写方案、做数据分析、赶汇报 PPT 时,你是否还在 AI 和 Office 之间反复切换、复制粘贴?自己刚改好的内容,AI 转眼又覆盖;只想调整其中一段,还要费力解释"到底改哪里"。
WorkBuddy 重磅发布"人机双写"——细微调整随手就改,复杂改写交给 AI。一次发布,四种文档全搞定。
三个"老大难",每个打工人都被折磨过
老大难一:AI 改完,我自己改的没了
传统 AI 工具的逻辑是:你把文档丢给它,它从 0 生成一份新的。问题是——你已经手动改过的措辞、刚刚调整的格式、刚加的数据注释,AI 一概"看不见",转身给你覆盖一份"更聪明的"。
老大难二:只想改一段,要解释半天
"帮我把第三段的开头改得更口语化"——AI 听不懂。你得截图、复制、粘贴一大段,最后还得补一句"其他部分一个字别动"。沟通成本比改动本身还大。
老大难三:AI 不知道文档里到底有什么数据
打开一份 Excel,里面有 30 列、几万行数据。AI 一问三不知。打开一份 PPT,AI 看不懂页面布局。把数据喂给它要 10 分钟,让它出结论要再等 10 分钟。本来想省时间,结果时间花在了"教 AI 看文档"上。
什么是人机双写?
人机双写是右侧边栏文件预览区中的 AI 协作编辑能力。在 WorkBuddy 内,用户既可以像平时一样手动输入和编辑文档,也可以随时发出指令,让 WorkBuddy 根据要求直接在当前文档中进行增删、改写或排版。该功能由腾讯文档提供底层技术支持。
都有那些核心亮点?
  • 内置编辑,无需跳转外部工具:在 WorkBuddy 内直接编辑 Word / Excel / PPT / Markdown 及腾讯文档,阅读、手动修改与 AI 辅助在同一界面完成,避免在本地 Office 软件之间来回切换。
  • 人机同区,修改实时同步:人与 AI 在同一编辑区协作,手动修改的内容 WorkBuddy 实时感知,后续 WorkBuddy 改写始终基于最新版本进行,避免内容覆盖。
  • 选区精调,精准定位修改范围:选中具体的文字或区域后下达指令,WorkBuddy 仅针对选区内容进行调整,无需通过截图或复制长文描述目标,减少 Token 消耗。
支持两种编辑方式
人机双写由两种编辑方式组成,作用于同一份文件,彼此感知:
  • AI 编辑:选中具体的文字或区域,下达指令让 AI 针对性地进行调整。适用于整段润色、排版重构、内容生成、公式批量处理等复杂操作。
  • 手动编辑:错别字、字号等简单操作人工直接改,不消耗 Token;改完的内容 WorkBuddy 也能感知。
两种方式按修改粒度互补使用:细节微调手动改最快,大块重构交给 AI。
如何在WorkBuddy内使用?
以 Word / Markdown 为例,一次典型的人机双写流程:
1、打开文件 在任务流中点击文件,右侧边栏展开文件预览,可直接手动编辑文件内容。
2、选中内容 选中某段文字或元素,划词后出现工具栏,工具栏上有「AI 编辑」按钮。
3、下达指令 点击「AI 编辑」展开评论框,输入修改要求并发送。支持批量添加需要修改的内容,最后一次性点击「发送」。
4、AI 改写 将引用内容和评论发送给 WorkBuddy ,让他针对被引用的元素精准调整,并告知用户改了哪里。
都有哪些应用场景?
文档(Doc)
框选内容自动进入对话上下文,让 WorkBuddy 在指定位置补内容。
  • 排版美化与总结:针对性排版并生成全文总结
  • 润色与改写:按指令对多段文本润色,强化重点
表格(Excel)
支持单元格 / 行列 / 整表等多种选区形式,复杂数据处理与可视化也能覆盖。
  • 数据透视分析:框选数据区域,多维透视一次到位
  • 数据分析报告:WorkBuddy 出分析 + 图表 + 结论
PPT
支持点选或框选 PPT 元素,具备以下独有能力:
  • 选页做 AI 编辑:选中整页下达指令,不必逐个元素操作
  • 自由框选模式:画布上框选区域,生成结果精准落在指定位置
  • 风格统一:选中基准页面,刷新整份 PPT 视觉风格
Markdown
点选或框选文字、标题、列表或代码块进入对话上下文,WorkBuddy 按指令改写或重排。
  • 结构重排:选中段落重新组织标题层级
  • 内容续写:光标停在标题下,就地续写
注意事项与重点提示
信息收集与使用
收集项
类型
用途
文档内容
必要
WorkBuddy 根据文档现有内容进行理解、改写和排版
选区内容
非必要
用户选中特定文字或区域后,WorkBuddy 针对选区进行精准修改
编辑指令
非必要
用户输入的修改要求,作为 WorkBuddy 改写的依据
手动编辑记录
非必要
记录用户手动修改的内容,确保 WorkBuddy 在最新版本基础上进行后续操作
权限边界
  • 人机双写仅对用户主动打开的文档进行操作,不主动扫描或读取其他文件
  • WorkBuddy 修改范围限于用户选区或明确指令指向的内容,不超出用户指定范围
  • 所有 WorkBuddy 改写均可核对和撤销
安全提示
  • 文档编辑在 WorkBuddy 内完成,无需跳转外部软件,减少文件泄露风险
  • WorkBuddy 改写前会展示指令内容,用户确认后执行,避免误操作
  • 建议定期通过「变更」面板检查 WorkBuddy 修改记录,确保内容符合预期
积分消耗提醒
手动编辑不消耗积分;AI 编辑(包括改写、润色、排版、生成内容等)会消耗积分。选区精调相比全文描述可节省 Token 消耗。
使用建议
  • 复杂改写建议分步进行:先让 WorkBuddy 生成初稿,再通过选区精调逐步优化,避免一次性大改导致内容偏离预期。
  • PPT 场景下善用「自由框选模式」和「选页编辑」,可大幅提升多元素文档的编辑效率。
  • 涉及重要文档时,建议先「另存为新文件」再进行 AI 改写,保留原始版本以便回溯。
最后一句
过去,AI 和人是"接力赛"——你写一段,它改一稿;你再写,它再改。
现在,AI 和人是"同桌"——你手动改的部分它看得见,你指哪它就改哪。
人机协同,不该只是换个工具。
该换的,是 AI 和你一起工作的方式。
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https://www.workbuddy.cn

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