
你有没有这种感觉:每天重复的工作不是难,是烦。复制粘贴、定时发邮件、把表单数据搬到表格里……这些事不费脑,但特别费命。
今天这期是"学AI技能"系列第10讲,也是收官篇。前面9讲我们学会了提示词、写稿、做图、办公、编程、数字人、智能体、数据分析、语音翻译——而自动化工作流,就是把这些能力"串起来",让它们自己跑,你躺着看就行。
记住一句话:凡是"按固定规则重复发生"的事,都值得交给自动化。
一、5个可直接抄的AI自动化模板
1. 表单自动汇总到表格 + 通知
比如客户填了报名表,自动写进在线表格,再发一条群消息提醒你。
2. 定时抓取资讯 + AI总结发邮箱
每天早上8点,自动抓行业新闻,AI浓缩成3条摘要,发到你邮箱。早餐时间看完。
3. 公众号/小红书内容自动多平台分发
写完一篇,自动改成不同平台的语气,分别推送草稿箱。
4. 邮件/消息自动分类 + AI回复草稿
收到客户邮件,自动判断"咨询/投诉/合作",生成回复草稿等你点头。
5. 重复文件处理(重命名/转格式/归档)
下载了一堆截图,自动按日期重命名、转成PDF、归到对应文件夹。
二、万能公式(记这一个就够)
把这条公式填满,你就已经把80%的重复活描述清楚了。工具只是执行,想清楚流程才是核心。
三、避坑3连
别一上来就全自动化。先用半自动(AI出草稿/你点确认)跑两周,稳了再放开。一上来全自动,出一次事故就够你喝一壶。 敏感操作必须加"确认环节"。发钱、发邮件、删文件这类——宁可多一步,别让机器人自作主张。 流程要留"异常处理"。数据源挂了、接口超时怎么办?提前写"失败就通知我",别让它静默失败你还以为跑得好好的。
夜雨聆风